Cómo usar Ocultar contenido automáticamente de WPS en macOS

Usa Ocultar contenido automáticamente con estas 3 guías: activarlo desde el menú contextual, activarlo desde la pestaña Colaboración y administrar los permisos de visualización o desactivarlo; elige un tema en el índice y sigue los pasos.

Índice de guías

Guía paso a paso

1. Activar Ocultar contenido automáticamente desde el menú contextual

Acceso a la función: Menú contextual → Habilitar ocultación automática de contenido

1. Selecciona el rango de celdas cuyo contenido quieres ocultar.
2. Haz clic derecho en cualquier parte del rango seleccionado.
3. Haz clic en Habilitar ocultación automática de contenido en el menú contextual.
4. Después de habilitarla, el contenido de ese rango se muestra como ●. Solo el propietario del documento, quienes llenan el documento y los usuarios designados pueden ver el contenido original.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los valores originales del rango seleccionado ya no se muestran directamente y aparecen como ●.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir seleccionando el rango y abrir su configuración de contenido oculto.

Consejos de uso

• Esta función surte efecto en el modo de colaboración.
• Los colaboradores no autorizados no pueden ver directamente el contenido original del rango oculto.

2. Activar Ocultar contenido automáticamente desde la pestaña Colaboración

Acceso a la función: Colaboración → Rango protegido → Ocultación automática de contenido

1. Haz clic en la pestaña Colaboración en la parte superior de la ventana.
2. Haz clic en Rango protegido en la barra de herramientas.
3. Selecciona Ocultación automática de contenido en el menú desplegable.
4. Completa la configuración del rango protegido en el panel de la derecha.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece un panel de configuración de rango protegido en el lado derecho.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir configurando el rango oculto y los permisos relacionados.

Consejos de uso

• Este método es útil cuando quieres administrar la configuración del rango protegido desde la barra de herramientas.
• Antes de comenzar, asegúrate de que el archivo actual ya esté en modo de colaboración en línea.

3. Administrar permisos de visualización o desactivar Ocultar contenido automáticamente

Acceso a la función: Haz clic en una celda oculta → menú desplegable del lado izquierdo con el ícono de escudo

1. Haz clic en una celda que ya tenga habilitada la función Ocultar contenido automáticamente.
2. Abre la configuración de contenido oculto desde el menú desplegable del lado izquierdo.
3. Configura Omitir las primeras [N] filas si quieres que las filas de encabezado permanezcan visibles.
4. Configura Personas designadas para administrar el contenido oculto para elegir qué colaboradores pueden ver los valores originales en el rango oculto.
5. Si quieres restaurar la visualización normal, selecciona Deshabilitar ocultación automática de contenido.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Las filas ignoradas, los visualizadores designados o el estado oculto desactivado ya se aplicaron.
• Siguiente acción disponible: Los usuarios autorizados pueden ver el contenido original, los no autorizados siguen viendo el contenido oculto y, al desactivar la función, se restablece la visualización normal.

Consejos de uso

• Ignorar las primeras N filas es útil cuando quieres mantener visibles los encabezados de la tabla.
• Desactivar Ocultar contenido automáticamente no elimina los datos. Solo quita el estado de visualización oculta.