Crear acceso directo local en WPS para Windows: introducción

Crear acceso directo local en WPS te ayuda a crear un acceso directo en el escritorio para un Smart Form en línea; esta guía abarca 1 tarea principal, con 1 disponible sin membresía y 0 elementos relacionados con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	1	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	1	Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice

Acerca de esta función

Descripción general

Crear acceso directo local es una función de acceso rápido para Smart Forms en WPS para Windows. Te permite generar un acceso directo local para el Smart Form en línea actual, de modo que puedas abrirlo desde el escritorio con doble clic, en lugar de tener que volver a buscarlo en WPS o en el navegador.

Esta función es útil cuando abres repetidamente el mismo rastreador de proyectos, tablero de equipo o formulario de captura de datos durante la jornada laboral. Permite crear el acceso directo, abrir la carpeta de descargas después de generarlo y eliminar un acceso directo que ya se haya creado.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Una computadora con Windows que admita archivos de escritorio y administración de accesos directos
Entorno de la aplicación	Se recomienda la versión más reciente de WPS Office, o bien un entorno de navegador que pueda abrir Smart Forms con normalidad
Red	Se requiere una conexión activa a internet para generar y abrir accesos directos de Smart Forms en línea
Otros	Tu cuenta debe tener acceso al Smart Form de destino, y tu navegador o sistema debe permitir la descarga de archivos

Descarga e instalación

Antes de usar esta función, instala WPS Office en Windows y asegúrate de poder abrir Smart Forms con normalidad.

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación posterior a la instalación	Inicia WPS, abre cualquier Smart Form y verifica si la opción correspondiente aparece en el menú de operaciones de archivo

Fuente: Centro de descargas de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	WPS te permite abrir un Smart Form, ir a Operación de archivo → Otros métodos de apertura → Crear acceso directo local y generar un acceso directo local para el formulario en línea actual. También puedes abrir la carpeta de descargas y eliminar un acceso directo existente.	Microsoft Lists no ofrece un instalador de escritorio independiente. Microsoft indica que Lists está disponible como una aplicación web progresiva que puede aparecer en el menú Inicio o en el escritorio después de instalarse desde el navegador.	Google indica que Drive para escritorio incluye de forma predeterminada accesos directos de escritorio a Google Docs, Sheets y Slides.	Notion ofrece una aplicación de escritorio para Windows y permite abrir enlaces de Notion en la aplicación una vez configurado el manejo de enlaces.	Adobe explica cómo acceder a Acrobat en la web, pero la página de ayuda oficial no describe un flujo equivalente para crear un acceso directo local a un documento en línea específico.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS crea un acceso directo directamente desde el Smart Form actual, lo que resulta práctico cuando necesitas acceso con un clic a un espacio de trabajo específico que usas con frecuencia.	En comparación con WPS: la guía oficial de Microsoft se centra en instalar el servicio como PWA, en lugar de crear un acceso directo desde una lista específica.	En comparación con WPS: la guía oficial de Google describe accesos directos de escritorio a nivel de suite mediante Drive para escritorio, no una acción directa para crear un acceso directo desde una hoja en línea abierta.	En comparación con WPS: Notion se centra en el acceso mediante la aplicación de escritorio y en el manejo de enlaces, no en generar un acceso directo local desde la página actual de una base de datos.	En comparación con WPS: Adobe se centra en el acceso web y en los flujos de trabajo de documentos, y la página oficial no describe un flujo de acceso directo equivalente para este escenario.
Fuente oficial	—	Aplicación de escritorio de Microsoft Lists	Configurar Drive para escritorio para tu organización	Notion para escritorio	Acceder a Acrobat en la web

Conclusión general
Si quieres una entrada de escritorio para un Smart Form en línea específico, WPS ofrece un flujo más directo y contextual. Otros productos se centran principalmente en aplicaciones de escritorio, PWA o accesos directos a nivel de suite, en lugar de crear un acceso directo desde el formulario en línea actual.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Problema principal	Cómo ayuda esta función
1	Abrir un rastreador de proyectos todos los días	Gerentes de proyecto y líderes de equipo	Buscar repetidamente el mismo formulario implica pasos adicionales	Crea un acceso directo en el escritorio y abre el formulario con doble clic
2	Acceder rápidamente a un tablero compartido del equipo	Miembros del equipo	Los enlaces compartidos están dispersos en distintos lugares	Mantén un acceso directo local en el escritorio para entrar directamente
3	Abrir un formulario de captura de datos más rápido	Personal administrativo y de operaciones	El mismo formulario se abre muchas veces al día	Usa el acceso directo para ir directamente al formulario de destino
4	Encontrar el archivo de acceso directo descargado	Usuarios de oficina en general	La ubicación de guardado no siempre es evidente	Usa Abrir carpeta justo después de crearlo para localizar el archivo
5	Limpiar accesos directos del escritorio que ya no se usan	Usuarios con muchos elementos en el escritorio	Los accesos directos antiguos ya no son necesarios	Quita el acceso directo del panel de funciones cuando deje de ser útil

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Función	Gratis	WPS Premium
Crear acceso directo local	✅ Disponible	✅ Disponible
Funciones básicas de PDF	✅ Disponible	✅ Disponible
Almacenamiento en la nube	1 GB	20 GB
Plantillas más avanzadas y herramientas ampliadas	Limitado	Acceso más amplio

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario	Plan recomendado	Por qué
Solo necesitas crear accesos directos de escritorio para Smart Forms	Gratis	Esta función se puede usar sin membresía
También necesitas más almacenamiento en la nube, plantillas y herramientas ampliadas	WPS Premium	Se adapta mejor a necesidades más amplias de documentos y espacio de trabajo

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