Cómo usar Ocultar contenido automáticamente de WPS en Windows

Usa Ocultar contenido automáticamente con 3 temas prácticos, incluidos 3 temas gratuitos y 0 temas relacionados con la membresía; comienza desde el índice y ve directamente a los pasos que necesitas.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Activar Ocultar contenido automáticamente desde el menú contextual

Acceso: Selecciona un rango de celdas → clic derecho → Activar Ocultar contenido automáticamente

1. Selecciona el rango de celdas cuyo contenido visible quieres ocultar.
2. Haz clic derecho en cualquier parte del rango seleccionado.
3. Haz clic en Activar Ocultar contenido automáticamente en el menú contextual.
4. Confirma que el rango seleccionado ahora se muestre como ●.
5. Sigue compartiendo la hoja según lo necesites.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El rango de destino se muestra como ●.
• Puedes continuar: Los propietarios, capturistas o usuarios especificados aún pueden administrar el rango después.

Consejos de uso

• Error común: Si no seleccionas primero el rango de destino, es posible que la acción del menú contextual no se aplique a las celdas previstas.
• Nota sobre el entorno: Esta función es más adecuada para escenarios de hojas de cálculo colaborativas.

2. Activar Ocultar contenido automáticamente desde la pestaña Colaboración

Acceso: Selecciona un rango de celdas → Colaboración → Rango protegido → Ocultar contenido automáticamente

1. Selecciona el rango de celdas que quieres ocultar.
2. Haz clic en la pestaña Colaboración en la parte superior.
3. Haz clic en Rango protegido.
4. Elige Ocultar contenido automáticamente en el menú desplegable.
5. Verifica si el rango seleccionado cambió al estado de visualización oculta.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El rango de destino entra en el estado de visualización oculta.
• Puedes continuar: Después, puedes hacer clic en el rango y abrir su menú de administración para configurar más opciones.

Consejos de uso

• Error común: Si el archivo actual no se está usando como una hoja colaborativa, el acceso disponible puede ser diferente al de una hoja de cálculo local normal.
• Nota sobre el entorno: Se recomienda mantener la sesión iniciada y usar esta función en un archivo que admita colaboración.

3. Administrar un rango existente de Ocultar contenido automáticamente

Acceso: Haz clic en una celda oculta → ícono de escudo verde

1. Haz clic en una celda dentro de un rango donde Ocultar contenido automáticamente ya esté activado.
2. Espera a que aparezca el ícono de escudo verde en el lado izquierdo de la celda.
3. Haz clic en el ícono de escudo verde para abrir el menú de administración.
4. Elige Ignorar las primeras X filas, Asignar usuarios específicos para administrar el contenido, o Desactiva Ocultar contenido automáticamente según sea necesario.
5. Vuelve a la hoja y confirma que el resultado mostrado coincida con tu configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece el ícono de escudo verde y se abre el menú de administración.
• Puedes continuar con lo siguiente: Puedes ajustar las filas de encabezado visibles, asignar quién puede ver el contenido o desactivar la función.

Consejos de uso

• Error común: Si no haces clic en un rango donde Ocultar contenido automáticamente ya esté activado, no aparecerá la opción de administración correspondiente.
• Nota sobre el entorno: La administración de usuarios asignados normalmente depende de una relación de colaboración existente y de los permisos de la cuenta con sesión iniciada.