Cómo usar Exportar y guardar como en WPS en macOS

Usa Exportar y guardar como con 3 temas prácticos: exportar a hoja de cálculo en línea, hoja de cálculo local y paquete ZIP; las 3 opciones están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Exportar a hoja de cálculo en línea

Ruta de acceso: Tabla de datos → Más acciones → Exportar datos → Spreadsheet (xlsx) → Hoja de cálculo en línea

1. Abre el Bitable de destino y, en la barra lateral izquierda, haz clic en la vista de tabla que quieres exportar.
2. Haz clic en el botón Más acciones en el lado derecho de la vista de tabla.
3. Selecciona Exportar datos.
4. Selecciona Spreadsheet (xlsx).
5. Selecciona Hoja de cálculo en línea.
6. Espera a que termine la exportación. De forma predeterminada, el archivo se guarda en Mis documentos en la nube.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La hoja de cálculo en línea exportada aparece en los documentos en la nube.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir viendo, organizando o compartiendo la hoja de cálculo exportada en línea.

Consejos de uso

• La exportación se basa en los registros visibles de la vista actual.
• El archivo exportado no se sincroniza automáticamente con el Bitable original.
• Se requiere conexión a internet para exportar a hoja de cálculo en línea.

2. Exportar a hoja de cálculo local

Ruta de acceso: Tabla de datos → Más acciones → Exportar datos → Spreadsheet (xlsx) → Hoja de cálculo local

1. Abre el Bitable de destino y, en la barra lateral izquierda, haz clic en la vista de tabla que quieres exportar.
2. Haz clic en el botón Más acciones en el lado derecho de la vista de tabla.
3. Selecciona Exportar datos.
4. Selecciona Spreadsheet (xlsx).
5. Selecciona Hoja de cálculo local.
6. Elige una ubicación para guardar el archivo y completa la exportación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se crea un archivo XLSX en la carpeta local que seleccionaste.
• Qué puedes hacer después: Puedes revisar, enviar o abrir el archivo en otra herramienta de hoja de cálculo.

Consejos de uso

• Solo se incluyen los registros visibles en la vista actual.
• El archivo exportado es adecuado para respaldo sin conexión, pero los cambios no se escriben de vuelta en el Bitable original.

3. Exportar a paquete ZIP

Ruta de acceso: Tabla de datos → Más acciones → Exportar datos → Paquete ZIP

1. Abre el Bitable de destino y, en la barra lateral izquierda, haz clic en la vista de tabla que quieres exportar.
2. Haz clic en el botón Más acciones en el lado derecho de la vista de tabla.
3. Selecciona Exportar datos.
4. Selecciona Paquete ZIP.
5. Espera a que se genere el archivo ZIP y se guarde en la ubicación de destino.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se crea un archivo ZIP en la carpeta local.
• Qué puedes hacer después: Después de extraerlo, puedes revisar los datos de la tabla exportada y los archivos adjuntos relacionados.

Consejos de uso

• Cuando la tabla contiene campos de archivos adjuntos, la exportación en ZIP es más adecuada para una entrega completa.
• Los Bitables grandes pueden tardar más en exportarse.