Crear acceso directo local en WPS para macOS te permite generar un acceso directo local para un archivo Bitable en la nube; esta guía cubre 1 tarea principal, con 1 disponible sin membresía y 0 elementos relacionados con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 1 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 1 | Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Crear acceso directo local te ayuda a generar un acceso directo local para un archivo Bitable en la nube en macOS. Después de crear el acceso directo, se descarga en tu dispositivo para que puedas abrir el archivo Bitable de destino directamente desde un punto de acceso local, sin tener que volver a buscarlo en el navegador o en la app.
Esta función es útil si vuelves con frecuencia a la misma tabla en línea, quieres un acceso más rápido al estilo de escritorio o necesitas mantener los archivos de acceso directo juntos en una sola carpeta para acceder a ellos repetidamente.
Función principal de esta guía:
- Crear un acceso directo local para el archivo Bitable actual.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac que pueda ejecutar WPS Office para macOS con normalidad |
| Versión de la app | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office |
| Red | Se requiere una conexión a internet para acceder al archivo Bitable en la nube |
| Otros | Tu cuenta debe seguir teniendo permiso para abrir el archivo Bitable de destino |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación posterior a la instalación | Abre WPS Office, accede a un archivo Bitable y confirma que la opción Crear acceso directo local esté disponible en el menú de operaciones del archivo |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | WPS puede crear un acceso directo local desde el menú de operaciones de un archivo Bitable, descargar ese acceso directo en la Mac y permitirte abrir el archivo en línea de destino desde el acceso directo local. | Microsoft 365 permite a los usuarios elegir abrir en apps de escritorio para Mac los enlaces de Word, Excel y PowerPoint almacenados en OneDrive o SharePoint, pero el flujo oficial se centra en las preferencias de apertura de enlaces de archivos, no en generar un acceso directo local para un archivo en línea específico. | Google Drive admite accesos directos que hacen referencia al archivo o carpeta original para que los usuarios puedan organizar y encontrar contenido con mayor facilidad, pero el acceso directo sigue vinculado al elemento original y a sus permisos. | Notion para escritorio se centra en la navegación dentro de la app, la búsqueda y la apertura de enlaces de Notion en la aplicación de escritorio, incluida la búsqueda por comandos y el manejo de enlaces para uso en escritorio. | Adobe Acrobat permite abrir archivos PDF desde el sistema de archivos, el correo, el navegador o desde la propia app, con énfasis en abrir y visualizar documentos, más que en crear un acceso directo local para una tabla en línea. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS ofrece el flujo para crear el acceso directo directamente dentro del archivo Bitable y descarga el acceso directo de inmediato para acceso local. | En comparación con WPS: Microsoft se enfoca en las preferencias para abrir enlaces de archivos en la app de escritorio para archivos en la nube compatibles, en lugar de ofrecer un flujo dedicado para crear un acceso directo local para una tabla en línea específica. | En comparación con WPS: Google se enfoca en referencias de accesos directos y organización a nivel de Drive, no en un archivo de acceso directo local generado desde una tabla en línea específica. | En comparación con WPS: Notion se enfoca en la búsqueda en escritorio, las pestañas y el manejo de enlaces dentro de la app, en lugar de un flujo de archivo de acceso directo local para una tabla en la nube. | En comparación con WPS: Adobe se enfoca en abrir archivos PDF locales o web y en el comportamiento del visor predeterminado, lo cual corresponde a un caso de uso distinto al de un acceso directo de Bitable en la nube. |
| Fuente oficial | — | Abrir enlaces de archivos directamente en las apps de escritorio de Office | Encontrar archivos y carpetas con accesos directos de Google Drive | Notion para escritorio | Abrir archivos PDF |
Conclusión general
Si quieres un punto de acceso local más rápido al mismo archivo Bitable en la nube en macOS, WPS se ajusta mejor a ese flujo de trabajo. Los otros productos ofrecen capacidades relacionadas, como preferencias para abrir en apps de escritorio, referencias de accesos directos o navegación en escritorio, pero sus flujos oficiales se centran en otros tipos de archivo o patrones de acceso.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Problema principal | Cómo ayuda esta función |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Volver a abrir un archivo de Bitable que se usa con frecuencia | Propietarios y coordinadores de proyectos | Localizar el mismo archivo una y otra vez toma tiempo adicional | Crear un acceso directo local y abrir el archivo de destino directamente |
| 2 | Mantener las entradas de acceso rápido en un solo lugar | Usuarios individuales y equipos pequeños | Los puntos de acceso directo están dispersos entre pestañas del navegador y listas de recientes | Guardar el acceso directo descargado en una carpeta fija para usarlo repetidamente |
| 3 | Retomar una tarea durante el día | Usuarios de captura de datos y operaciones | La misma tabla en línea necesita volver a abrirse muchas veces | Usar el acceso directo local en lugar de buscar el archivo de nuevo |
| 4 | Verificar el acceso después de cambios en los permisos | Colaboradores y administradores | Es posible que un acceso directo deje de funcionar después de cambiar la configuración de uso compartido | Vuelve a abrir el acceso directo y verifica el acceso de la cuenta y el estado de la red |
| 5 | Organizar los archivos de acceso directo descargados | Usuarios que administran muchos archivos recurrentes | Los archivos de acceso local son difíciles de rastrear después de descargarlos | Abre la carpeta justo después de crearla y organiza los archivos de acceso directo de inmediato |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Crear acceso directo local | Disponible | Disponible |
| Abrir un acceso directo creado | Disponible | Disponible |
| Funciones avanzadas adicionales de oficina | Varía según el área del producto y el estado de la cuenta | Es posible que haya más funciones avanzadas disponibles según el plan |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Principalmente necesitas un acceso directo rápido a un archivo de Bitable que usas con frecuencia | Plan gratuito | Esta función en sí no tiene restricciones de membresía en el flujo de trabajo actual |
| También necesitas capacidades más amplias de oficina avanzada o PDF | WPS Premium | Un plan de pago puede ser más adecuado si usas funciones avanzadas adicionales en los productos de WPS |
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Fuente: Página de precios de WPS Office