Cómo usar la sincronización de directorios del sistema de cuentas propio de WPS en Windows

Usa la sincronización de directorios del sistema de cuentas propio de WPS con 3 temas prácticos, todos relacionados con la membresía; elige un tema en el índice de procedimientos y completa en orden la configuración, la administración y los pasos de sincronización.

Índice de procedimientos

Guía de procedimientos

1. Configurar la sincronización del sistema interno

Ruta de acceso: Panel de administración → Directory → Directory Sync → Self-Built Account System

1. Abre WPS 365 y entra al Panel de administración desde la parte inferior izquierda de la página de inicio.
2. Haz clic en Directory en el panel izquierdo.
3. Haz clic en Directory Sync en la lista desplegable.
4. Selecciona el modo Self-Built Account System .
5. Ingresa la información requerida, incluidos Group URL, el nombre del campo Token, el nombre del campo Root Department Id, el nombre del departamento raíz, User URL, el valor del campo Token y el valor del campo Root Department Id.
6. Haz clic en Test Connection and Save para verificar la comunicación de la API.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La página muestra la configuración guardada de sincronización del sistema interno de cuentas.
• Siguiente acción: Puedes continuar agregando destinos de sincronización o habilitar la sincronización automática.

Consejos de uso

• Permisos o membresía: Esta función requiere que el plan empresarial esté habilitado.
• Límites del entorno: El sistema empresarial debe proporcionar APIs accesibles de departamentos y miembros.

2. Administrar destinos de sincronización

Ruta de acceso: Página de sincronización del sistema de cuentas propio → Add Sync Target

1. Después de configurar la sincronización del sistema interno de cuentas, haz clic en Add Sync Target.
2. Selecciona WPS 365 Organizational Structure o WPS Mail Public Contacts como destino de sincronización.
3. Haz clic en Pull Data para revisar el alcance actual de autorización, el alcance de sincronización de WPS 365 y la asignación de campos.
4. Ajusta el alcance de sincronización según sea necesario, por ejemplo, para que coincida con el alcance de autorización o para sincronizar solo departamentos y miembros seleccionados.
5. Haz clic en Connection Test para confirmar que la configuración actual funciona correctamente.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La página muestra el destino de sincronización, el alcance y la información de asignación de campos.
• Siguiente acción: Puedes crear una tarea de sincronización y continuar con las operaciones de sincronización posteriores.

Consejos de uso

• Error común: Si la conexión base no se configura primero, es posible que los datos del destino de sincronización no se carguen correctamente.
• Permisos o membresía: La administración de destinos de sincronización forma parte de las funciones relacionadas con los planes empresariales.

3. Ejecutar sincronización automática o bajo demanda

Ruta de acceso: Página de Sincronización con sistema de cuentas propio

1. Después de confirmar el destino y el alcance de la sincronización, haz clic en Crear.
2. Habilitar Sincronización automática cuando quieras que los datos del directorio se mantengan actualizados de forma continua.
3. Si es necesario, ejecuta la sincronización bajo demanda mediante el método de API.
4. Si necesitas volver a configurar la configuración actual, haz clic en Restablecer para borrar la información ingresada y la estrategia configurada, y luego volver a configurarla.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La tarea de sincronización se crea y la página muestra el estado de la sincronización automática o de la configuración actual.
• Siguiente acción: Después, puedes seguir administrando el alcance de la sincronización, la asignación de campos o las pruebas de conexión.

Consejos de uso

• Error común: Crear la tarea antes de revisar el alcance de la sincronización puede hacer que el rango sincronizado no coincida con lo esperado.
• Permisos o membresía: La sincronización automática y las funciones de administración relacionadas se usan en un entorno con plan empresarial.