Crear acceso directo local en WPS en Windows: Introducción

Crear acceso directo local en WPS te ayuda a generar un acceso directo local para un documento colaborativo en Windows, lo que facilita un acceso más rápido y una mejor organización de archivos; esta guía cubre 3 tareas principales, de las cuales 3 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	3	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	3	Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice
Límite de versión	No se indica ninguno	No se describe ninguna restricción de versión para esta función

Acerca de esta función

Descripción general

Crear acceso directo local es una función de acceso a documentos colaborativos en WPS para Windows. Te permite generar un acceso directo local para un documento colaborativo basado en la nube, de modo que puedas abrir y organizar más rápido los archivos que usas con frecuencia desde una ruta local.

Las funciones principales incluyen:

Generar un acceso directo local para el documento colaborativo actual, manteniendo el documento original en su ubicación existente.
Descargar automáticamente el acceso directo a una ruta de descarga local para organizarlo después.
Mover o copiar el acceso directo generado a otra ruta local, como el escritorio o una carpeta de proyecto.

Esta función es útil para quienes abren con frecuencia los mismos documentos colaborativos, organizan archivos de trabajo en carpetas locales o quieren una forma más rápida de acceder al contenido compartido.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows que admita la administración de archivos locales y el almacenamiento de accesos directos
Versión de la aplicación	Se recomienda la versión más reciente de WPS Office
Red	Mantén la red disponible al abrir el documento colaborativo y generar el acceso directo
Otros	Necesitas acceso al documento colaborativo de destino y permiso de escritura en la ruta de descarga local

Descarga e instalación

Antes de usar esta función, instala WPS Office en tu dispositivo Windows e inicia sesión con una cuenta que pueda acceder a documentos colaborativos.

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación posterior a la instalación	Abre WPS Office, abre cualquier documento colaborativo y verifica si el menú Operaciones de archivo incluye la opción Abrir de otras formas

Fuente: Centro de descargas de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Puedes generar un acceso directo local directamente desde un documento colaborativo mediante Operaciones de archivo → Abrir de otras formas → Generar acceso directo local, y el acceso directo se descarga automáticamente en una ruta local.	Microsoft permite crear accesos directos de escritorio para programas de Office o archivos específicos de Office, con instrucciones centradas principalmente en aplicaciones o archivos locales.	Google ofrece un flujo para crear un acceso directo de escritorio en Windows para Sheets, que funciona como un acceso directo web al sitio de Sheets.	La versión de escritorio de Notion permite abrir enlaces en la aplicación mediante la configuración del sistema y las preferencias de la app de escritorio, con mayor énfasis en el acceso a páginas desde la aplicación.	Adobe Acrobat permite abrir PDFs desde la aplicación, el sistema de archivos, el correo o enlaces web, con instrucciones centradas en la apertura de archivos más que en accesos directos para documentos colaborativos.
Ventajas de WPS	Ventaja: puedes generar el acceso directo directamente desde la vista actual del documento colaborativo, en lugar de buscar primero el archivo en el Explorador de archivos. Diferencia clave: después de generarlo, el acceso directo aún puede moverse o copiarse a otra ruta local para organizarlo.	En comparación con WPS: el flujo documentado de accesos directos se basa en accesos directos de escritorio de Windows para aplicaciones o archivos, con menos enfoque en puntos de entrada a documentos colaborativos dentro de la vista del documento.	En comparación con WPS: el acceso directo es principalmente una entrada web a Sheets, por lo que la administración de accesos directos al estilo de archivos locales difiere del flujo de trabajo de WPS.	En comparación con WPS: el flujo documentado se centra más en abrir enlaces de Notion en la aplicación de escritorio que en administrar accesos directos en carpetas locales.	En comparación con WPS: el flujo documentado se centra en abrir archivos PDF y enlaces, no en generar un acceso directo local para un documento colaborativo.
Fuente oficial	—	Crear un acceso directo de escritorio para un programa o archivo de Office	Acceder a Sheets	Notion para escritorio	Abrir PDF

Conclusión general
Si tu objetivo principal es crear rápidamente un punto de acceso local para un documento colaborativo, WPS ofrece un flujo de trabajo más directo dentro del documento en Windows. Otros productos también admiten accesos directos de escritorio o la apertura de vínculos desde aplicaciones, pero su enfoque documentado se centra en archivos locales de Office, accesos directos web, vínculos a aplicaciones de escritorio o la apertura de PDF.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Problema principal	Cómo ayuda esta función
1	Acceso rápido a documentos colaborativos de uso frecuente	Usuarios de oficina en el día a día	Tener que volver a entrar al espacio de colaboración cada vez para encontrar el mismo archivo	Generar un acceso directo local y colocarlo en el escritorio
2	Organizar puntos de acceso a documentos del proyecto	Miembros del proyecto	Los documentos colaborativos están dispersos en distintas ubicaciones	Copiar accesos directos en una carpeta del proyecto para centralizar el acceso
3	Reorganizar accesos directos descargados	Personal administrativo y asistentes	La ubicación de descarga predeterminada no es ideal para clasificarlos	Mover el acceso directo a una carpeta local de destino después de generarlo
4	Compartir puntos de acceso estándar a documentos con un equipo	Líderes de equipo	Los miembros del equipo necesitan una ruta clara hacia los documentos de uso común	Colocar los accesos directos generados en una estructura compartida de carpetas locales
5	Administrar el acceso sin mover el archivo original	Coordinadores de documentos	Quieren organizar puntos de acceso sin cambiar la ubicación del archivo original	Usar accesos directos como puntos de entrada mientras el documento original permanece sin cambios

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Capacidad	Usuarios gratuitos	WPS Premium
Crear acceso directo local	Disponible	Disponible
Funciones básicas de PDF	Disponible	Disponible con un conjunto más amplio de funciones
Almacenamiento en la nube	1 GB	20 GB en algunos planes indicados
Descarga de plantillas	Limitada	Mayor alcance de acceso
IA y herramientas avanzadas	Algunas capacidades son limitadas	Hay disponibles capacidades más avanzadas

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario de uso	Plan recomendado	Por qué
Solo necesitas generar accesos directos locales para documentos colaborativos	Gratis	Esta función no requiere membresía
También necesitas más almacenamiento en la nube y capacidades de oficina más amplias	WPS Premium	Adecuado si también usas más funciones de PDF, plantillas o herramientas avanzadas

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