Cómo usar WPS Group en macOS

Usa Group con 4 temas instructivos, incluidos establecer un campo de agrupación, expandir o contraer todos los grupos, quitar la agrupación y crear agrupaciones anidadas.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Establecer un campo de agrupación

Ruta: Barra de herramientas → Group → Add Condition

1. Abre la tabla de datos de destino.
2. Haz clic en Group en la barra de herramientas.
3. Haz clic en Add Condition.
4. Selecciona el campo que deseas usar para la agrupación y establece la condición de agrupación.
5. Confirma la selección y permite que la tabla agrupe los registros por valor de campo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La tabla muestra secciones agrupadas según el valor del campo seleccionado.
• Siguiente acción disponible: Puedes revisar los registros dentro de cada grupo o agregar otra condición de agrupación.

Consejos de uso

• Error común: Si el campo seleccionado tiene muchos valores vacíos o pocas diferencias entre categorías, es posible que el resultado de la agrupación no sea evidente.
• Nota del entorno: La tabla ya debe contener campos que puedan usarse para la agrupación.

2. Expandir o contraer todos los grupos

Ruta: Barra de herramientas → Group → Expand/Collapse All

1. Abre una tabla de datos que ya tenga aplicada una agrupación.
2. Haz clic en Group en la barra de herramientas.
3. Haz clic en Expand/Collapse All.
4. Revisa el estado actualizado de visualización de los grupos.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Todos los grupos cambian al mismo estado, ya sea expandido o contraído.
• Siguiente acción disponible: Puedes revisar la estructura general o inspeccionar registros detallados después de expandirlos.

Consejos de uso

• Error común: Si todavía no se ha agregado ninguna condición de agrupación, no habrá una estructura agrupada para cambiar.

3. Quitar la agrupación de datos

Ruta: Barra de herramientas → Group

1. Abre una tabla de datos agrupada.
2. Haz clic en Group en la barra de herramientas.
3. Quita la condición de agrupación existente en el panel de agrupación.
4. Vuelve a la tabla y revisa la vista de lista plana.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La estructura agrupada desaparece y los registros vuelven a mostrarse en una vista de lista sin agrupar.
• Siguiente acción disponible: Puedes establecer una nueva condición de agrupación o seguir editando los registros.
• Sin efectos secundarios: Los registros originales permanecen sin cambios.

Consejos de uso

• Error común: Quitar una condición de agrupación solo cambia la visualización y no borra los datos de la tabla.

4. Crear una agrupación anidada

Entrada: Barra de herramientas → Agrupar → Agregar condición

1. Abre la tabla de datos de destino y haz clic en Agrupar en la barra de herramientas.
2. Haz clic en Agregar condición y elige el primer campo de agrupación.
3. Haz clic en Agregar condición de nuevo y elige un segundo campo o más.
4. Revisa la estructura de agrupación anidada creada según el orden de los campos.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La tabla muestra una agrupación por niveles basada en varios campos.
• Siguiente acción disponible: Puedes expandir un nivel y seguir revisando los registros de niveles inferiores.

Consejos de uso

• Error común: El orden de los campos afecta la jerarquía de agrupación, así que elige primero el campo de agrupación principal.