Cómo usar la Carpeta compartida en Documento en la nube de WPS en macOS

Usa la Carpeta compartida en Documento en la nube de WPS en macOS con 4 temas de instrucciones; los 4 están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Crear una carpeta compartida

Punto de entrada: Mis documentos en la nube → Nuevo → Carpeta compartida

1. Abre WPS y ve a la página de Mis documentos en la nube.
2. Haz clic en Nuevo y selecciona Carpeta compartida.
3. Ingresa un nombre para la carpeta.
4. Haz clic en Crear ahora para finalizar.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: La carpeta compartida aparece en la lista de documentos en la nube.
• Siguientes acciones: Puedes abrir el panel de uso compartido para invitar miembros o continuar con la configuración.

Consejos de uso

• Mantén activa tu conexión a internet para que la carpeta pueda sincronizarse después de crearla.
• Usa un nombre de carpeta claro para que los miembros puedan identificarla fácilmente.

2. Configurar las opciones de la carpeta compartida

Punto de entrada: El botón Compartir en el lado derecho de la carpeta compartida

1. Abre WPS y ve a la página de Mis documentos en la nube.
2. Busca una carpeta compartida existente y haz clic en el botón Compartir a la derecha para abrir el panel de configuración.
3. Haz clic en Configuración.
4. Configura, según sea necesario, las opciones Permitir que los miembros inviten a otros, Requerir aprobación del administrador para unirse, Solo ver después de unirse, Vencimiento del enlace de invitación o Cancelar uso compartido.
5. Haz clic en Aceptar para aplicar la configuración.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: La configuración guardada se muestra cuando vuelves a abrir el panel.
• Siguientes acciones: Puedes continuar copiando un enlace de invitación o invitando miembros.

Consejos de uso

• Confirma las reglas de colaboración de tu equipo antes de cambiar la configuración de acceso.
• Cancela el uso compartido solo después de confirmar el impacto en los miembros actuales.

3. Invitar miembros

Punto de entrada: El botón Compartir en el lado derecho de la carpeta compartida

1. Abre WPS y ve a la página de Mis documentos en la nube.
2. Busca una carpeta compartida existente y haz clic en el botón Compartir a la derecha para abrir el panel de uso compartido.
3. Elige un método de invitación y, si es necesario, selecciona personas de tus contactos.
4. O copia el enlace de invitación y envíalo a las personas que necesitan acceso.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: La invitación se envía o el enlace de invitación se copia correctamente.
• Siguientes acciones: Los miembros pueden unirse a la carpeta compartida desde la invitación.

Consejos de uso

• Revisa la vigencia del enlace y la configuración de aprobación antes de copiar el enlace.
• Si necesitas un control de acceso más estricto, invita a miembros específicos en lugar de compartir un enlace general.

4. Administrar permisos de los miembros

Punto de entrada: Menú de clic derecho de la carpeta compartida → Administración de permisos de miembros

1. Abre WPS y ve a la página de Mis documentos en la nube.
2. Busca una carpeta compartida existente y haz clic derecho sobre ella para abrir el menú.
3. Selecciona Administración de permisos de miembros.
4. Haz clic en el miembro que deseas administrar.
5. Asigna al miembro el rol de Administrador, Miembro - Puede editar, Miembro - Solo ver, o elimínalo.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: El estado de permisos del miembro se actualizó correctamente.
• Siguientes acciones: Los miembros pueden acceder al contenido de la carpeta compartida según el nuevo nivel de permisos.

Consejos de uso

• Por lo general, el creador de la carpeta tiene permisos de administración más altos.
• Después de cambiar los permisos, notifica a los miembros afectados para mantener una colaboración fluida.