Usa Nuevo grupo de usuarios con 2 temas prácticos, que incluyen crear un grupo de categorías y crear un grupo de usuarios; usa el índice de instrucciones para ir directamente a los pasos correctos, con 2 elementos gratuitos y 0 elementos relacionados con la membresía.

Índice de instrucciones

Núm.	Tema	Requisito de membresía
1	1. Crear un grupo de categorías	Gratis
2	2. Crear un grupo de usuarios	Gratis

Guía paso a paso

1. Crear un grupo de categorías

Ruta de acceso: Panel de administración → Contactos → Grupo de usuarios → Agregar grupo

Abre el cliente de WPS 365.
En la página principal del cliente, haz clic en Panel de administración en la esquina inferior izquierda.
En el panel izquierdo, haz clic en Contactos.
En la lista desplegable, haz clic en Grupo de usuarios.
Haz clic en Agregar grupo.
Ingresa el nombre del grupo en el formulario emergente.
Haz clic en Aceptar para finalizar.

Criterios de éxito

Resultado en la interfaz: el nombre del nuevo grupo aparece en la lista.
Siguiente acción disponible: puedes seguir creando grupos de usuarios dentro de esta categoría.

Consejos de uso

Usa un nombre de grupo claro para que su propósito sea fácil de identificar más adelante.
Crear el grupo de categorías antes del grupo de usuarios ayuda a mantener la estructura organizada.

2. Crear un grupo de usuarios

Ruta de acceso: Panel de administración → Contactos → Grupo de usuarios → Agregar grupo de usuarios

Abre el cliente de WPS 365.
En la página principal del cliente, haz clic en Panel de administración en la esquina inferior izquierda.
En el panel izquierdo, haz clic en Contactos.
En la lista desplegable, haz clic en Grupo de usuarios.
Haz clic en Agregar grupo de usuarios.
Ingresa el nombre del grupo de usuarios en el formulario emergente.
Ingresa una descripción si es necesario.
Agrega departamentos o miembros si es necesario.
Configura los usuarios disponibles si es necesario.
Selecciona un grupo principal si es necesario.
Haz clic en Aceptar para finalizar.
Después de crearlo, continúa agregando miembros en la página de detalles del grupo de usuarios.

Criterios de éxito

Resultado en la interfaz: el nuevo grupo de usuarios aparece en la lista de grupos de usuarios.
Siguiente acción disponible: puedes abrir los detalles del grupo de usuarios y seguir administrando a los miembros.

Consejos de uso

Un miembro puede pertenecer a varios grupos de usuarios.
Los grupos de usuarios son ideales para crear combinaciones flexibles de miembros entre distintos departamentos.
Se recomienda agregar miembros poco después de la creación para que el grupo pueda usarse más fácilmente más adelante.