Las preguntas más comunes sobre Exportar y guardar como suelen centrarse en la conservación de archivos adjuntos, la exportación de registros filtrados y el control del rango de campos; estas preguntas frecuentes incluyen 3 consultas habituales y un breve glosario.
Preguntas frecuentes
¿Qué debo hacer si el contenido del campo de archivos adjuntos se ve incompleto después de exportar a Excel?
- Verifica si el método de exportación actual es una
.xlsxexportación de hoja de cálculo local. - Si la tabla contiene campos de archivos adjuntos, usa Exportar a paquete ZIP en su lugar.
- Vuelve a exportar y luego revisa la hoja de cálculo y los archivos adjuntos dentro del paquete ZIP.
¿Los datos exportados incluirán registros ocultos por filtros?
- No. Los registros ocultos no se incluyen de forma predeterminada.
- Revisa las condiciones de filtro en la vista actual antes de exportar.
- Si necesitas todos los registros, primero borra los filtros y luego vuelve a exportar.
¿Puedo exportar solo algunos campos?
- La exportación sigue los campos visibles en la vista actual.
- Primero oculta las columnas que no necesitas.
- Después, vuelve a ejecutar la exportación para obtener un resultado más específico.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Hoja de cálculo en línea | Archivo de hoja de cálculo que se guarda en Mis documentos en la Nube después de la exportación y que puede abrirse y editarse en línea. |
| Hoja de cálculo local | Un .xlsx archivo exportado al dispositivo local para almacenamiento sin conexión, respaldo o uso en otras herramientas. |
| Paquete ZIP | Formato de exportación comprimido que agrupa los datos de la tabla junto con los archivos adjuntos relacionados para archivado o transferencia. |