Cómo usar Permisos de área de WPS en Windows

Usa Permisos de área mediante 5 temas prácticos en WPS Spreadsheet; elige un tema en el índice y sigue la ruta de acceso y los pasos para completar la tarea.

Índice de temas

Guía práctica

1. Abrir Permisos de área

Ruta de acceso: Pestaña Collaboration → Protect Area

1. Abre la hoja de cálculo en la que quieres establecer permisos.
2. Haz clic en la Collaboration pestaña en la parte superior.
3. Haz clic en el botón Protect Area en la barra de herramientas.
4. Selecciona Permisos de área en el menú desplegable.
5. El panel Protect Area se abre a la derecha.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el panel Protect Area aparece en el lado derecho.
• Siguiente acción disponible: puedes ver los controles de permisos de área, la configuración o la opción para agregar un rango protegido.

Consejos de uso

• Error común: si haces clic en Auto Hide Content, abrirás una función diferente en lugar de los permisos de área.

2. Activar Permisos de área

Ruta de acceso: Panel Protect Area

1. Busca el interruptor Turn On Area Permissions en el panel derecho.
2. Haz clic en el interruptor para activarlo.
3. Confirma que el interruptor muestre el estado activado.
4. Revisa la nota de protección que aparece en el panel.
5. Si necesitas más configuración, haz clic en Settings en la parte superior derecha.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el interruptor se muestra como activado.
• Siguiente acción disponible: puedes continuar con la configuración de contraseña o agregar un rango protegido.

Consejos de uso

• Nota del entorno: para escenarios de permisos para usuarios seleccionados, inicia sesión en tu cuenta antes de asignar colaboradores.

3. Elegir un método de contraseña

Ruta de acceso: Panel Protect Area → Settings → Set Password

1. En el panel Protect Area haz clic en Configuración.
2. Seleccionar Establecer contraseña.
3. En el cuadro de diálogo, revisa las tres opciones: Sin contraseña, Contraseña asignada por el sistema, y Contraseña personalizada.
4. Selecciona el método de contraseña que deseas usar.
5. Haz clic en OK para guardar la configuración, o haz clic en Cancel para salir sin guardar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El cuadro de diálogo de contraseña se cierra y regresa al panel de Proteger área .
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir agregando rangos protegidos con la política de contraseña actual.

Consejos de uso

• Error común: Si cierras el cuadro de diálogo antes de confirmar el método de contraseña, la configuración no se guardará.

4. Agregar un rango protegido y establecer permisos

Ruta de acceso: Panel Proteger área → + Agregar rango protegido

1. Haz clic en + Agregar rango protegido en la parte inferior del panel.
2. En el cuadro de diálogo de Proteger área confirma la etiqueta del rango actual.
3. Elige el alcance de la protección como un rango seleccionado o la hoja de cálculo actual.
4. En el área de permisos, elige Solo yo puedo editar o Los usuarios seleccionados pueden ver/editar.
5. Establece el nivel de permiso para Otros si es necesario.
6. Haz clic en OK para guardar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El nuevo rango protegido aparece en la lista de la derecha.
• Siguiente acción disponible: Puedes agregar más rangos o editar las reglas existentes.

Consejos de uso

• Error común: Si no seleccionas primero las celdas correctas, es posible que el alcance protegido no coincida con lo que pretendías.
• Nota del entorno: Para los permisos de usuarios seleccionados, asegúrate de que los colaboradores ya formen parte del flujo de trabajo del archivo compartido.

5. Administrar rangos protegidos

Ruta de acceso: Panel Proteger área → Lista de rangos protegidos

1. Revisa la lista de rangos protegidos en el panel derecho.
2. Ajusta el permiso de Celdas restantes para otros si es necesario.
3. Haz clic en Editar junto a un rango para cambiar su configuración de permisos.
4. Haz clic en Eliminar junto a un rango para quitar esa protección.
5. Verifica la etiqueta de permiso que aparece debajo de cada rango para confirmar la regla actual.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se actualiza el estado de permisos en la lista de rangos.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir agregando, editando o quitando otros rangos protegidos.

Consejos de uso

• Error común: Al eliminar un rango, su protección se quita de inmediato, así que confirma el impacto antes de continuar.