Las preguntas más comunes sobre Exportar y guardar como suelen relacionarse con la conservación de archivos adjuntos, el alcance de la exportación y la visibilidad de los campos; aquí encontrarás 3 preguntas frecuentes y respuestas prácticas.
Preguntas frecuentes
¿Qué debo hacer si falta contenido del campo de archivo adjunto después de exportar a Excel?
- Confirma que usaste la opción de exportación de hoja de cálculo (xlsx).
- Si la tabla contiene campos de archivo adjunto, cambia a la opción Exportar a paquete ZIP.
- Vuelve a exportar y luego revisa el archivo ZIP para verificar los datos de la tabla y los archivos adjuntos.
¿La exportación incluye registros ocultos por los filtros?
- De forma predeterminada, la exportación incluye solo los registros visibles en la vista actual.
- Si necesitas todos los registros, primero borra los filtros de la vista actual.
- Ejecuta la exportación nuevamente para generar un archivo nuevo.
¿Puedo exportar solo campos o columnas seleccionados?
- La exportación incluye todos los campos visibles en la vista actual.
- Si quieres menos columnas, primero oculta los campos que no necesites.
- Regresa a la vista actual y vuelve a exportar.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Hoja de cálculo en línea | Archivo de hoja de cálculo guardado en documentos en la nube después de exportarlo, adecuado para seguir viéndolo y editándolo en línea. |
| Hoja de cálculo local | Archivo XLSX exportado al almacenamiento local de tu Mac para revisarlo y compartirlo sin conexión. |
| Paquete ZIP | Paquete exportado que agrupa los datos de la tabla junto con los archivos adjuntos relacionados para su entrega o archivado. |