Administración de aplicaciones de WPS ayuda a los administradores a gestionar las aplicaciones personalizadas instaladas en WPS 365; esta guía cubre 1 tarea principal, con 1 disponible sin membresía y 0 elementos relacionados con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 1 | Coincide con el número de filas del índice de procedimientos |
| Disponible sin membresía | 1 | Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
| Límites de versión | No se especifica ninguno | Disponible en el entorno de administración actual de WPS 365 |
Acerca de esta función
Descripción general
Administración de aplicaciones es una función de gestión de WPS 365 que permite a los administradores revisar las aplicaciones personalizadas instaladas y cambiar el estado de cada aplicación entre habilitado y deshabilitado.
Las funciones principales incluyen:
- Ver la lista de aplicaciones personalizadas instaladas para una revisión centralizada.
- Habilitar una aplicación cuando sea necesario restablecer el acceso.
- Deshabilitar una aplicación cuando sea necesario pausar el acceso en toda la organización.
Esta función es útil para la gobernanza interna de aplicaciones, las verificaciones previas al lanzamiento y la suspensión temporal de aplicaciones.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows que pueda ejecutar normalmente el cliente de WPS 365 |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office o la versión actualmente implementada por tu organización |
| Red | Se recomienda una conexión de red estable al abrir la consola de administración y sincronizar el estado de las aplicaciones |
| Otros | Se requiere una cuenta con acceso a la consola de administración de la organización |
Descarga e instalación
Antes de usar Administración de aplicaciones, instala WPS Office en Windows e inicia sesión con una cuenta que tenga acceso de administración.
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación posterior a la instalación | Abre WPS, ve a la página de inicio y confirma que la entrada de la consola de administración esté disponible en la parte inferior izquierda |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparar con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Ve las aplicaciones personalizadas instaladas en la consola de administración de WPS 365 y habilita o deshabilita directamente el estado de la aplicación. | Las aplicaciones de Microsoft 365 en Windows permiten a los usuarios ver complementos instalados, instalar complementos, eliminarlos y revisar la configuración de los complementos dentro de las aplicaciones de Office. | Los administradores de Google Workspace pueden instalar aplicaciones de Marketplace para los usuarios y controlar quién puede instalar o usar esas aplicaciones. | Notion permite que los espacios de trabajo agreguen conexiones, las administren en la configuración del espacio de trabajo y las desconecten de páginas o del espacio de trabajo. | Adobe Admin Console permite a los administradores agregar integraciones de aplicaciones y establecer políticas de acceso para todos los usuarios, usuarios seleccionados o acceso bloqueado. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: la ruta de administración se centra en las aplicaciones personalizadas instaladas y en el cambio directo de estado desde una sola entrada de administración. | En comparación con WPS: Microsoft se enfoca más en los complementos dentro de las aplicaciones de Office y en la configuración de seguridad relacionada que en cambiar el estado de las aplicaciones personalizadas de la organización desde una sola lista de administración. | En comparación con WPS: Google se enfoca más en la distribución desde Marketplace, las listas de permitidos y los controles administrativos para aplicaciones de terceros. | En comparación con WPS: Notion se enfoca más en las conexiones del espacio de trabajo, el acceso a nivel de página y los permisos de conexión. | En comparación con WPS: Adobe se enfoca más en la autorización de integración de aplicaciones empresariales y en las políticas de acceso para toda la organización. |
| Fuente oficial | — | Ver, administrar e instalar complementos | Primeros pasos como administrador de aplicaciones del Marketplace | Agregar y administrar conexiones | Administrar integraciones de aplicaciones |
Conclusión general
Si tu objetivo principal es revisar las aplicaciones personalizadas instaladas y cambiar su disponibilidad desde una sola consola de administración, WPS ofrece un flujo de trabajo directo. Microsoft, Google, Notion y Adobe también ofrecen administración de aplicaciones o integraciones, pero sus flujos oficiales se enfocan más en complementos, controles del marketplace, conexiones del espacio de trabajo o políticas de integración empresarial.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Necesidad principal | Solución |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Revisión del estado de las aplicaciones | Administradores de la organización | Necesitan confirmar qué aplicaciones personalizadas están instaladas actualmente | Abre Administración de aplicaciones para revisar la lista de aplicaciones instaladas |
| 2 | Suspensión temporal de una aplicación | Administradores de la organización | Necesitan pausar una aplicación sin eliminarla | Usa Disable en la lista de aplicaciones para cambiar su estado |
| 3 | Restaurar el acceso a una aplicación | Administradores de la organización | Necesitan volver a habilitar una aplicación desactivada | Usa Enable en la lista de aplicaciones para restaurar el acceso |
| 4 | Verificación previa al lanzamiento | Administradores de la organización | Necesitan confirmar que una aplicación recién instalada aparezca correctamente | Abre Administración de aplicaciones y verifica si la aplicación aparece en la lista |
| 5 | Gobernanza centralizada de aplicaciones | Administradores de TI | Necesitan un solo lugar para mantener el estado de las aplicaciones a medida que aumenta su número | Usa la consola de administración para mantener centralmente el estado de las aplicaciones |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Acceso a Administración de aplicaciones | Disponible | Disponible |
| Administración básica del estado de las aplicaciones | Disponible | Disponible |
| Otros beneficios premium | Consulta la página del plan actual para ver los detalles | Los beneficios adicionales dependen del plan seleccionado |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Solo necesitas abrir la consola de administración y habilitar o deshabilitar aplicaciones | Plan gratuito o tu plan actual de organización | No se muestra ninguna restricción de plan adicional para esta función |
| También necesitas beneficios premium de oficina más amplios para tu equipo | WPS Premium | Puedes combinar esta función con otros beneficios de pago incluidos en el plan de tu organización |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office