Enviar mensaje de Correo en WPS para Windows: Introducción

Enviar mensaje de Correo en WPS para Windows es una acción de correo para flujos de automatización; esta guía cubre 4 tareas principales, de las cuales 4 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	4	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	4	Coincide con el número de filas Gratis en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice

Acerca de esta función

Descripción general

Enviar mensaje de Correo es una acción de correo en el editor de automatización de WPS Office para Windows. Se utiliza para autorizar un buzón de correo del remitente dentro de un flujo de trabajo y enviar mensajes de correo a los destinatarios especificados.

Las capacidades principales incluyen:

Agregar la acción Enviar mensaje de Correo a un flujo de automatización.
Configurar las credenciales del remitente con un nombre de cuenta, una dirección de correo y un código de autorización de correo.
Ajustar configuraciones avanzadas de conexión, como el servidor SMTP, el puerto y SSL.
Separar la configuración de credenciales de la configuración de parámetros del mensaje para que la configuración del flujo de trabajo sea más clara.

Esta función es útil para avisos de aprobación, recordatorios de flujo de trabajo, entrega de respuestas de formularios y otras tareas automatizadas de correo.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo con Windows que pueda ejecutar WPS Office con normalidad
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para contar con la interfaz completa del editor de automatización
Red	Se necesita una conexión a internet para iniciar sesión en la cuenta del buzón y conectarse al servidor de correo
Otros	Un buzón de correo del remitente válido, un código de autorización de correo y direcciones de correo de los destinatarios

Descarga e instalación

Antes de usar Enviar mensaje de Correo, instala la aplicación de escritorio de WPS Office para Windows y asegúrate de que el editor de automatización esté disponible.

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratis WPS Office
Verificación después de la instalación	Abre WPS Office, entra al editor de automatización y confirma que Enviar mensaje de Correo aparezca en la categoría Correo

Fuente: Página de descarga de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Agrega una acción Enviar mensaje de Correo dentro del editor de automatización, con autorización del buzón del remitente y configuraciones avanzadas para servidor SMTP, puerto y SSL.	Power Automate incluye acciones de correo que pueden enviar desde tu cuenta o desde un buzón compartido, y pueden usar contenido dinámico en los flujos.	La API de Gmail permite crear contenido de correo MIME y enviarlo directamente o enviarlo desde borradores.	Notion Mail permite a los usuarios redactar correos, agregar destinatarios y asuntos, adjuntar archivos y programar el envío; Notion indica que Notion Mail dejará de estar disponible el 22 de septiembre de 2026.	Acrobat se enfoca en compartir PDFs por correo como archivos adjuntos o enlaces, en lugar de ofrecer un paso general de automatización de correo.
Ventajas de WPS	Diferenciador: WPS mantiene la selección de acciones, la autorización del buzón y la configuración de conexión en un solo paso del flujo de automatización de Windows.	En comparación con WPS: Microsoft centra esta capacidad en los conectores y acciones de flujo de Power Automate, en lugar de un nodo de automatización dentro de la aplicación al estilo de WPS.	En comparación con WPS: Google centra esta capacidad en la construcción de mensajes y las llamadas de envío basadas en API, lo que está más orientado a desarrolladores.	En comparación con WPS: Notion se enfoca en la redacción y programación de correos, no en un nodo de flujo de trabajo de Windows; la página de ayuda oficial también indica una fecha de cierre.	En comparación con WPS: Adobe se enfoca en compartir PDF por correo, por lo que la capacidad de correo está vinculada a la distribución de documentos en lugar de a la configuración de correo dentro del flujo de trabajo.
Fuente oficial	—	Crear flujos para escenarios de correo populares	Crear y enviar mensajes de correo	Redactar un correo	Comparte archivos PDF por Correo en Acrobat para escritorio

Conclusión general
Si quieres que el envío de correos se configure como un paso directo dentro de un flujo de automatización en Windows, WPS ofrece una ruta de configuración más centralizada. Microsoft, Google, Notion y Adobe priorizan modelos distintos, como plataformas de flujo, API, redacción de correos o uso compartido de PDF.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Necesidad principal	Cómo ayuda esta función
1	Notificaciones de resultados de aprobación	Equipos de administración y operaciones	Enviar manualmente correos de seguimiento después de las aprobaciones	Agrega Enviar mensaje de Correo al flujo de trabajo para notificar automáticamente a los destinatarios
2	Confirmaciones de envío de formularios	Propietarios de formularios	Enviar correos de confirmación después de recibir datos	Usa un buzón de remitente autorizado para enviar mensajes de confirmación automáticamente
3	Recordatorios empresariales programados	Equipos de proyectos y ventas	Es fácil pasar por alto los recordatorios repetidos	Activa correos de recordatorio mediante un flujo de automatización
4	Envío empresarial con múltiples buzones	Usuarios empresariales	Distintas tareas requieren diferentes cuentas de remitente	Autoriza distintas cuentas de buzón en las credenciales
5	Entrega mediante servidor de correo personalizado	Usuarios avanzados y equipos de soporte	Es posible que la configuración predeterminada no se adapte a todos los servicios de buzón	Completa la configuración del servidor SMTP, el puerto y SSL en las opciones avanzadas

Membresía y beneficios

Free vs WPS Premium

Capacidad	Free	WPS Premium
Componentes básicos de Writer, hoja de cálculo y Presentation	Disponible	Disponible
Acción actual Enviar mensaje de Correo	Disponible	Disponible
Algunas funciones avanzadas de PDF e IA	Varía según la función	Acceso más amplio
Almacenamiento en la Nube y planes para compartir con varios miembros	Nivel básico	Límites más altos u opciones para varios miembros

Fuente: Página de precios de WPS Office; ¿Por qué necesito pagar por WPS Office?

Recomendaciones

Escenario	Plan recomendado	Por qué
Solo necesitas configurar Enviar mensaje de Correo en un flujo de automatización	Free	Esta función se puede usar sin membresía
También necesitas beneficios más amplios de PDF, IA o uso compartido	WPS Premium	Se adapta mejor a los usuarios que necesitan beneficios ampliados de oficina y colaboración

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Fuente: Página de precios de WPS Office