Cómo usar Vista de tabla de WPS en Windows

Usa Vista de tabla de WPS con 4 temas prácticos, todos disponibles sin membresía, y ve desde el índice directamente a la tarea que necesitas.

Índice de instrucciones

Guía práctica

1. Crear una vista de tabla

Acceso: Tabla de datos → icono "+" → Vista de tabla

1. Abre la tabla multidimensional.
2. Haz clic en el icono "+" en el lado derecho de la tabla de datos.
3. Selecciona Vista de tabla.
4. Ingresa al espacio de trabajo de edición de tablas.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece una nueva vista de tabla para la tabla de datos actual.
• Qué puedes hacer después: Puedes comenzar a capturar o editar datos en la cuadrícula.

Consejos de uso

• Error común: Si no encuentras el icono "+", primero confirma que ya estás dentro de la página de la tabla multidimensional.
• Nota del entorno: Necesitas permiso de edición para la tabla de datos actual a fin de seguir capturando registros.

2. Capturar datos en Vista de tabla

Acceso: El área de edición por filas y columnas dentro de Vista de tabla

1. Abre una vista de tabla existente.
2. Haz clic en la celda de destino en la fila y columna correctas.
3. Ingresa el contenido requerido.
4. Sigue llenando otros registros según sea necesario.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El contenido capturado aparece en el registro y campo seleccionados.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir agregando, editando o revisando otras celdas.

Consejos de uso

• Error común: Verifica el nombre del campo antes de escribir para evitar capturar contenido en la columna incorrecta.
• Nota del entorno: En el trabajo colaborativo, las actualizaciones pueden sincronizarse con la Nube y con otros colaboradores.

3. Mostrar u ocultar campos

Acceso: Controles de administración de campos

1. Abre la opción de administración de campos en Vista de tabla.
2. Revisa la lista actual de visibilidad de campos.
3. Desactiva la visibilidad de los campos que quieras ocultar o vuelve a activarla para los campos ocultos.
4. Regresa a la vista de tabla y confirma el resultado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El campo de destino se muestra u oculta en la vista actual.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir revisando y editando datos con el diseño de campos actualizado.

Consejos de uso

• Error común: Ocultar un campo no lo elimina. Solo cambia lo que se muestra en la vista actual.
• Nota sobre el entorno: Si el campo no existe en la tabla de datos actual, no se podrá volver a mostrar desde la administración de campos.

4. Congelar columnas para campos clave

Ruta de acceso: Haz clic derecho en la columna de destino → Congelar hasta esta columna

1. Ubica la columna que debe permanecer visible.
2. Haz clic derecho en la columna de destino.
3. Selecciona Congelar hasta esta columna.
4. Desplázate horizontalmente para verificar el resultado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La columna de destino y las columnas a su izquierda permanecen fijas.
• Qué puedes hacer después: Puedes revisar otras columnas mientras mantienes visibles los campos clave.

Consejos de uso

• Error común: Congelar demasiadas columnas reduce el área visible restante, por lo que es mejor mantener fijas solo las columnas clave.
• Nota sobre el entorno: La función de congelar mejora la visualización de tablas anchas y no modifica los datos originales.