Historial de versiones de WPS en Windows: introducción

El Historial de versiones de WPS es una función de administración de versiones para Smart Spreadsheet en Windows; incluye 2 tareas principales, de las cuales 2 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	2	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	2	Coincide con el número de filas marcadas como Gratis en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice
Límite de versiones	Ninguno	Disponible en los flujos de trabajo compatibles de Smart Spreadsheet en Windows

Acerca de esta función

Descripción general

El Historial de versiones te ayuda a revisar y restaurar versiones anteriores de un archivo de Smart Spreadsheet. Es útil para dar seguimiento a los cambios, recuperar ediciones accidentales y volver a un estado anterior cuando sea necesario.

Las funciones principales incluyen:

Ver la lista de versiones: consulta versiones anteriores en orden cronológico inverso, con la hora, el editor y las notas de versión.
Administrar versiones guardadas: obtén una vista previa, cambia el nombre, restaura, guarda como archivo nuevo o elimina una versión.
Dar seguimiento a cambios colaborativos: útil para la edición en equipo, el archivado de hitos y la reversión después de errores.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo con Windows en un entorno de escritorio estable
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office y asegurarse de que los archivos de Smart Spreadsheet puedan abrirse con normalidad
Red	Por lo general, se necesita una conexión de red para cargar los registros de versiones y sincronizar los cambios
Otros	Se recomienda iniciar sesión en una cuenta de WPS y almacenar el archivo en un flujo de trabajo colaborativo o basado en la nube que admita registros de versiones

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación después de la instalación	Abre WPS Office, luego abre Smart Spreadsheet y busca la opción Historial de versiones en las acciones de colaboración o de archivo

Fuente: Centro de descargas de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	En Smart Spreadsheet, puedes ver una lista de versiones con la hora de la versión, el editor y las notas de versión; además, puedes obtener una vista previa, cambiar el nombre, restaurar, guardar como archivo nuevo o eliminar una versión.	OneDrive y Microsoft 365 permiten a los usuarios ver y restaurar versiones anteriores de archivos, y la versión restaurada se convierte en la versión actual.	Google Docs Editors permite a los usuarios ver el historial de versiones, restaurar versiones anteriores, copiar versiones anteriores y crear versiones con nombre.	Notion permite a los usuarios revisar el historial de una página, ver quién la cambió y cuándo, y restaurar versiones anteriores; el periodo de retención depende del plan.	Los documentos en la nube de Adobe Creative Cloud permiten volver a versiones anteriores dentro de los flujos de trabajo de documentos en la nube.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS reúne en un solo panel de versiones las acciones de vista previa, cambio de nombre, restauración, guardar como y eliminación, lo que resulta práctico para revertir cambios en hojas de cálculo y archivar hitos.	En comparación con WPS: la página oficial se centra en ver y restaurar versiones anteriores, con una administración de versiones más enfocada en flujos de trabajo de almacenamiento en la nube.	En comparación con WPS: Google también admite versiones con nombre y la copia de versiones anteriores, pero la experiencia se centra en los editores web de Google.	En comparación con WPS: el historial de versiones se basa en páginas y los periodos de retención varían según el plan.	En comparación con WPS: la reversión de versiones se enfoca en los documentos en la nube de Adobe, en lugar de en flujos de trabajo generales de hojas de cálculo de oficina.
Fuente oficial	—	Restaurar una versión anterior de un archivo almacenado en OneDrive	Encontrar qué cambió en un archivo	Eliminar y restaurar contenido	Revertir a versiones anteriores de documentos en la nube

Conclusión general: Si tu principal necesidad es revisar el historial de la hoja de cálculo, recuperar cambios accidentales y conservar copias de hitos importantes, WPS ofrece un panel de versiones enfocado con varias acciones de administración en un solo lugar. Microsoft y Google también ofrecen una sólida recuperación de versiones dentro de sus propios ecosistemas de colaboración, mientras que Notion y Adobe están más orientados al contenido de páginas o a flujos de trabajo creativos con documentos en la nube.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Problema principal	Cómo ayuda
1	Seguimiento colaborativo de cambios	Miembros del equipo y colaboradores del proyecto	Es difícil saber quién cambió la hoja de cálculo y cuándo	Abre la lista de versiones para revisar la fecha y hora de la versión, el editor y las notas de la versión
2	Reversión después de ediciones accidentales	Editores de datos y personal de operaciones	El contenido actual se sobrescribió por error	Obtén una vista previa de una versión anterior y restaura la que necesites
3	Archivado de hitos	Responsables del proyecto y analistas	Más adelante, es difícil identificar las etapas importantes	Cambia el nombre de las versiones importantes para reconocerlas con mayor facilidad
4	Guardar copias derivadas	Usuarios que necesitan múltiples rutas de solución	Quieren conservar una versión anterior sin reemplazar el archivo actual	Guarda una versión histórica como un archivo nuevo
5	Limpieza del almacenamiento en la nube	Usuarios que mantienen archivos a lo largo del tiempo	Demasiadas versiones guardadas dificultan la administración del almacenamiento	Elimina las versiones que ya no necesites y conserva las importantes

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Capacidad	Usuarios gratuitos	WPS Premium
Funciones básicas de Writer, hoja de cálculo y Presentation	✅ Disponible	✅ Disponible
Funciones básicas de PDF y lectura	✅ Disponible	✅ Disponible
Almacenamiento en la nube	1 GB	20 GB, como se muestra en la página de precios
Herramientas avanzadas de PDF y utilidades más avanzadas	Parcialmente limitado	Hay más herramientas disponibles
Herramientas de IA	Se aplican algunas limitaciones	Hay más funciones y uso disponibles

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario	Plan recomendado	Por qué
Principalmente necesitas ver y restaurar el historial de versiones de Smart Spreadsheet	Gratis	La información de la función no muestra restricciones de membresía para este flujo de trabajo
También necesitas más almacenamiento en la nube, herramientas avanzadas de PDF y utilidades de oficina más amplias	WPS Premium	Adecuado para usuarios que trabajan con más archivos, almacenamiento en la nube y tareas de oficina ampliadas

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