Cómo usar el Historial de versiones de WPS en Windows

Usa el Historial de versiones de WPS con 2 temas prácticos en Windows; los 2 están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Ver el historial de versiones

Acceso: Collaboration pestaña → History → Version History; o bien File Actions → History → Version History

1. Abre el archivo de Smart Spreadsheet.
2. Haz clic en la pestaña Colaboración en la parte superior.
3. Haz clic en Historial en la barra de herramientas.
4. Selecciona Historial de versiones en el menú desplegable.
5. Revisa la lista de versiones en el panel derecho, que se muestra en orden cronológico inverso.
6. Verifica la fecha y hora de la versión, el editor y las notas de versión de cada registro.

Criterios de éxito

• El panel Historial de versiones aparece en el lado derecho.
• Puedes ver varias versiones guardadas y sus marcas de tiempo.
• Puedes seleccionar una versión para realizar más acciones.

Consejos de uso

• Esta función normalmente funciona en flujos de trabajo colaborativos o basados en la nube que admiten registros de versiones.
• Si no ves esta opción, asegúrate de que el archivo se haya guardado y sincronizado correctamente.

2. Administrar versiones anteriores

Acceso: panel Historial de versiones → More

1. En el panel Historial de versiones, busca la versión que quieres administrar.
2. Haz clic en el botón Más junto a esa versión.
3. Elige la acción que necesites:
   • Vista previa: Revisa el contenido de esa versión.
   • Cambiar nombre: Asigna un nombre más claro a una versión importante.
   • Restaurar esta versión: Revierte el documento actual a esa versión.
   • Guardar como: Guarda esa versión anterior como un archivo nuevo.
   • Eliminar versión: Quita una versión que ya no necesitas.
4. Antes de restaurar, confirma si primero debes respaldar el contenido actual.
5. Cuando la acción termine, vuelve a la hoja de cálculo y continúa editando o guardando.

Criterios de éxito

• Se abre el menú Más para la versión seleccionada.
• La acción seleccionada se aplica correctamente, por ejemplo, vista previa, cambio de nombre, restauración, guardar como o eliminación.
• El estado del archivo coincide con lo que esperabas.

Consejos de uso

• Restaurar una versión reemplaza el contenido actual con la versión anterior seleccionada, así que respalda primero las ediciones importantes cuando sea necesario.
• Las versiones anteriores usan espacio de almacenamiento en la nube, por lo que una limpieza periódica puede ayudar con la administración del archivo a largo plazo.