Al usar Cargar archivos empresariales automáticamente, las dudas más comunes suelen centrarse en el alcance de la sincronización, el manejo de archivos locales, el uso de disco y la implementación de políticas; estas preguntas frecuentes incluyen 4 preguntas y respuestas comunes.
Preguntas frecuentes
¿La carga automática sincroniza todos los archivos locales?
- No. No sincroniza automáticamente todos los archivos locales.
- Carga en los documentos empresariales en la nube los archivos que los usuarios abren y editan.
- Los archivos que no se abrieron, o los que los usuarios descargaron para archivarlos, no se cargan automáticamente.
¿Se pueden eliminar los archivos locales después de la carga automática?
- Se recomienda confirmar que el archivo haya terminado de sincronizarse correctamente.
- Eliminar un archivo local antes de que se complete la sincronización puede afectar su conservación.
- Es más seguro realizar la limpieza local después de que termine la sincronización.
¿La carga automática usa espacio en disco local?
- Sí. Usa parte del espacio local para la caché de archivos y la administración de la sincronización.
- Si el espacio en disco local es limitado, planifica la conservación de archivos según la política de tu organización.
- Cuando se sincronizan muchos archivos por primera vez, reserva suficiente espacio local con anticipación.
¿Qué se debe revisar antes de habilitar la carga automática?
- Informa con anticipación a los miembros sobre las reglas de sincronización y el alcance de su efecto.
- La primera sincronización de archivos grandes puede tardar más, por lo que se recomienda una red estable.
- Si algunos miembros deben quedar exentos, configura la lista blanca con anticipación.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Carga automática | Función que sincroniza automáticamente con los documentos empresariales en la nube los archivos que los usuarios abren y editan, de acuerdo con la política de la organización. |
| Alcance de miembros | Rango de usuarios afectados por la regla de carga automática. |
| Lista blanca | Lista de miembros excluidos de la regla actual de carga automática. |
| Sincronización forzada | Regla que exige que la sincronización de documentos en la nube permanezca habilitada y que los miembros no puedan desactivarla manualmente. |