Cómo usar Exportar y guardar como en WPS en Windows

Usa Exportar y guardar como en 3 guías prácticas: exportar a una hoja de cálculo en línea, exportar a una hoja de cálculo local y exportar a un paquete ZIP. Elige un tema en el índice y sigue los pasos.

Índice de guías

Guía paso a paso

1. Exportar a hoja de cálculo en línea

Ruta de acceso: Tabla de datos → Más acciones → Exportar datos → Spreadsheet (xlsx) → Hoja de cálculo en línea

1. Abre la base de datos de destino y selecciona en la barra lateral izquierda la vista de tabla que quieres exportar.
2. Haz clic en el botón Más acciones en el lado derecho de la vista de tabla.
3. Selecciona Exportar datos.
4. Selecciona Spreadsheet (xlsx).
5. Selecciona Hoja de cálculo en línea.
6. Espera a que termine la exportación. El archivo generado se guarda de forma predeterminada en Mis documentos en la nube.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Cuando la tarea finaliza, la hoja de cálculo en línea generada aparece en Mis documentos en la nube.
• Qué puedes hacer después: Puedes abrir la hoja de cálculo en línea para verla, editarla o compartirla.

Consejos de uso

• El resultado exportado se guarda de forma predeterminada en Mis documentos en la nube.
• La exportación sigue la vista actual, por lo que los registros ocultos no se incluyen.

2. Exportar a hoja de cálculo local

Ruta de acceso: Tabla de datos → Más acciones → Exportar datos → Spreadsheet (xlsx) → Hoja de cálculo local

1. Abre la base de datos de destino y selecciona en la barra lateral izquierda la vista de tabla que quieres exportar.
2. Haz clic en el botón Más acciones en el lado derecho de la vista de tabla.
3. Selecciona Exportar datos.
4. Selecciona Spreadsheet (xlsx).
5. Selecciona Hoja de cálculo local.
6. Guarda el archivo generado .xlsx en una ubicación local cuando se te solicite.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El archivo exportado .xlsx aparece en la ubicación de guardado local.
• Qué puedes hacer después: Puedes abrir el archivo en WPS Spreadsheet o en otra herramienta compatible con este formato.

Consejos de uso

• El resultado de la exportación contiene los registros visibles de la vista actual.
• Si necesitas un rango de campos más reducido, oculta las columnas innecesarias antes de exportar.

3. Exportar a paquete ZIP

Ruta de acceso: Tabla de datos → Más acciones → Exportar datos → Paquete ZIP

1. Abre la base de datos de destino y selecciona en la barra lateral izquierda la vista de tabla que quieres exportar.
2. Haz clic en el botón Más acciones botón en el lado derecho de la vista de tabla.
3. Selecciona Exportar datos.
4. Selecciona Paquete ZIP.
5. Espera a que se genere el archivo ZIP y guárdalo en la ubicación de destino.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El archivo ZIP exportado aparece en la ubicación de guardado local.
• Lo que puedes hacer después: Después de extraerlo, puedes revisar los datos de la tabla junto con los archivos adjuntos incluidos.

Consejos de uso

• Cuando la tabla contiene campos de archivos adjuntos, la exportación en ZIP es más adecuada para un archivado completo.
• La exportación de tablas grandes puede tardar más, así que espera a que la tarea finalice.