Cómo usar WPS Group en Windows

Usa Group con 4 temas prácticos, incluidos establecer un campo de agrupación, agregar agrupación anidada, expandir o contraer grupos y quitar la agrupación; elige un tema en el índice y sigue la ruta de acceso y los pasos.

Índice de temas

Guía práctica

1. Establecer un campo de agrupación

Ruta de acceso: Barra de herramientas → Group → Add Condition

1. Abre la tabla de datos de destino.
2. Haz clic en el botón Group de la barra de herramientas.
3. Haz clic en Add Condition.
4. Selecciona el campo que quieres usar para la agrupación.
5. Confirma la selección. Después, los registros de la tabla se agrupan automáticamente según el valor de ese campo.

Criterios de éxito

• Resultado en pantalla: Los encabezados de grupo aparecen en la tabla de datos según los valores del campo.
• Qué puedes hacer después: Revisa los registros dentro de cada grupo o agrega otra condición de agrupación.

Consejos de uso

• Error común: Elegir un campo que no sea útil para clasificar puede generar demasiados grupos dispersos.
• Nota del entorno: La tabla de datos debe tener campos existentes que puedan usarse para la agrupación.

2. Agregar agrupación anidada

Ruta de acceso: Barra de herramientas → Group → Add Condition

1. Después de crear la primera agrupación, haz clic en Add Condition de nuevo.
2. Selecciona un segundo campo para la agrupación.
3. Sigue agregando más campos si es necesario.
4. La tabla crea niveles de agrupación anidados en el orden en que se agregaron los campos.

Criterios de éxito

• Resultado en pantalla: Los subgrupos aparecen debajo del grupo principal.
• Qué puedes hacer después: Expande un nivel de grupo para revisar categorías de registros más detalladas.

Consejos de uso

• Error común: Un orden de campos inadecuado puede hacer que la jerarquía de agrupación sea más difícil de leer.
• Nota del entorno: Más campos crean niveles de agrupación más profundos, por lo que conviene agregarlos en un orden práctico para la revisión.

3. Expandir o contraer todos los grupos

Ruta de acceso: Barra de herramientas → Group → Expand/Collapse All

1. Después de establecer una o más condiciones de agrupación, haz clic en Expand/Collapse All.
2. Elige expandir todos los grupos para revisar todos los detalles de los registros.
3. Elige contraer todos los grupos para volver a una vista general por categorías.

Criterios de éxito

• Resultado en pantalla: Todos los grupos se expanden o se contraen al mismo tiempo.
• Lo que puedes hacer a continuación: Cambia rápidamente entre las vistas general y detallada.

Consejos de uso

• Error común: Pensar que los registros contraídos desaparecieron. En realidad, solo están ocultos dentro del grupo.

4. Quitar la agrupación de datos

Ruta de acceso: Barra de herramientas → Agrupar

1. Haz clic en el botón Agrupar de la barra de herramientas.
2. Busca las condiciones de agrupación actuales en el panel de agrupación.
3. Elimina la condición de agrupación que ya no necesites.
4. La tabla de datos vuelve a una vista plana sin agrupar.

Criterios de éxito

• Resultado en pantalla: Los encabezados de grupo desaparecen y los registros vuelven a una vista de lista normal.
• Lo que puedes hacer a continuación: Configura una nueva condición de agrupación o continúa editando los datos.

Consejos de uso

• Error común: Quitar la agrupación no elimina registros. Solo restablece el diseño de visualización.