Usa Información del documento mediante 4 temas instructivos; elige un tema en el índice y sigue la ruta de acceso y los pasos que se indican a continuación. De estos temas, 4 están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de instrucciones

Núm.	Tema	Membresía
1	1. Abrir el panel de Información del documento	Gratis
2	2. Ver datos de acceso	Gratis
3	3. Ver propiedades básicas del documento	Gratis
4	4. Exportar registros detallados de los últimos 30 días	Gratis

Guía de uso

1. Abrir el panel de Información del documento

Ruta de acceso: Abre un archivo de hoja de cálculo → Toca el ícono de menú en la esquina superior derecha → Selecciona Información del documento

Abre la hoja de cálculo que deseas revisar.
Toca el ≡ ícono en la esquina superior derecha.
Selecciona Información del documento de la lista.
Después de abrir el panel, continúa revisando los datos de acceso o las propiedades básicas.

Criterios de éxito

Resultado en la interfaz: Se abre la página Información del documento.
Siguiente acción disponible: Puedes continuar viendo los datos de acceso y los detalles básicos del archivo.

Consejos de uso

Error común: Si primero no abres una hoja de cálculo, no podrás entrar a la página de información de ese archivo.
Nota del entorno: Algunos detalles basados en la nube dependen del estado actual del archivo y de la conexión de red.

2. Ver datos de acceso

Ruta de acceso: Información del documento → Sección de datos de acceso

Abre Información del documento primero.
Revisa el número total de visualizadores en la sección de datos de acceso.
Revisa el número de visualizadores de los últimos 30 días.
Revisa el número de editores de los últimos 30 días.

Criterios de éxito

Resultado en la interfaz: La sección de datos de acceso muestra las estadísticas correspondientes.
Siguiente acción disponible: Puedes continuar exportando los registros detallados de los últimos 30 días.

Consejos de uso

Error común: Confundir el número total de visualizadores con el número de visualizadores de los últimos 30 días.
Nota del entorno: Los datos de acceso suelen estar relacionados con los registros de colaboración en la nube.

3. Ver propiedades básicas del documento

Ruta de acceso: Información del documento → Sección de información básica

Abre la página de Información del documento .
En la sección de información básica, revisa el nombre del archivo.
Revisa el propietario, la fecha de creación y el tipo de archivo.
Revisa el tamaño, la ubicación y el ID del archivo.

Criterios de éxito

Resultado en la interfaz: La sección de información básica muestra varios campos de propiedades.
Siguiente acción disponible: Puedes seguir administrando el archivo según su ubicación o propietario.

Consejos de uso

Error común: Confundir la ubicación con un lugar abierto recientemente, en lugar de la ubicación de almacenamiento actual.
Nota sobre el entorno: La ubicación puede mostrarse como una ubicación en la nube o como una ruta local.

4. Exportar registros detallados de los últimos 30 días

Ruta de acceso: Información del documento → Sección de datos de acceso → Registros detallados de los últimos 30 días

Abre la página de Información del documento .
Busca Registros detallados de los últimos 30 días en la sección de datos de acceso.
Toca la opción de exportar los registros relacionados.
Sigue las indicaciones en pantalla para completar la exportación.

Criterios de éxito

Resultado en la interfaz: Se inicia el flujo de exportación de los registros detallados de los últimos 30 días.
Siguiente acción disponible: Puedes conservar o compartir el registro de acceso exportado.

Consejos de uso

Error común: Buscar la opción de exportación antes de entrar en la sección de datos de acceso.
Nota sobre el entorno: El resultado de la exportación depende del rango de registros de acceso disponible para el archivo actual.