Cómo mostrar avatares de usuarios sin conexión en WPS en Windows

Usa Mostrar avatares de usuarios sin conexión con 3 temas de ayuda. Los 3 están relacionados con la membresía y puedes ir desde el Índice de instrucciones hasta los pasos exactos que necesitas.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Abrir la configuración de avatares de usuarios sin conexión

Ruta de acceso: Panel de administración → Security Control → Document Security → Preferences → Mostrar avatares de usuarios sin conexión

1. Abre el cliente de WPS 365.
2. Haz clic en Panel de administración en la esquina inferior izquierda de la página de inicio.
3. En el panel izquierdo, haz clic en Security Control.
4. Abre Document Security y luego Preferences.
5. Haz clic en Edit para entrar al modo de edición.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Se abre la página Preferences y la opción Mostrar avatares de usuarios sin conexión está visible.
• Siguientes acciones: Puedes continuar cambiando la configuración y guardarla.

Consejos de uso

• Membresía: Se requiere acceso al plan Enterprise y el permiso de administrador correspondiente.
• Límites del entorno: Se requiere una conexión de red activa para abrir el panel de administración.

2. Activar o desactivar los avatares de usuarios sin conexión

Ruta de acceso: Preferences → Mostrar avatares de usuarios sin conexión

1. Busca el interruptor junto a Mostrar avatares de usuarios sin conexión.
2. Activa o desactiva el interruptor según sea necesario.
3. Actívalo si quieres mostrar los avatares de todos los usuarios que han visitado el documento.
4. Desactívalo si quieres mostrar solo a los usuarios que están editando el documento en ese momento.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: El estado del interruptor cambia como se espera.
• Siguientes acciones: Puedes guardar la configuración y pedir a los miembros del equipo que actualicen la vista del documento.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si cambias la opción pero no la guardas, el cambio no surtirá efecto.
• Membresía: Esta es una configuración de administración de nivel empresarial.

3. Guardar la configuración y confirmar el alcance del efecto

Ruta de acceso: Preferences → Save

1. Después de ajustar el interruptor, haz clic en Save.
2. Abre cualquier documento colaborativo en línea para verificar el resultado de la visualización de avatares.
3. Si el documento ya estaba abierto, actualiza la vista del documento y vuelve a revisar.
4. Confirma que el modo actual coincida con la preferencia de colaboración de tu equipo.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: La configuración se guarda y la visualización de avatares en los documentos colaborativos cambia en consecuencia.
• Siguientes acciones: Los administradores pueden seguir ajustando otras preferencias de seguridad de documentos.
• Sin efectos secundarios: Las preferencias locales personales no reemplazan la política empresarial.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si un documento que ya está abierto no se actualiza, es posible que el cambio no aparezca de inmediato.
• Límites del entorno: La configuración afecta a todos los documentos colaborativos en línea de la organización.