Información del documento de WPS es una vista de detalles del documento para hojas de cálculo en Android; abarca 4 tareas principales, con 4 disponibles sin membresía y 0 elementos relacionados con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 4 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 4 | Coincide con el número de filas marcadas como Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Información del documento es un panel de información en WPS Office para hojas de cálculo en Android. Te ayuda a revisar en un solo lugar los datos de acceso y las propiedades básicas del archivo actual, para que puedas confirmar más rápido el estado del archivo, su propietario y su ubicación de almacenamiento.
Las tareas principales incluyen:
- Ver datos de acceso, incluidos el total de visualizadores, los visualizadores de los últimos 30 días y los editores de los últimos 30 días.
- Exportar registros detallados de los últimos 30 días para seguimiento o archivo.
- Consultar propiedades básicas del archivo, como nombre, propietario, hora de creación, tipo, tamaño, ubicación e ID del archivo.
- Confirmar dónde está almacenado el archivo y quién es su propietario antes de compartirlo o administrarlo más adelante.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Android que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la app | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office |
| Red | Se recomienda una conexión a internet al consultar detalles de archivos en la nube y datos de acceso |
| Otros | Primero abre un archivo de hoja de cálculo, ya que el panel de información está vinculado al documento actual |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratis WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Abre WPS Office, abre cualquier hoja de cálculo, toca el ícono de menú en la esquina superior derecha y confirma que la opción Información del documento esté disponible |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | En Android, una sola opción dentro del archivo muestra los datos de acceso junto con el nombre del archivo, el propietario, la hora de creación, el tipo, el tamaño, la ubicación y el ID del archivo. | Las propiedades de archivos de Office pueden mostrar metadatos como autor, título, asunto, palabras clave, tamaño del archivo y fechas de creación o modificación. | En Android, los detalles de uso compartido de Google Docs Editors pueden mostrar quién es el propietario de un archivo y quién tiene acceso a él. | Las propiedades de bases de datos de Notion incluyen campos como Created time, Created by, Last edited time, Last edited by e ID. | Acrobat ofrece propiedades del documento y metadatos para archivos PDF, incluida la información del archivo y los metadatos descriptivos. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: una sola opción en Android combina datos de acceso y propiedades básicas del archivo. Ventaja: la ubicación y el ID del archivo se muestran juntos para identificarlo más rápido. | En comparación con WPS: la página oficial se centra en metadatos generales del archivo y no muestra estadísticas de acceso de los últimos 30 días. | En comparación con WPS: la página oficial se centra en la propiedad, el acceso y los controles de uso compartido, en lugar de las estadísticas de acceso recientes. | En comparación con WPS: el modelo de propiedades se centra en elementos de base de datos, no en un panel de información del documento para hojas de cálculo. | En comparación con WPS: el flujo oficial se centra en metadatos de PDF, no en la información del documento de hojas de cálculo en Android. |
| Fuente oficial | — | Ver o cambiar las propiedades de un archivo de Office | Detener, limitar o cambiar el uso compartido - Android | Propiedades de la base de datos | Descripción general de las propiedades del documento y los metadatos en Acrobat |
Conclusión general
La Información del documento de WPS es ideal para flujos de trabajo de hojas de cálculo en Android en los que necesitas ver, en un solo lugar, tanto los detalles del archivo como los datos de acceso recientes. Si tu objetivo principal es confirmar rápidamente la propiedad, la ubicación y la actividad reciente, WPS ofrece un punto de entrada más concentrado, mientras que otras referencias oficiales se enfocan más en metadatos, uso compartido, propiedades de bases de datos o documentos PDF.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Problema principal | Cómo ayuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Confirmar la propiedad del archivo | Colaboradores del equipo | No está claro quién es el propietario actual | Revisa el campo Propietario en Información del documento |
| 2 | Verificar la ubicación del archivo | Usuarios móviles | Es difícil confirmar la ubicación donde se guardó | Revisa el campo Ubicación en Información del documento |
| 3 | Revisar el tamaño del archivo | Usuarios que se preparan para compartir archivos | Es posible que el archivo sea demasiado grande para enviarlo | Revisa el campo Tamaño del archivo antes de compartirlo |
| 4 | Revisar la actividad reciente | Responsables del archivo | No está claro el uso reciente | Revisa la sección de datos de acceso para ver los conteos recientes |
| 5 | Exportar registros de acceso | Gerentes y coordinadores | Es necesario conservar los registros de actividad | Exporta los registros detallados de los últimos 30 días |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Área de funciones | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Aplicaciones principales de Writer, hoja de cálculo y Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Funciones básicas de PDF y lectura de PDF | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Herramientas avanzadas de PDF y capacidades más avanzadas | Algunas funciones son limitadas | ✅ Más capacidades disponibles |
| Almacenamiento en la Nube | 1 GB | Planes con mayor capacidad disponibles |
| Herramientas de IA y algunas funciones avanzadas | Parte del uso es limitado | ✅ Acceso más avanzado disponible |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Principalmente necesitas ver la información del documento y administrar archivos cotidianos de hoja de cálculo | Gratis | La función Información del documento no tiene restricciones de membresía en este flujo de trabajo |
| También necesitas más herramientas de PDF, funciones de IA o más almacenamiento en la nube | WPS Premium | Es una mejor opción si usas funciones avanzadas de oficina más amplias en la misma cuenta |
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Fuente: Página de precios de WPS Office