Cómo usar Permisos de área de WPS en Windows

Esta sección enumera 5 tareas comunes de Permisos de área de WPS en Windows. Las 5 están disponibles sin membresía, para que puedas proteger rangos y administrar permisos rápidamente.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Abrir Permisos de área

Acceso: Pestaña Colaboración → Proteger rango → Permisos de área

1. Haz clic en la pestaña Colaboración en la parte superior de la ventana.
2. Haz clic en Proteger rango en la barra de herramientas.
3. Selecciona Permisos de área en el menú desplegable.
4. El panel Proteger rango se abre en el lado derecho.

Criterio de éxito

Puedes ver el panel Proteger rango a la derecha y continuar con la activación de los permisos de área o con la adición de un rango protegido.

Consejos de uso

• El menú Proteger rango también puede mostrar Ocultar contenido automáticamente. Asegúrate de elegir Permisos de área.

2. Activar Permisos de área

Acceso: Panel Proteger rango a la derecha

1. Busca el interruptor Activar Permisos de área en el panel derecho.
2. Haz clic en el interruptor para activar los permisos de área.
3. Después de activarlo, el panel muestra indicaciones sobre cómo proteger datos específicos para que otras personas no puedan verlos ni editarlos.
4. Si quieres configurar un método de contraseña, haz clic en Configuración en la parte superior derecha.

Criterio de éxito

El interruptor principal de permisos de área está activado y la hoja de cálculo actual está lista para usar rangos protegidos.

Consejos de uso

• Si ya no necesitas la protección, desactiva el interruptor principal para detener el control de permisos de área en la hoja de cálculo.

3. Elegir un método de contraseña

Acceso: Panel Proteger rango → Configuración → Establecer contraseña

1. En el panel Proteger rango, haz clic en Configuración.
2. Selecciona Establecer contraseña.
3. En el cuadro de diálogo, elige un método: Sin contraseña, Contraseña asignada por el sistema o Contraseña personalizada.
4. Haz clic en Aceptar para guardar la configuración.

Criterio de éxito

Se establece un método de administración de contraseñas para los permisos de área, y los cambios posteriores o las acciones para desactivarlos seguirán ese método.

Consejos de uso

• Con Sin contraseña, los permisos se administran principalmente a través de la cuenta.
• Con una contraseña asignada por el sistema o una contraseña personalizada, cualquier persona distinta de quien activó la protección deberá verificar la contraseña para modificarla o desactivarla.

4. Agregar un rango protegido y establecer permisos

Acceso: Panel Proteger rango → + Agregar rango protegido

1. Haz clic en + Agregar rango protegido.
2. En el cuadro de diálogo Proteger rango, confirma el rango de celdas actual para esta acción.
3. Elige el alcance de la protección. Puedes proteger un rango específico o la hoja de cálculo actual.
4. Establece permisos, como Solo editable por mí o Las personas designadas pueden ver/editar.
5. Si es necesario, establece un nivel de permiso para Otros.
6. Haz clic en Aceptar para guardar.

Criterio de éxito

El nuevo rango protegido aparece en la lista con su configuración de permisos actual.

Consejos de uso

• Este es el paso clave para proteger rangos en WPS Sheets y asignar permisos a colaboradores, así que confirma el rango antes de guardar.

5. Administrar rangos protegidos

Ruta de acceso: Panel Proteger rango → lista de rangos protegidos

1. Consulta la lista de rangos protegidos en el panel lateral derecho.
2. Usa Editar para cambiar la configuración de permisos de un rango.
3. Usa Eliminar para quitar la protección de un rango.
4. Si es necesario, ajusta los permisos de los rangos restantes para otros usuarios, como Editable o Solo lectura.

Criterios de éxito

Has revisado, actualizado o eliminado los rangos protegidos existentes y confirmado los permisos de colaboración para las áreas no protegidas.

Consejos de uso

• Una hoja de cálculo puede contener varios rangos protegidos, y cada rango se puede administrar por separado.