Nuevo grupo de usuarios de WPS en Windows: Introducción

Nuevo grupo de usuarios de WPS es una función administrativa para organizar miembros en la consola de administración de Windows; incluye 2 tareas principales, con 2 disponibles sin membresía y 0 elementos relacionados con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	2	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	2	Coincide con el número de filas Gratis en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice

Acerca de esta función

Descripción general

Nuevo grupo de usuarios es una función de administración de organizaciones en la consola de administración del cliente de Windows de WPS 365. Ayuda a los administradores a agrupar miembros con atributos similares, necesidades de permisos o alcances de colaboración, para que puedan organizar a los usuarios con mayor claridad y facilitar el mantenimiento posterior.

Las tareas principales incluyen:

Crear un grupo de categorías: configura un contenedor de nivel superior para organizar grupos de usuarios.
Crear un grupo de usuarios: define el nombre del grupo, la descripción, los miembros, los usuarios disponibles y el grupo principal.

Esta función es útil para la colaboración en proyectos, la gestión de aprobaciones, la asignación de permisos y la planificación flexible de la organización. Después de crear un grupo de usuarios, puedes seguir agregando miembros en la página de detalles del grupo.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows que pueda ejecutar normalmente el cliente de WPS 365
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS 365 o WPS Office para Windows
Red	Se recomienda una conexión a internet estable al abrir la consola de administración y sincronizar los datos de la organización
Otros	Se requiere una cuenta con acceso a la consola de administración

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación después de la instalación	Inicia el cliente y confirma que la consola de administración esté disponible en la parte inferior izquierda de la página de inicio

Fuente: Centro de descargas de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Permite crear grupos de categorías y grupos de usuarios en la consola de administración. Al crear un grupo de usuarios, puedes establecer el nombre, la descripción, los miembros, los usuarios disponibles y el grupo principal.	Microsoft 365 permite a los administradores gestionar nombres de grupos, descripciones, propietarios y miembros en el centro de administración para la administración de grupos de Microsoft 365.	Google Workspace permite a los administradores ver miembros directos e indirectos de los grupos y gestionar la membresía de los grupos en la consola de administración.	Notion permite a los propietarios del espacio de trabajo y a los administradores de membresía crear grupos, agregar miembros y asignar acceso a páginas o espacios de equipo por grupo.	Adobe Admin Console permite a los administradores crear grupos de usuarios y asignar perfiles de producto y administradores a esos grupos.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS ofrece tanto un grupo de categorías de nivel superior como una capa de grupos de usuarios en un solo flujo de administración, lo que ayuda a los equipos a organizar la estructura antes de agregar miembros.	En comparación con WPS: Microsoft se enfoca más en la configuración de grupos de Microsoft 365, los propietarios y los miembros vinculados a los recursos de Microsoft 365.	En comparación con WPS: Google pone más énfasis en la visibilidad de los miembros, incluidas las vistas de membresía directa e indirecta en la administración.	En comparación con WPS: Notion se enfoca más en los permisos del espacio de trabajo, el uso compartido de páginas y el acceso a espacios de equipo.	En comparación con WPS: Adobe se enfoca más en el acceso a productos, los perfiles de producto y la asignación de administradores para entornos de software con licencia.
Fuente oficial	—	Administrar un grupo en el centro de administración de Microsoft 365	Ver los miembros de un grupo	Crear y administrar grupos	Administrar grupos de usuarios en la Global Admin Console

Conclusión general
Si necesitas una forma directa de crear categorías de miembros y grupos de usuarios en una consola de administración de Windows, WPS ofrece una estructura clara para ese flujo de trabajo. Otras plataformas también ofrecen administración de grupos, pero su enfoque está más vinculado a los recursos de la suite, los permisos del espacio de trabajo o la gestión de derechos de software.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Desafío principal	Cómo ayuda esta función
1	Organización de miembros del proyecto	Gerentes de proyecto y personal de operaciones	Es difícil organizar en conjunto a miembros de distintos departamentos	Primero crea un grupo de categorías y después un grupo de usuarios del proyecto
2	Configuración de roles de aprobación	Administradores del proceso de aprobación	Los miembros relacionados con la aprobación están dispersos	Crea grupos de usuarios para aprobación y administra a los miembros de forma centralizada
3	Administración del alcance de permisos	Administradores de TI	Los usuarios con permisos similares necesitan administración centralizada	Agrega departamentos o miembros a un mismo grupo de usuarios
4	Planificación organizacional flexible	Administradores empresariales	La estructura departamental por sí sola no es lo suficientemente flexible	Usa grupos de usuarios para complementar las estructuras departamentales fijas
5	Preparación para mantenimiento por lotes posterior	Operadores del Panel de administración	Más adelante, la autorización o las actualizaciones de políticas son más difíciles sin agrupación	Crea colecciones reutilizables de miembros mediante grupos de usuarios

Membresía y beneficios

Gratis vs. WPS Premium

Capacidad	Usuarios gratuitos	WPS Premium
Descargar e instalar WPS Office	✅	✅
Visibilidad de las funciones básicas de administración de la organización	Depende de los permisos de la cuenta y de la configuración de la empresa	Depende de los permisos de la cuenta y de la configuración de la empresa
Funciones adicionales de valor agregado	Disponible según la página del producto y el entorno de la cuenta	Según la página de suscripción, pueden estar disponibles funciones más avanzadas

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario	Plan recomendado	Por qué
Solo necesitas administración básica de grupos y grupos de usuarios	Versión gratuita o un entorno empresarial habilitado	La descripción de la función no muestra un requisito de membresía independiente para estas tareas
También necesitas funciones de oficina más avanzadas	WPS Premium	Una suscripción puede ser útil cuando tu trabajo también depende de capacidades Premium adicionales

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