Cómo usar Ocultar contenido automáticamente de WPS en Windows

Usa Ocultar contenido automáticamente con 3 temas prácticos, incluidos 3 temas gratuitos y 0 temas relacionados con la membresía; elige una entrada del índice y sigue los pasos para completar la configuración.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Activar Ocultar contenido automáticamente desde el menú contextual

Acceso a la función: Selecciona un rango de celdas → menú contextual → Activar Ocultar contenido automáticamente

1. Selecciona el rango de celdas cuyo contenido deseas ocultar.
2. Haz clic derecho en cualquier parte del rango seleccionado.
3. Haz clic en Activar Ocultar contenido automáticamente en el menú contextual.
4. Después de activarlo, el contenido de ese rango se mostrará como ●.
5. El propietario del documento, quienes lo llenan y los usuarios designados aún pueden ver el contenido oculto.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los valores originales del rango seleccionado ya no se muestran directamente y aparecen como ●.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir configurando permisos o ajustes de colaboración para el rango.

Consejos de uso

• Esta función se usa en el modo de colaboración.
• La visualización oculta no elimina los datos. Puedes restaurar la visualización normal más adelante.

2. Abrir Ocultar contenido automáticamente desde la pestaña Colaboración

Acceso a la función: Colaboración → Rango protegido → Ocultar contenido automáticamente

1. Abre la hoja de cálculo colaborativa que deseas configurar.
2. Haz clic en la pestaña Colaboración en la parte superior de la ventana.
3. Haz clic en Rango protegido en la barra de herramientas.
4. Selecciona Ocultar contenido automáticamente en el menú desplegable.
5. Completa la configuración del rango protegido y del contenido oculto en el panel lateral.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece un panel de configuración de rango protegido en el lado derecho.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir configurando el rango oculto y los permisos relacionados en el panel.

Consejos de uso

• Si el archivo no está en modo colaborativo, es posible que la opción correspondiente no aparezca.
• Conviene confirmar el rango de destino antes de aplicar la configuración.

3. Configurar permisos de visualización y desactivar el contenido oculto

Acceso a la función: Haz clic en una celda oculta → menú desplegable del lado izquierdo con el ícono de escudo

1. Haz clic en una celda donde Ocultar contenido automáticamente ya esté activado.
2. Abre el menú desplegable del lado izquierdo con el ícono de escudo.
3. Configura Ignorar las primeras N filas si quieres que las filas de encabezado permanezcan visibles.
4. Configura Personas designadas para administrar el contenido oculto para elegir quién puede ver los datos ocultos.
5. Si quieres restaurar la visualización normal, selecciona Desactivar Ocultar contenido automáticamente.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los cambios en las filas ignoradas, los visualizadores designados o el estado de ocultación surten efecto.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir ajustando la lista de autorizados o restaurar la visualización normal del rango.

Consejos de uso

• Ignorar las primeras N filas es útil cuando los nombres de los campos deben permanecer visibles.
• Antes de asignar visualizadores, confirma la identidad de los colaboradores y el alcance de acceso.