La Revisión de textos de WPS en Windows ayuda a detectar problemas de ortografía, gramática y formato de datos antes de compartir una hoja de cálculo; esta guía cubre 4 tareas principales, de las cuales 4 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 4 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 4 | Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
La Revisión de textos en WPS Office para Windows es una función de revisión para la colaboración en hojas de cálculo. Ayuda a identificar problemas de ortografía, gramática y formato de datos antes de compartir un archivo, para que los equipos reduzcan errores evidentes y mantengan una redacción más uniforme.
Las funciones principales incluyen:
- Ejecutar una revisión de textos: inicia la Revisión general o la Revisión por lotes desde la pestaña Revisar y consulta los problemas detectados en el panel lateral derecho.
- Gestionar sugerencias de revisión: corrige, ignora, omite o aplica correcciones con un clic a los elementos detectados, y exporta un informe cuando sea necesario.
- Administrar diccionarios: mantén palabras aprobadas, palabras incorrectas, palabras sensibles, términos, así como nombres o títulos.
- Ajustar la configuración de revisión: cambia los elementos de verificación y las preferencias de revisión según distintas necesidades.
Esta función es útil al revisar una hoja de cálculo antes de compartirla, estandarizar la terminología o gestionar problemas repetidos con mayor eficiencia.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo con Windows que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office |
| Red | Se recomienda contar con conexión a internet al ejecutar revisiones de textos |
| Otros | Debes abrir la hoja de cálculo que se va a revisar; se recomienda iniciar sesión para los flujos de trabajo relacionados con la colaboración |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación posterior a la instalación | Inicia WPS Office, abre una hoja de cálculo y confirma que la opción Revisión de textos esté disponible en la pestaña Revisar |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Ofrece Revisión general, Revisión por lotes, gestión de sugerencias, administración de diccionarios y configuración de revisión dentro de un flujo de colaboración en hojas de cálculo en Windows. | Microsoft Word usa Microsoft Editor para revisar problemas de ortografía, gramática y estilo, y permite a los usuarios recorrer categorías de problemas y personalizar sugerencias. | Google Docs admite revisiones de ortografía y gramática, permite aceptar o ignorar sugerencias e incluye un diccionario personal. | Notion para escritorio incluye corrector ortográfico integrado, mientras que la versión web depende del corrector ortográfico del navegador para revisar la ortografía. | Adobe Acrobat admite la revisión ortográfica y la administración de diccionarios de palabras aceptadas en flujos de edición de texto PDF. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS integra la revisión de textos directamente en el flujo de trabajo de Revisar para hojas de cálculo y reúne en una sola ruta de función la revisión de problemas, la administración de diccionarios, el procesamiento por lotes y la configuración. | En comparación con WPS: la guía oficial de Microsoft aquí se centra en la edición de documentos de Word, no en un panel de revisión para hojas de cálculo. | En comparación con WPS: la guía oficial de Google se centra en la revisión de documentos de Docs y la administración de diccionarios personales, no en un flujo de revisión de hojas de cálculo en Windows. | En comparación con WPS: la guía oficial de Notion describe el comportamiento básico del corrector ortográfico, sin un panel comparable de revisión por lotes ni categorías de diccionario como términos y nombres. | En comparación con WPS: la guía oficial de Adobe se centra en la edición de texto PDF y en palabras aceptadas, no en la revisión colaborativa de hojas de cálculo. |
| Fuente oficial | — | Revisar gramática, ortografía y más en Word | Revisar ortografía y gramática en Google Docs | Introducción a la escritura y edición | Revisar la ortografía y administrar diccionarios personalizados en Acrobat |
Conclusión general
La Revisión de textos de WPS se adapta mejor a un flujo de revisión de hojas de cálculo en Windows antes de compartir archivos, especialmente cuando necesitas revisar incidencias, administrar diccionarios y ajustar la configuración en un solo lugar. Otros productos también ofrecen revisión ortográfica o gramatical, pero su orientación oficial se enfoca más en la redacción de documentos, la edición en el navegador o la revisión de PDF.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Necesidad principal | Cómo ayuda WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Revisar antes de compartir | Colaboradores de hojas de cálculo | Un archivo está a punto de compartirse y es necesario revisar problemas evidentes de lenguaje | Ejecuta la Revisión de textos general o la Revisión de textos por lotes y revisa las sugerencias una por una |
| 2 | Resolver muchos problemas repetidos | Usuarios que necesitan depurar contenido rápidamente | Hay muchos elementos detectados y las ediciones manuales toman tiempo | Usa las correcciones con un clic en el panel de resultados y exporta un informe si es necesario |
| 3 | Estandarizar la terminología | Responsables de mantener el contenido del equipo | Los términos o nombres deben mantenerse consistentes en todo el contenido compartido | Mantén palabras, términos y nombres aprobados en la administración del diccionario |
| 4 | Ajustar el alcance de la revisión | Usuarios con reglas de revisión específicas | Las revisiones predeterminadas no se ajustan por completo a la tarea actual | Cambia los elementos de revisión y las preferencias de revisión de textos en la configuración |
| 5 | Revisión final para la colaboración | Responsables o revisores del equipo | El contenido necesita una revisión más antes de guardarse o compartirse | Finaliza la revisión de textos, vuelve a revisar el archivo y luego guárdalo y compártelo |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Área de funciones | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Revisión de textos en el flujo de trabajo actual | Disponible | Disponible |
| Funciones básicas de PDF | Disponible | Disponible |
| Almacenamiento en la Nube | 1 GB | 20 GB |
| Descarga de plantillas | Limitado | Plantillas más avanzadas y acceso más amplio |
| Algunas herramientas de IA | Limitado | Disponible con límites de uso más altos o acceso más amplio, como se muestra en la página de precios |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Usas principalmente la revisión de textos para comprobaciones cotidianas en hojas de cálculo | Gratis | La información actual de funciones no muestra ninguna restricción de membresía para este flujo de revisión de textos |
| También necesitas más almacenamiento en la nube, plantillas u herramientas adicionales | WPS Premium | Es una mejor opción cuando quieres más almacenamiento, acceso más amplio a plantillas y herramientas adicionales en la misma cuenta |
Cómo suscribirse
- Centro de membresía de WPS: Suscribirse a WPS Premium
Fuente: Página de precios de WPS Office