Cómo usar WPS Group en macOS

Esta guía práctica incluye 4 temas de operación, todos disponibles sin membresía; usa el índice de abajo para ir directamente a la tarea que necesitas.

Índice de la guía

Guía práctica

1. Configurar un campo de agrupación

Ruta de acceso: Barra de herramientas → Group → Add Condition

1. Abre la tabla multidimensional de destino.
2. Haz clic en el botón Group de la barra de herramientas.
3. Haz clic en Add Condition.
4. Selecciona el campo que quieres usar para agrupar.
5. Confirma la selección y los registros se agruparán automáticamente según el valor de ese campo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: los encabezados de grupo aparecen en la tabla según los valores del campo.
• Siguientes acciones disponibles: puedes expandir grupos, contraer grupos o agregar otra condición de agrupación.

Consejos de uso

• Error común: si eliges un campo que no clasifica claramente los registros, el resultado agrupado puede ser difícil de revisar. Cambia el campo y vuelve a intentarlo.
• Nota del entorno: necesitas permiso de edición para la vista actual.

2. Agregar varias condiciones de agrupación

Ruta de acceso: Barra de herramientas → Group → Add Condition

1. Después de configurar un campo de agrupación, haz clic en Add Condition de nuevo.
2. Selecciona un segundo campo o más campos.
3. Crea niveles de agrupación anidados en el orden en que se agregan los campos.
4. Verifica si la jerarquía de agrupación coincide con tus necesidades actuales de organización.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: aparece una estructura de agrupación de varios niveles en la tabla.
• Siguientes acciones disponibles: puedes seguir ajustando el orden de los campos o revisar los registros en cada nivel.

Consejos de uso

• Error común: el orden de los campos afecta la jerarquía de agrupación, así que coloca primero el campo de clasificación principal.

3. Revisar registros y resúmenes agrupados

Ruta de acceso: La vista agrupada actual

1. Termina de configurar la agrupación y revisa los registros de cada grupo.
2. Contrae o expande los grupos según sea necesario.
3. Revisa la información de resumen que se muestra en la vista agrupada.
4. Compara las diferencias de datos entre grupos.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: puedes ver los registros agrupados y la información de resumen relacionada.
• Siguientes acciones disponibles: puedes seguir filtrando, navegando o ajustando las condiciones de agrupación.

Consejos de uso

• Error común: si un registro no aparece en el grupo esperado, verifica si el valor del campo se llenó de forma consistente.

4. Bloquear la vista agrupada actual

Ruta de acceso: Barra de herramientas → Group → Lock Now

1. Después de terminar la configuración de la agrupación, haz clic en Lock Now.
2. Confirma que la vista actual entre en estado bloqueado.
3. Sigue usando la vista en escenarios de colaboración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La configuración de la vista actual se mantiene estable y es menos probable que otros colaboradores la modifiquen.
• Siguientes acciones disponibles: Puedes seguir explorando los resultados agrupados en la vista bloqueada.

Consejos de uso

• Error común: Confirma que las condiciones de agrupación sean correctas antes de bloquear la vista.
• Nota sobre el entorno: Esta acción es principalmente útil para administrar vistas compartidas.