Cómo usar Guardar como y exportar en WPS en macOS

Usa Guardar como y exportar con 2 temas prácticos, ambos disponibles sin membresía; elige un tema en el índice y sigue la ruta de acceso y los pasos para completar la tarea.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Guardar una Smart Spreadsheet

Ruta de acceso: Icono Archivo (☰) → Guardar como

1. Haz clic en el icono Archivo (☰) en la esquina superior izquierda.
2. Selecciona Guardar en el menú.
3. Elige Guardar o Crear copia.
4. Selecciona la ubicación de guardado.
5. Haz clic en Guardar y abrir para finalizar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se crea una nueva copia del archivo y se abre el archivo recién guardado.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir editando, compartiendo o exportando el archivo nuevo.
• Sin efectos secundarios: El archivo original de colaboración en la nube no se sobrescribe.

Consejos de uso

• Error común: Si no estás seguro de si debes usar Guardar o Crear copia, primero confirma si necesitas un archivo nuevo por separado.
• Nota sobre el entorno: Asegúrate de que la ubicación de destino tenga permisos de escritura antes de guardar.

2. Exportar a otros formatos

Ruta de acceso: Icono Archivo (☰) → Exportar / Exportar a Bitable

1. Haz clic en el icono Archivo (☰) en la esquina superior izquierda.
2. Selecciona Exportar en el menú.
3. Elige un formato de exportación: PDF, CSV, Excel o imagen.
4. Si es necesario, elige Exportar a Bitable.
5. Sigue las indicaciones para exportar toda la tabla o la hoja de cálculo actual.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: WPS crea el archivo exportado en el formato seleccionado o completa la exportación a Bitable.
• Qué puedes hacer después: Puedes compartir, imprimir, archivar o importar el archivo exportado en otra herramienta.
• Sin efectos secundarios: La exportación crea una copia y no modifica el archivo actual de colaboración en la nube.

Consejos de uso

• Error común: Antes de exportar, confirma si el formato de destino conserva las fórmulas y los estilos o solo los resultados mostrados.
• Nota sobre el entorno: Se recomienda contar con conexión de red al exportar hojas de cálculo colaborativas.