Exportar y guardar como en WPS para Windows: introducción

Exportar y guardar como de WPS te ayuda a exportar la vista actual de la base de datos como una hoja de cálculo en línea, un archivo local .xlsx o un paquete ZIP; se incluyen 3 tareas principales, 3 disponibles sin membresía y 0 elementos relacionados con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	3	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	3	Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice

Acerca de esta función

Descripción general

Exportar y guardar como es una función de exportación de datos para vistas de base de datos en WPS para Windows. Te permite convertir la vista actual en un archivo para seguir trabajando en línea, almacenarlo localmente o empaquetarlo para archivarlo.

Las tareas principales incluyen:

Exportar a hoja de cálculo en línea: crea una hoja de cálculo en línea a partir de la vista actual y guárdala en My Cloud Documents para seguir consultándola y colaborar.
Exportar a hoja de cálculo local: exporta la vista actual como un archivo .xlsx para almacenarlo localmente, hacer una copia de respaldo o abrirlo en otras herramientas de hoja de cálculo.
Exportar a paquete ZIP: exporta la vista actual junto con sus archivos adjuntos en un paquete comprimido para un archivado de proyectos más completo.

Los casos de uso más comunes incluyen respaldo de datos, uso compartido entre distintas herramientas y archivado de proyectos. Es especialmente útil cuando necesitas exportar solo los registros visibles en la vista actual o mantener los archivos adjuntos junto con los datos de la tabla.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo con Windows que pueda ejecutar WPS Office con normalidad
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office
Red	Se necesita conexión de red para exportar a una hoja de cálculo en línea; para exportar una hoja de cálculo local o un archivo ZIP, se recomienda una conexión estable mientras se preparan los datos
Otros	Necesitas acceso a la base de datos de destino; si quieres exportar archivos adjuntos, asegúrate de que la vista actual incluya campos de archivos adjuntos

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación después de la instalación	Inicia WPS Office, abre la base de datos de destino y confirma que la opción Export Data esté disponible en el menú More Actions de la vista de tabla

Fuente: Página de descarga de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Permite exportar la vista actual de la base de datos como una hoja de cálculo en línea, una hoja de cálculo local `.xlsx` o un paquete ZIP; la opción ZIP es adecuada cuando también se necesitan exportar archivos adjuntos.	Excel permite guardar un libro en otro formato de archivo, incluidos `.xlsx`, Texto, PDF y XPS.	Google Sheets permite descargar hojas de cálculo para usarlas en otros programas y enviar copias por correo como archivos adjuntos en formatos como PDF o Excel.	Notion permite exportar páginas o bases de datos como PDF, HTML, Markdown y CSV; la exportación de bases de datos se basa principalmente en CSV.	Acrobat exporta principalmente archivos PDF a Word, Excel, PowerPoint y formatos de imagen, con un flujo de trabajo centrado en PDF.
Ventajas de WPS	Ventaja: un solo flujo de exportación abarca hojas de cálculo en línea, archivos locales `.xlsx` y paquetes ZIP, lo que resulta práctico para colaborar, almacenar sin conexión y archivar archivos adjuntos.	En comparación con WPS, Excel se enfoca más en la conversión de formatos de archivo para libros existentes, y esta página no describe el empaquetado de archivos adjuntos junto con los datos exportados de la hoja de cálculo.	En comparación con WPS: Sheets se enfoca en la descarga y el uso compartido mediante archivos adjuntos por correo, y la página oficial no describe la exportación de datos de hojas de cálculo junto con archivos adjuntos en un solo paquete.	En comparación con WPS: Notion admite varios formatos de exportación, pero la exportación de bases de datos se basa principalmente en CSV, por lo que la compatibilidad con hojas de cálculo y el empaquetado de archivos adjuntos son diferentes.	En comparación con WPS: Acrobat está diseñado para la conversión de PDF, no para exportar directamente una base de datos o una vista de hoja de cálculo.
Fuente oficial	—	Guardar un libro en otro formato de archivo	Exportar hojas de cálculo	Exportar tu contenido	Exportar PDF

Conclusión general
WPS se adapta muy bien a flujos de trabajo centrados en exportar rápidamente la vista actual de la base de datos a un archivo para el siguiente paso. Es especialmente práctico cuando necesitas alternar entre colaboración en línea, almacenamiento local y archivado de archivos adjuntos. Otros productos también ofrecen funciones relacionadas con la exportación, pero su enfoque es distinto al de un flujo de exportación de vistas de base de datos.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Desafío principal	Enfoque recomendado
1	Seguir trabajando en línea	Colaboradores del proyecto	La vista actual debe trasladarse a una hoja de cálculo en línea para continuar el trabajo	Exportar a hoja de cálculo en línea y continuar desde Mis documentos en la nube
2	Respaldar la vista actual de forma local	Coordinadores de datos	Se necesita una copia local de la hoja de cálculo para almacenamiento sin conexión	Exportar a hoja de cálculo local para generar un archivo `.xlsx` archivo
3	Archivar materiales del proyecto con archivos adjuntos	Gerentes de proyecto	Exportar solo los datos de la tabla puede dejar fuera los archivos adjuntos	Exportar a paquete ZIP para mantener juntos los datos de la tabla y los archivos adjuntos
4	Compartir resultados filtrados	Miembros del equipo	Solo deben exportarse los registros visibles, no los ocultos	Primero aplica los filtros de vista necesarios y luego exporta
5	Entregar un conjunto de campos simplificado	Creadores de informes	No todos los campos deben compartirse con el destinatario	Oculta las columnas innecesarias antes de exportar

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Capacidad	Gratis	WPS Premium
Aplicaciones principales de Writer, hoja de cálculo y Presentation	✅ Disponible	✅ Disponible
Flujos de exportación de bases de datos y guardar como usados en esta función	✅ Disponible	✅ Disponible
Algunas funciones avanzadas de PDF e IA	Puede estar limitado según la descripción de la página	✅ Incluye capacidades más avanzadas
Almacenamiento en la nube	1 GB	20 GB

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario	Plan recomendado	Por qué
Exportación habitual de bases de datos y respaldo de la vista actual	Gratis	Esta función está disponible para necesidades de exportación habituales sin membresía
Necesidades frecuentes de PDF, IA o mayor almacenamiento en la nube	WPS Premium	Es más adecuado para usuarios que buscan capacidades de oficina más avanzadas en un solo plan

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