Cómo usar WPS Group en Windows

Usa WPS Group con 4 temas prácticos, incluidos 4 temas gratuitos y 0 temas relacionados con la membresía; elige una tarea del índice y sigue los pasos.

Índice de instrucciones

Guía práctica

1. Establecer un campo de agrupación

Acceso: Barra de herramientas → Group → Add Condition

1. Abre la tabla de destino.
2. Haz clic en Group en la barra de herramientas.
3. Haz clic en Add Condition.
4. Selecciona el campo que quieres usar para la agrupación.
5. Confirma la selección para agrupar los registros según el valor de ese campo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los encabezados de grupo aparecen en la tabla según los valores del campo.
• Siguiente acción disponible: Puedes expandir grupos, agregar más condiciones o revisar registros.

Consejos de uso

• Error común: Si eliges un campo que no coincide con tu objetivo de revisión, el resultado agrupado puede ser más difícil de leer.
• Nota del entorno: La tabla ya debe contener campos utilizables.

2. Agregar varias condiciones de agrupación

Acceso: Barra de herramientas → Group → Add Condition

1. Después de establecer el primer campo de agrupación, haz clic en Add Condition de nuevo.
2. Selecciona un segundo campo o más campos.
3. Crea una estructura de agrupación multinivel en el orden en que se agregan los campos.
4. Verifica si los registros están agrupados como esperas en cada nivel.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La vista agrupada muestra una estructura por niveles clara.
• Siguiente acción disponible: Puedes expandir distintos niveles para inspeccionar registros detallados.

Consejos de uso

• Error común: El orden de los campos afecta la jerarquía de agrupación, así que primero define la lógica principal y la secundaria.

3. Revisar resúmenes y niveles agrupados

Acceso: Una vista de tabla con la agrupación ya aplicada

1. Completa la configuración de la agrupación.
2. Revisa cómo están organizados los registros dentro de cada grupo.
3. Consulta la información de resumen que se muestra en las secciones agrupadas.
4. Abre un grupo específico cuando necesites inspeccionar registros detallados.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Cada grupo muestra sus registros relacionados y la información general de la agrupación.
• Siguiente acción disponible: Puedes ajustar las condiciones de agrupación o seguir revisando los detalles.

Consejos de uso

• Error común: Si hay otras condiciones de vista activas, el conteo visible en un grupo puede ser distinto de lo que esperas.

4. Contraer o expandir grupos y bloquear la vista

Entrada: Área de resultados agrupados o panel de configuración de agrupación

1. Contrae o expande los grupos según sea necesario en el resultado agrupado.
2. Usa los grupos contraídos para revisar la estructura y los grupos expandidos para explorar los detalles.
3. Si quieres conservar la configuración actual de la vista, haz clic en Bloquear ahora.
4. Sigue revisando los datos en la misma vista agrupada.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los grupos cambian entre los estados contraído y expandido, y la vista bloqueada se mantiene estable.
• Siguiente acción disponible: Los colaboradores pueden revisar los datos con el mismo estilo de visualización.

Consejos de uso

• Error común: Confirma las condiciones de agrupación y los niveles de visualización antes de bloquear la vista.