Cómo usar WPS Cargar archivos empresariales automáticamente en Windows

Usa Cargar archivos empresariales automáticamente con estas 4 guías: configurar políticas de carga automática, establecer tipos de archivo para la carga, definir el alcance de los miembros y administrar la lista blanca. Elige un tema en el índice y sigue los pasos para completarlo.

Índice de guías

Guía paso a paso

1. Configurar políticas de carga automática

Ruta de acceso: Panel de administración → Security Control → Document Security → File Auto Upload

1. Abre el cliente de WPS 365 y, en la página de inicio, haz clic en Panel de administración en la parte inferior izquierda.
2. En el panel izquierdo, haz clic en Security Control.
3. En la lista expandida, haz clic en Document Security.
4. Haz clic en File Auto Upload para abrir la página de configuración de carga automática.
5. Cambia entre WPS Office, WPS Collaboration y WPS Mail, y luego elige la regla necesaria para cada uno: Forced Sync, Disable Auto Sync, Default Sync o Default No Sync.
6. Haz clic en Save para aplicar la configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: se guarda la regla de sincronización para la línea de producto seleccionada.
• Siguiente paso disponible: puedes continuar con Settings o Whitelist para un control más detallado.

Consejos de uso

• Necesitas permiso para acceder al panel de administración.
• Antes de guardar, confirma que cada línea de producto use la regla prevista.

2. Establecer tipos de archivo para la carga

Ruta de acceso: Panel de administración → Security Control → Document Security → File Auto Upload → Settings

1. Abre la página de configuración de File Auto Upload .
2. Haz clic en Settings.
3. En Upload File Types, administra los tipos de archivo que deben cargarse automáticamente.
4. Guarda la configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: se actualiza la lista de tipos de archivo para la carga.
• Siguiente paso disponible: puedes continuar con la configuración del alcance de los miembros.

Consejos de uso

• Mantén solo los tipos de archivo que requieran administración centralizada para que la ejecución de la política sea más clara.

3. Establecer el alcance de los miembros

Ruta de acceso: Panel de administración → Security Control → Document Security → File Auto Upload → Settings

1. Abre la página de configuración de File Auto Upload .
2. Haz clic en Settings.
3. En Member Scope, selecciona los miembros afectados por la regla.
4. Guarda la configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el alcance de los miembros se actualiza y se muestra en la configuración de la regla.
• Siguiente paso disponible: puedes continuar con la configuración de los miembros de la lista blanca.

Consejos de uso

• Antes de cambiar el alcance de los miembros, confirma qué equipos o usuarios deben seguir la regla.

4. Administrar la lista blanca

Ruta de acceso: Panel de administración → Security Control → Document Security → File Auto Upload → Whitelist

1. Abre la File Auto Upload página de configuración.
2. Haz clic en Whitelist.
3. Haz clic en Agregar para incluir a los usuarios que deben quedar exentos de la regla de carga automática.
4. Si es necesario, usa Eliminar o Eliminar por lote para borrar usuarios de la lista blanca.
5. Guarda la configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la lista de miembros de la lista blanca se actualiza.
• Siguiente paso disponible: los miembros de la lista blanca seguirán la regla de exención.

Consejos de uso

• La lista blanca es útil para roles especiales o excepciones temporales.