Mostrar avatares de usuarios sin conexión en WPS para Windows: introducción

Mostrar avatares de usuarios sin conexión en WPS para Windows ayuda a los administradores a controlar si los avatares de visitantes sin conexión aparecen en documentos colaborativos en línea; esta guía cubre 3 tareas principales, 0 disponibles sin membresía y 3 elementos relacionados con la membresía.

Resumen general

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	3	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	0	Esta función se utiliza en escenarios de planes empresariales
Elementos relacionados con la membresía	3	Requiere acceso de administrador empresarial y control de políticas
Límite de versión	No se especifica	No se indica un requisito mínimo de versión para esta función

Acerca de esta función

Descripción general

Mostrar avatares de usuarios sin conexión es una configuración de visualización empresarial en la colaboración en línea de WPS 365. Controla si los avatares de los usuarios que no están editando en ese momento siguen apareciendo en la interfaz de colaboración.

Las capacidades principales incluyen:

Activar o desactivar la visualización de avatares sin conexión para que los administradores puedan gestionar cómo aparecen los avatares de los colaboradores.
Distinguir entre la visibilidad en línea y sin conexión para que la interfaz pueda mostrar a todos los visitantes del documento o solo a los editores activos.
Aplicar una política unificada en todos los documentos colaborativos en línea después de guardar la configuración.

Esta función es útil para la colaboración de equipos grandes, espacios de proyecto compartidos con muchos visitantes de documentos y organizaciones que desean una vista de colaboración más limpia.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo con Windows que pueda ejecutar WPS 365 o WPS Office con normalidad
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente del cliente de WPS 365 o WPS Office
Red	Se necesita una conexión a internet estable para abrir el panel de administración y los documentos colaborativos en línea
Otros	Se requiere una cuenta de administrador empresarial o permisos de administración equivalentes

Descarga e instalación

Antes de usar esta función, instala WPS Office para Windows o el cliente de WPS 365 y asegúrate de poder acceder al panel de administración.

Elemento	Notas
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación posterior a la instalación	Abre WPS y confirma que puedes acceder al panel de administración y encontrar Security Control > Document Security > Preferences

Fuente: Centro de descargas de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Admite una configuración controlada por el administrador para definir si los avatares de usuarios sin conexión aparecen en documentos colaborativos en línea, y la configuración guardada se aplica en toda la organización.	Word admite la coautoría en tiempo real y muestra la presencia y los cambios en vivo de las personas que están trabajando actualmente en el documento.	Google Docs muestra a las personas que están en un archivo, y los usuarios que no fueron invitados de forma individual pueden aparecer como identidades anónimas cuando acceden mediante un enlace.	Notion muestra los avatares de los compañeros de equipo durante la colaboración en tiempo real y permite hacer clic en un avatar en la parte superior para ir a la ubicación donde esa persona está leyendo o editando.	La guía de colaboración de Acrobat se centra en el uso compartido, la revisión y la colaboración en PDF Spaces, pero la página pública no describe una configuración de administrador para la visualización de avatares sin conexión.
Ventajas de WPS	Ventaja: los administradores pueden controlar directamente si se muestran los avatares de usuarios sin conexión. Diferenciador: una sola política empresarial puede simplificar la vista de colaboración en todos los documentos en línea.	En comparación con WPS: la documentación de Microsoft destaca la presencia de coautoría en vivo para editores activos, no una opción para mostrar avatares sin conexión.	En comparación con WPS: la documentación de Google se centra en los espectadores identificados o anónimos dentro del archivo, no en una política empresarial para mostrar avatares sin conexión en toda la organización.	En comparación con WPS: Notion pone énfasis en los avatares de colaboradores en vivo y en la función de ir a la ubicación, no en un control unificado para los avatares de visitantes sin conexión.	En comparación con WPS: Adobe se centra más en los flujos de trabajo de uso compartido y revisión de documentos que en los controles para mostrar avatares de colaboradores sin conexión.
Fuente oficial	—	Colabora en documentos de Word con coautoría en tiempo real	Personas anónimas o desconocidas en un archivo	Colaborar en un espacio de trabajo	Colaborar en PDF Spaces

Conclusión general
WPS 365 se enfoca en ofrecer a los administradores empresariales una forma directa de controlar cómo se muestran los avatares sin conexión en los documentos colaborativos. Para los equipos que buscan una interfaz de colaboración más uniforme y menos saturación visual, esta configuración se adapta bien a una administración centralizada.

Casos de uso

#	Escenario	Usuarios objetivo	Problema principal	Solución
1	Administración de documentos colaborativos para equipos grandes	Administradores empresariales	Demasiados avatares de participantes hacen que el área de colaboración se vea saturada	Desactiva los avatares de usuarios sin conexión y deja visibles solo los avatares de los editores activos
2	Revisión de proyectos y visibilidad de visitantes	Líderes de proyecto	Los equipos necesitan una señal visual rápida para saber quién ha visitado un documento	Activa los avatares de usuarios sin conexión para mantener visibles los avatares de los visitantes
3	Reglas unificadas de visualización para la colaboración	Gerentes de TI	Distintos equipos usan preferencias de visualización inconsistentes	Configura una sola política en el Panel de administración y aplícala en todos los documentos
4	Menos distracciones en la interfaz	Colaboradores diarios	Demasiados avatares de usuarios que no están editando afectan la concentración al leer	Desactiva los avatares sin conexión para simplificar la vista de colaboración
5	Administración centralizada de la visualización de documentos	Gerentes de seguridad y operaciones	Las reglas de visualización deben administrarse en un solo lugar	Ajusta la configuración en Security Control > Document Security > Preferences

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Función	Usuario gratuito	Miembro de WPS
Configuración Mostrar avatares de usuarios sin conexión	❌ No aplica	✅ Disponible en escenarios con plan empresarial
Configuración de políticas para administradores empresariales	❌ No aplica	✅ Compatible
Efecto en toda la organización en documentos colaborativos en línea	❌ No aplica	✅ Compatible

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Caso de uso	Plan recomendado	Motivo
Edición personal o ligera de documentos	Gratis	No se necesita un plan adicional cuando no se requieren políticas empresariales de visualización para la colaboración
Colaboración empresarial en línea y administración centralizada	Miembro de WPS	Este plan es adecuado cuando los administradores necesitan controlar de forma centralizada las políticas de visualización para la colaboración

Los equipos y las organizaciones pueden revisar los planes disponibles y suscribirse desde la página oficial de compra: Suscribirse a WPS