Introducción a la sincronización de directorios del sistema de cuentas propio de WPS en Windows

La sincronización de directorios del sistema de cuentas propio de WPS en Windows ayuda a las empresas a sincronizar estructuras organizacionales y datos de miembros desde un sistema de cuentas interno hacia el directorio de WPS 365; incluye 3 tareas principales, 0 disponibles sin membresía y 3 elementos relacionados con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	3	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	0	Coincide con el número de filas gratuitas del índice
Elementos relacionados con la membresía	3	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice

Acerca de esta función

Descripción general

La sincronización de directorios del sistema de cuentas propio es una capacidad de sincronización de directorios empresariales en el Panel de administración de WPS 365. Se utiliza para sincronizar departamentos, miembros y campos mapeados desde un sistema de cuentas interno hacia el directorio de WPS 365 mediante API abiertas.

Las capacidades principales incluyen:

Configurar la conexión de sincronización con el sistema interno ingresando la URL de grupos, la URL de usuarios, los campos de token y los campos del departamento raíz; después, probar y guardar la conexión.
Administrar los destinos y el alcance de la sincronización eligiendo la estructura organizacional de WPS 365 o los contactos públicos de WPS Mail, y luego revisar el alcance de autorización, el alcance de sincronización y el mapeo de campos.
Ejecutar la sincronización automática o bajo demanda después de que la prueba de conexión se complete correctamente y se cree la tarea de sincronización.

Esta función es adecuada para administradores que necesitan mantener alineado un sistema de cuentas existente con el directorio empresarial, por ejemplo, para el mantenimiento de la estructura organizacional, la gestión de contactos públicos y la sincronización de datos de miembros entre sistemas.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo con Windows que pueda ejecutar WPS 365 y acceder al Panel de administración
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS 365 o WPS Office para Windows
Red	Se requiere una conexión de red estable para acceder al Panel de administración y conectarse a las API empresariales
Otros	Se requieren permisos de administrador empresarial e información disponible de las API de departamentos y miembros

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación posterior a la instalación	Inicia WPS y abre el Panel de administración para confirmar que las opciones Directorio y Sincronización de directorio estén disponibles

Fuente: Centro de descargas de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Admite la configuración del lado del administrador de las API del sistema de cuentas interno en el Panel de administración de WPS 365, con sincronización de departamentos y miembros, selección del destino de sincronización, prueba de conexión, configuración de campos y sincronización automática.	Microsoft Graph proporciona API de recuperación de contactos y seguimiento delta para la sincronización programática de contactos; la página oficial se centra en las colecciones de contactos y las llamadas a la API.	Google Cloud Directory Sync puede sincronizar usuarios, grupos y contactos compartidos desde un servidor LDAP hacia cuentas de Google, con compatibilidad para reglas, mapeo personalizado y simulación.	Notion People Directory es un directorio integrado del espacio de trabajo para perfiles de miembros, y los espacios de trabajo Enterprise pueden importar atributos externos mediante SCIM.	Adobe User Sync Tool sincroniza usuarios y grupos desde sistemas de directorio empresariales hacia Adobe Admin Console para automatizar la administración de usuarios.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS ofrece una entrada dedicada para la sincronización con sistemas de cuentas internos en el Panel de administración de WPS 365, con selección del destino de sincronización, configuración de campos, prueba de conexión y ajustes de sincronización automática dentro de un solo flujo de administración.	En comparación con WPS: la página oficial está más orientada a las API y no se enfoca en un flujo visual de administración para configurar la sincronización de directorios.	En comparación con WPS: el flujo se centra en la sincronización de directorios de LDAP a Google y en los contactos compartidos dentro del modelo de directorio de Google.	En comparación con WPS: está más enfocado en la administración de perfiles del espacio de trabajo, y la importación automática de atributos externos depende del plan Enterprise y de la configuración de SCIM.	En comparación con WPS: está diseñado principalmente para la sincronización de usuarios y grupos en Adobe Admin Console, en lugar de una página de sincronización de directorios centrada en contactos empresariales.
Fuente oficial	—	Delta de contactos de Microsoft Graph	Acerca de Google Cloud Directory Sync	People Directory	Configurar la herramienta User Sync

Conclusión general
Si tu organización ya mantiene su propio sistema de cuentas y quiere administrar la estructura organizacional y los contactos en WPS 365 desde un solo panel de administración, WPS ofrece un flujo de configuración más centralizado para este escenario. Otros productos también ofrecen capacidades de sincronización de directorios o contactos, pero sus flujos oficiales se enfocan más en APIs, ecosistemas de directorios o plataformas de administración de usuarios.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Necesidad principal	Solución
1	Sincronización de la estructura organizacional empresarial	Administradores empresariales	El sistema interno y la estructura de WPS 365 no están alineados	Configura la sincronización interna y envía los datos a la estructura organizacional de WPS 365
2	Mantenimiento de contactos públicos	Administradores de correo o directorio	Los contactos externos requieren mantenimiento y uso compartido centralizados	Selecciona los contactos públicos de WPS Mail como destino de sincronización y extrae los datos
3	Revisión de asignación de campos	Administradores de TI	Los campos inconsistentes provocan una visualización incompleta de la información	Revisa y confirma la asignación de campos en la página de sincronización
4	Verificación de conectividad de API	Administradores del sistema	La configuración de API está lista, pero la conectividad no es segura	Usa Test Connection and Save o Connection Test para verificar la configuración
5	Administración de sincronización programada	Administradores empresariales	Los datos del directorio requieren actualizaciones continuas después de cambios de personal	Crea una tarea de sincronización y habilita la sincronización automática

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Capacidad	Usuarios gratuitos	WPS Premium
Capacidades relacionadas con la sincronización del directorio empresarial	Disponible después de habilitar el plan empresarial	Disponible cuando se habilita el plan empresarial requerido
Funciones básicas de PDF	Disponible	Disponible, con acceso a capacidades más avanzadas
Almacenamiento en la nube	1 GB	20 GB, según la página de precios

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario	Plan recomendado	Por qué
Trabajo personal o general con documentos	Versión gratuita	Adecuada para visualización y edición básicas sin sincronización de directorio empresarial
Empresas que necesitan sincronización del directorio de un sistema de cuentas propio	Plan empresarial de WPS o plan de membresía relacionado	Esta función requiere un plan empresarial y es ideal para organizaciones que necesitan administración centralizada de directorios

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