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Compartir por Correo en WPS para Windows te permite enviar un correo a un chat existente o reenviarlo después de crear un chat grupal; incluye 4 tareas principales, de las cuales 4 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 4 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 4 | Coincide con el número de filas marcadas como Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Compartir por Correo es una función para compartir correos en WPS para Windows. Te ayuda a mover un correo seleccionado a un chat de colaboración de WPS para que el equipo pueda seguir comentando el mismo mensaje dentro del flujo de trabajo del chat.
Las funciones principales incluyen:
- Iniciar el uso compartido desde la lista de correos al revisar varios mensajes.
- Iniciar el uso compartido desde la barra de herramientas superior mientras lees un correo.
- Iniciar el uso compartido desde el área de detalles del correo después de revisar el contenido del mensaje.
- Elegir entre Compartir en un chat existente o Crear chat grupal y reenviar para iniciar una nueva conversación.
Los casos de uso más comunes incluyen coordinación de equipo, seguimiento de correos de proyectos, discusión de correos de clientes e intercambio de información entre equipos.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Una PC con Windows que pueda ejecutar con normalidad las funciones relacionadas con correo de WPS Office |
| Versión de la aplicación | Se recomienda la versión más reciente de WPS Office |
| Red | Se necesita conexión a internet al compartir en chats o crear un chat grupal |
| Otros | Se recomienda iniciar sesión en una cuenta de WPS y asegurarse de que los contactos de chat o las funciones de chat grupal estén disponibles |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Abre WPS Office, ve al correo y abre cualquier mensaje para confirmar que la opción Compartir esté disponible |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Permite iniciar el flujo para compartir desde la lista de correos, la barra de herramientas superior o el área de detalles del correo, y luego enviar el correo a un chat existente o a un chat grupal recién creado. | Outlook puede compartir un correo en chats o canales de Teams, incluidos los archivos adjuntos y un mensaje opcional. | Gmail puede compartir un correo en Google Chat desde la computadora y mantener el contexto del correo dentro del flujo del chat. | Notion Mail se centra en la administración de la bandeja de entrada basada en Gmail, la redacción y las vistas; la página oficial no describe una función directa para compartir correos en chats dentro de Notion. | Acrobat puede compartir PDFs por correo en escritorio, lo cual corresponde a un flujo de envío de documentos y no a una colaboración de buzón a chat. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS ofrece tres puntos de acceso para el mismo correo y admite tanto chats existentes como chats grupales recién creados en un solo flujo. | En comparación con WPS: Microsoft también admite compartir correos en espacios de colaboración, pero la página oficial indica que se requiere la aplicación de escritorio de Teams y que no es compatible con dispositivos móviles. | En comparación con WPS: Google admite compartir en Chat desde Gmail, pero la página oficial indica que está dirigido principalmente a cuentas de trabajo en computadora con Chat habilitado en Gmail. | En comparación con WPS: la página oficial de Notion Mail se centra en la administración de la bandeja de entrada y la redacción, no en un flujo equivalente para compartir correos en chats. | En comparación con WPS: Adobe se centra en enviar archivos PDF por correo, no en trasladar una conversación de correo a una discusión en chat. |
| Fuente oficial | — | Compartir un correo en Microsoft Teams desde Outlook | Compartir en Chat desde Gmail | Primeros pasos con Notion Mail | Compartir PDFs por correo en Acrobat para escritorio |
Conclusión general
Si tu objetivo principal es llevar rápidamente un correo a una conversación de equipo, WPS mantiene el flujo de trabajo cerca del buzón con varios puntos de acceso y dos formas de compartir. Microsoft y Google ofrecen flujos de colaboración relacionados dentro de sus propios ecosistemas, mientras que Notion y Adobe se enfocan más en la gestión de la bandeja de entrada o el envío de documentos.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Principal problema | Cómo ayuda Compartir por Correo |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Discusión interna sobre correos de clientes | Equipos de ventas y soporte | Reenviar correos repetidamente puede hacer que los hilos sean más difíciles de seguir | Comparte el correo directamente en un chat existente |
| 2 | Grupo temporal de discusión de proyecto | Gerentes de proyecto y miembros de distintos equipos | Se necesita un nuevo grupo de discusión en torno a un correo | Usa Create Group Chat and Forward |
| 3 | Actualizaciones importantes por correo | Líderes de equipo | Los correos importantes deben sincronizarse rápidamente con varias personas | Empieza a compartir desde el área de detalles del correo o desde la barra de herramientas superior |
| 4 | Clasificación rápida de la bandeja de entrada | Usuarios de oficina en su trabajo diario | Los mensajes deben transferirse mientras se revisa la bandeja de entrada | Comparte directamente desde la lista de correos |
| 5 | Seguimiento entre varias personas | Equipos de operaciones y administración | Varias personas necesitan el mismo contexto del correo en un solo lugar | Comparte en un chat grupal para una revisión y discusión unificadas |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Puntos de acceso para compartir correos | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Create Group Chat and Forward | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Funciones principales de Office | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Más herramientas de PDF, plantillas avanzadas y almacenamiento en la nube ampliado | Parcialmente limitado | Más beneficios disponibles |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Compartir correos a diario y discusión en equipo | Gratis | El flujo de trabajo para compartir correos está disponible para la colaboración habitual |
| Colaboración por correo, además de mayores necesidades de PDF, plantillas o almacenamiento en la nube | WPS Premium | Es una mejor opción si también necesitas beneficios de oficina más amplios además de compartir correos |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office