WPS AD Sync en Windows: Introducción

WPS AD Sync es una función de administración para sincronizar las estructuras empresariales de Active Directory y los datos de miembros con el directorio de WPS 365; incluye 2 tareas principales, de las cuales 0 están disponibles sin membresía y 2 están relacionadas con la membresía.

Resumen general

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	2	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	0	Coincide con el número de filas Free en el índice
Elementos relacionados con la membresía	2	Coincide con el número de filas de membresía en el índice
Límite de versión	Ninguno	No se indica ninguna restricción de versión para esta función

Acerca de esta función

Descripción general

AD Sync se utiliza para sincronizar automáticamente las estructuras organizacionales empresariales de Active Directory y la información de los miembros con el directorio de WPS 365.

Las capacidades principales incluyen:

Configurar la sincronización con AD: crea un conector de AD en el Panel de administración, ingresa los detalles de conexión y ejecuta una prueba de conexión.
Administrar objetos de sincronización: elige si deseas sincronizar con la estructura de la Organización de 365 o con los contactos públicos de WPS Mail, y revisa el estado de los datos enviados, el alcance de autorización, el alcance de sincronización y la asignación de campos.

Esta función es ideal para escenarios de administración de directorios empresariales en los que los administradores necesitan reducir el mantenimiento manual y mantener alineados los datos organizacionales.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Una PC con Windows que pueda acceder al Panel de administración de WPS 365 y al entorno AD de la empresa
Versión de la aplicación	Se recomienda la versión más reciente de WPS Office o un entorno de navegador compatible para acceder al Panel de administración de WPS 365
Red	Se requiere una conexión de red estable para las pruebas de conexión, la sincronización automática y la revisión del estado
Otros	Se necesita una cuenta de administrador, los detalles de conexión de AD y los permisos de directorio requeridos

Fuente: Requisitos del sistema para WPS Office

Descarga e instalación

Antes de usar AD Sync, instala WPS Office y asegúrate de poder acceder al Panel de administración de WPS 365.

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación posterior a la instalación	Abre WPS Office, inicia sesión con tu cuenta empresarial y confirma que la opción Directory Sync esté disponible en el Panel de administración

Fuente: Centro de descargas de WPS Office

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Admite la sincronización de estructuras organizacionales empresariales de AD y datos de miembros con el directorio de WPS 365 mediante un conector de AD, con administración de objetos de sincronización, asignación de campos, alcance de autorización y controles de sincronización automática.	Microsoft 365 puede sincronizar usuarios, grupos y contactos de AD DS local con un inquilino de Microsoft Entra, con enfoque en la sincronización de directorios para identidades híbridas.	Google Workspace Directory Sync puede sincronizar usuarios y grupos desde un directorio externo con el directorio de Google Cloud y se configura en la consola de administración de Google.	Notion ofrece aprovisionamiento y administración de usuarios y grupos basados en SCIM para espacios de trabajo Enterprise, incluida la creación y eliminación de miembros y grupos.	La herramienta Adobe User Sync puede transferir información de usuarios y grupos desde Active Directory u otros sistemas LDAP al Admin Console de Adobe.
Ventajas de WPS	Ventaja: Diseñado para flujos de trabajo de sincronización del directorio de WPS 365. Diferenciador: los administradores pueden revisar los objetos de sincronización, la asignación de campos, el alcance de autorización y el estado de los datos enviados en un solo flujo de administración.	En comparación con WPS: Microsoft se enfoca en la sincronización de identidades del inquilino, más que en un flujo de trabajo del directorio de WPS 365.	En comparación con WPS: Google se orienta al directorio de Google Cloud y depende de la conectividad con la nube de Google y de la configuración en la consola de administración.	En comparación con WPS: Notion se centra en el aprovisionamiento SCIM para la administración de identidades del espacio de trabajo, en lugar de una página dedicada a la sincronización de directorios empresariales.	En comparación con WPS: Adobe depende más de la línea de comandos y de los flujos de trabajo de Admin Console para la administración de cuentas y derechos.
Fuente oficial	—	Configurar la sincronización del directorio para Microsoft 365	Primeros pasos con Directory Sync	Aprovisionar usuarios y grupos con SCIM	Configurar la herramienta User Sync

Conclusión general
Si su organización administra su directorio dentro de WPS 365, la Sincronización con AD ofrece un flujo de trabajo más directo para configurar el conector, controlar los objetos sincronizados y revisar el estado. Otros productos también admiten la sincronización o el aprovisionamiento de directorios, pero sus directorios de destino y modelos de administración son diferentes.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Problema principal	Solución
1	Configuración inicial del directorio empresarial	Administradores de TI	La captura manual de miembros toma demasiado tiempo durante la implementación	Configure el conector de AD y sincronice las estructuras organizativas y los miembros
2	Sincronización a nivel de departamento	Administradores del directorio	Solo se deben sincronizar departamentos o miembros seleccionados	Establezca el alcance de la sincronización para que coincida con el alcance de autorización, o especifique departamentos y miembros
3	Mantenimiento de contactos públicos	Administradores de correo	Los contactos públicos se actualizan en varios lugares	Sincronizar con los contactos públicos de WPS Mail
4	Revisión de consistencia de campos	Equipos de operaciones de TI	Los atributos de usuario son inconsistentes entre sistemas	Revise la asignación de campos y ajuste la configuración
5	Revisión del estado de sincronización	Administradores empresariales	Es difícil confirmar si la sincronización funciona correctamente	Revise el estado de los datos enviados y ejecute pruebas de conexión en la página de administración

Membresía y beneficios

Free vs WPS Premium

Capacidad	Free	WPS Premium
Sincronización con AD para la sincronización del directorio empresarial	❌ Requiere un plan empresarial	✅ Disponible a través de las funciones del plan empresarial
Funciones básicas de PDF	✅ Disponible	✅ Disponible
Almacenamiento en la nube	1 GB	20 GB, como se muestra en la página de precios

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario de uso	Plan recomendado	Por qué
Trabajo personal o estándar con documentos	Free	Cubre el trabajo de oficina esencial y las funciones básicas de PDF
Sincronización del directorio empresarial con AD	WPS Premium o plan empresarial	Esta función requiere un plan empresarial y es adecuada para la administración centralizada del directorio

Centro de membresía de WPS: Suscribirse ahora