La Revisión de textos de WPS es una función de revisión para detectar problemas de ortografía, gramática y formato de datos en hojas de cálculo; incluye 4 tareas principales, de las cuales 4 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 4 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 4 | Coincide con el número de filas marcadas como gratuitas en el índice de instrucciones |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice de instrucciones |
Acerca de esta función
Descripción general
La Revisión de textos de WPS en WPS Spreadsheet te ayuda a revisar el contenido de una hoja de cálculo antes de compartir o enviar un archivo. Está diseñada para identificar problemas de ortografía, gramática y formato de datos, y luego mostrar los resultados en un panel lateral para que puedas tomar acciones de seguimiento.
Las tareas principales incluyen:
- Ejecutar comprobaciones de revisión en el rango seleccionado.
- Revisar y procesar sugerencias en el panel de resultados.
- Administrar diccionarios de palabras aprobadas, palabras incorrectas, palabras sensibles, términos y nombres o títulos.
- Ajustar la configuración de revisión y las preferencias de comprobación.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Una PC con Windows que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la aplicación | Se recomienda la versión más reciente de WPS Office |
| Red | Se recomienda contar con conexión a internet al usar las funciones de revisión |
| Otros | Debes poder abrir y editar archivos de hoja de cálculo, y usar el panel de revisión del lado derecho |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación posterior a la instalación | Abre WPS Spreadsheet, ve a la pestaña Revisar y confirma que las opciones relacionadas con la revisión estén disponibles |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | En los flujos de revisión de hojas de cálculo, WPS ofrece una opción de Revisión de textos con revisión general, revisión por lotes, manejo de resultados, administración de diccionarios y configuración. | Microsoft Editor revisa la ortografía y la gramática. Las cuentas gratuitas obtienen comprobaciones básicas, mientras que Microsoft 365 agrega mejoras más avanzadas de gramática y estilo. | Google Docs admite comprobaciones de ortografía y gramática, permite aceptar o ignorar sugerencias e incluye un diccionario personal. | Notion AI puede corregir ortografía y gramática, y también permite redactar, resumir y traducir. | Acrobat admite la revisión ortográfica y la administración de palabras aceptadas o diccionarios personalizados, principalmente para flujos de edición de PDF. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: la función está integrada directamente en el flujo de revisión de hojas de cálculo, lo que facilita revisar una hoja antes de entregarla. Diferenciador: el mismo flujo también incluye manejo de sugerencias, administración de diccionarios y preferencias de comprobación. | En comparación con WPS: Microsoft pone énfasis en la asistencia de escritura en documentos, correo y la web, con menos enfoque en un flujo de revisión específico para hojas de cálculo en la página citada. | En comparación con WPS: la guía citada de Google se centra en la edición de documentos y la administración de diccionarios personales, más que en la revisión de hojas de cálculo. | En comparación con WPS: Notion se enfoca más en la escritura con IA y la generación de contenido que en los flujos de revisión de hojas de cálculo. | En comparación con WPS: Adobe se centra en la revisión ortográfica de texto en PDF y la administración de diccionarios, más que en la revisión de hojas de cálculo. |
| Fuente oficial | — | Microsoft Editor revisa la gramática y mucho más | Revisa tu ortografía y gramática en Google Docs | Uso de Notion AI | Revisar la ortografía y administrar diccionarios personalizados en Acrobat |
Conclusión general
Si tu objetivo principal es completar la revisión de textos antes de compartir o enviar una hoja de cálculo, WPS ofrece un flujo de trabajo muy alineado con la revisión de hojas de cálculo. Los otros productos también brindan soporte de ortografía o gramática, pero sus principales ventajas se enfocan más en la redacción general, la edición de documentos, la escritura con IA o la edición de PDF.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Desafío principal | Cómo ayuda WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Revisar una hoja de cálculo antes de enviarla | Personal de oficina | Es fácil pasar por alto errores de ortografía o formato durante una revisión manual | Ejecuta Revisión general o Revisión por lotes para detectar los problemas en conjunto |
| 2 | Procesar muchas sugerencias más rápido | Editores y revisores | Atender cada problema uno por uno toma tiempo | Usa Corregir, Ignorar o Corrección con un clic en el panel de resultados |
| 3 | Mantener términos de la industria | Colaboradores del equipo | Los nombres propios o términos internos pueden marcarse repetidamente | Agrega y administra términos, nombres y otras entradas en los diccionarios |
| 4 | Ajustar las preferencias de revisión para distintos archivos | Revisores de calidad | Distintos archivos requieren diferentes alcances de revisión | Cambia los elementos de revisión y las preferencias en Configuración |
Membresía y beneficios
Compara el acceso gratuito y las opciones relacionadas con la membresía para la revisión de textos y las herramientas de IA relacionadas, y luego elige un plan según la frecuencia con la que revisas y refinas contenido.
Gratis vs. WPS Premium
| Función | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Acceso básico a la revisión de textos en hojas de cálculo | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Revisión general / Revisión por lotes | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Administración de diccionarios y configuración de revisión | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Ortografía IA y herramientas de IA relacionadas | Uso limitado | Disponible con límites de uso diario según el plan |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Caso de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Revisión diaria de hojas de cálculo y revisión de textos básica | Gratis | Cubre el flujo principal de revisión de textos en hojas de cálculo |
| Revisión frecuente de escritura con asistencia de IA más amplia | WPS Premium | Es más adecuado para usuarios que necesitan más herramientas de escritura y revisión de textos con apoyo de IA |
Cómo suscribirse
- Centro de membresía de WPS: Suscribirse ahora
Fuente: Página de precios de WPS Office