Carpeta compartida de WPS en Documentos en la nube de WPS para macOS: introducción

La Carpeta compartida de WPS en Documentos en la nube de WPS para macOS ayuda a los equipos a crear un espacio de trabajo compartido, invitar miembros y administrar archivos en un solo lugar; incluye 4 tareas principales, 4 disponibles sin membresía y 0 elementos relacionados con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	4	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	4	Coincide con el número de filas marcadas como Gratis en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice

Acerca de esta función

Descripción general

La Carpeta compartida de WPS en Documentos en la nube de WPS es una función de colaboración de WPS Office para macOS. Te permite crear una carpeta compartida, invitar miembros y mantener sincronizados los archivos de esa carpeta para facilitar la colaboración en equipo.

Las tareas principales incluyen:

Crear una carpeta compartida: configura rápidamente un espacio de trabajo para el equipo.
Configurar los ajustes de la carpeta compartida: ajusta las invitaciones, las reglas de aprobación, el acceso predeterminado de solo lectura y la expiración del enlace.
Invitar miembros: invita personas desde tus contactos o comparte un enlace de invitación.
Administrar permisos de los miembros: asigna a los miembros como administradores, editores o visualizadores, o elimínalos.

Esta función es ideal para la colaboración en archivos de equipo, la administración de documentos de proyectos y el acceso compartido a documentos entre miembros. También responde a búsquedas frecuentes, como cómo compartir archivos en línea y cómo administrar una carpeta compartida en macOS.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo macOS que pueda ejecutar WPS Office con normalidad
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para Mac
Red	Se requiere conexión a internet para crear, invitar, sincronizar y administrar permisos
Otros	Se recomienda iniciar sesión con una cuenta de WPS antes de usar Documentos en la nube de WPS

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratis WPS Office
Verificación después de la instalación	Abre WPS, entra a Mis documentos en la nube y confirma que puedes ver la opción Nuevo y las opciones de carpeta compartida

Fuente: Página de descarga de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Permite crear una carpeta compartida, invitar miembros, establecer reglas de acceso y administrar permisos de visualización o edición para los miembros.	OneDrive permite compartir carpetas, compartir mediante enlace o con personas específicas, y establecer permisos de visualización o edición.	Google Drive permite usar carpetas compartidas, compartir mediante enlace o invitación, y asignar roles como Visualizador, Comentador y Editor.	Notion se centra en compartir páginas y espacios de equipo, con invitaciones para miembros o invitados y niveles de acceso configurables.	Adobe Acrobat permite compartir enlaces de documentos, enviar invitaciones y administrar documentos compartidos, con un enfoque mayor en documentos que en carpetas de equipo.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS reúne en un solo flujo de trabajo de carpeta compartida la creación de carpetas, las invitaciones, la configuración de reglas de acceso y la administración de permisos de los miembros.	En comparación con WPS: las opciones para compartir y controlar permisos son completas, pero la experiencia se centra en el sistema de carpetas de OneDrive, y algunos controles avanzados de enlaces dependen de planes de suscripción.	En comparación con WPS: la configuración de roles es clara, pero la colaboración en carpetas compartidas depende más del entorno de Google Drive o de las unidades compartidas.	En comparación con WPS: es más sólido para la colaboración basada en páginas de conocimiento que para un flujo de trabajo de carpetas compartidas en documentos en la nube.	En comparación con WPS: está más enfocado en compartir, revisar y distribuir archivos PDF que en la colaboración mediante carpetas compartidas.
Fuente oficial	—	Compartir archivos y carpetas en Microsoft OneDrive	Almacenar y compartir archivos o carpetas con unidades compartidas	Configuración de uso compartido y permisos	Administrar documentos compartidos

Conclusión general
Si tu objetivo principal es colaborar en torno a una carpeta en la nube con invitaciones para miembros y control de permisos, WPS ofrece un flujo de trabajo de carpetas compartidas más centralizado. Otros productos también permiten compartir, pero algunos se enfocan más en el almacenamiento general en la nube, la colaboración en páginas o la distribución de documentos.

Casos de uso

#	Escenario	Usuarios objetivo	Problema principal	Solución
1	Administración de archivos del equipo	Equipos de proyecto	Los archivos están dispersos y es difícil que los miembros accedan a ellos de forma consistente	Crea una carpeta compartida y almacena los archivos en un solo lugar
2	Invitaciones para colaboración externa	Socios y colaboradores	Los miembros externos necesitan una forma rápida de unirse	Invita desde tus contactos o copia un enlace de invitación
3	Control de acceso basado en permisos	Administradores y líderes de equipo	Distintos miembros necesitan diferentes niveles de acceso	Usa la administración de permisos de miembros para asignar acceso de administrador, edición o visualización
4	Proceso de incorporación controlado	Propietarios de carpetas	Los enlaces de invitación pueden difundirse demasiado	Configura reglas de aprobación, acceso predeterminado de solo lectura y vencimiento del enlace

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Función	Usuario gratuito	WPS Premium
Creación de carpetas compartidas y colaboración básica	Disponible	Disponible
Almacenamiento en la nube	1 GB de almacenamiento en la nube	Mayor almacenamiento en la nube, con algunos planes que ofrecen 20 GB o almacenamiento por usuario
PDF y herramientas avanzadas de oficina	Funciones básicas	Herramientas más avanzadas y capacidades ampliadas

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Caso de uso	Plan recomendado	Motivo
Colaboración diaria con carpetas compartidas	Gratis	Ya cubre las tareas principales de colaboración, como crear carpetas, invitar miembros y administrar permisos
Colaboración de equipo a largo plazo con mayores necesidades de almacenamiento	WPS Premium	Es más adecuado para equipos que necesitan más almacenamiento en la nube y capacidades de oficina más amplias

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