Cómo usar WPS Revisión de textos en Windows

Usa WPS Revisión de textos con 4 temas prácticos, incluidos ejecutar revisiones, procesar sugerencias, administrar diccionarios y ajustar la configuración; elige un tema en el índice y sigue la ruta de acceso y los pasos.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Ejecutar una revisión de textos

Ruta de acceso: Pestaña Revisar → Revisión de textos → Revisión general / Revisión por lotes

1. Haz clic en la Revisar pestaña.
2. Busca el botón Revisión de textos en la barra de herramientas.
3. Selecciona Revisión general o Revisión por lotes en el menú desplegable.
4. Espera mientras se analiza el rango seleccionado.
5. Revisa los problemas detectados en el panel de la derecha.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece un panel de resultados de revisión a la derecha con la lista de problemas detectados.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar con acciones de corregir, ignorar u omitir.

Consejos de uso

• Error común: Si no seleccionas primero el rango deseado, el área revisada puede ser distinta de la que esperabas.
• Nota del entorno: Se recomienda contar con conexión a internet al usar la revisión de textos.

2. Procesar sugerencias de revisión

Ruta de acceso: Panel de resultados de revisión

1. Revisa el tipo de problema, la ubicación y el contenido sugerido de cada elemento en el panel de resultados del lado derecho.
2. Haz clic en Corregir para aplicar la sugerencia actual.
3. Haz clic en Ignorar para omitir la sugerencia actual.
4. Haz clic en Corrección con un clic para procesar sugerencias en lote.
5. Haz clic en ... para agregar la palabra relacionada a un diccionario.
6. Haz clic en Exportar informe para exportar un informe de corrección.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Las sugerencias procesadas se actualizan o se eliminan de la lista actual.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar con la siguiente sugerencia o exportar un informe.

Consejos de uso

• Error común: Antes de usar Corrección con un clic, confirma que las sugerencias actuales sean adecuadas para toda la hoja de cálculo.

3. Administrar diccionarios

Ruta de acceso: Pestaña Revisar → Revisión de textos → Administración de diccionarios

1. Haz clic en la pestaña Revisar .
2. Haz clic en Revisión de textos.
3. Selecciona Administración de diccionarios en el menú desplegable.
4. Agrega o elimina entradas, como palabras aprobadas, palabras incorrectas, palabras sensibles, términos y nombres o títulos.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La página de administración de diccionarios muestra y guarda las entradas agregadas o eliminadas.
• Siguiente acción disponible: En revisiones posteriores, se pueden reducir las indicaciones repetidas o aplicar verificaciones más específicas.

Consejos de uso

• Error común: Agregar palabras temporales a un diccionario de largo plazo puede afectar las revisiones posteriores en otros archivos.

4. Ajustar la configuración de revisión

Ruta de acceso: Pestaña Revisar → Revisión de textos → Configuración

1. Haz clic en la pestaña Revisar .
2. Haz clic en Revisión de textos.
3. Selecciona Configuración en el menú desplegable.
4. Ajusta Elementos de revisión y Preferencias de revisión en la página de configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La página de configuración muestra los elementos de revisión actuales y las opciones de preferencias.
• Siguiente acción disponible: Después de guardar, puedes ejecutar la revisión nuevamente con las reglas actualizadas.

Consejos de uso

• Error común: Si cambias las preferencias pero no vuelves a ejecutar la revisión, es posible que los resultados sigan reflejando la configuración anterior.