Información del documento de WPS es un panel de información para hojas de cálculo multidimensionales en Android; incluye 4 tareas principales, de las cuales 4 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 4 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 4 | Coincide con el número de filas Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Información del documento es una vista de información integrada para hojas de cálculo multidimensionales en WPS Office para Android. Te ayuda a consultar los datos de acceso y los detalles básicos del archivo en un solo lugar, para que puedas confirmar rápidamente el estado del documento, la propiedad y la ubicación de almacenamiento.
Las tareas principales incluyen:
- Ver datos de acceso: consulta el total de vistas, los espectadores y los editores.
- Exportar registros detallados: exporta los registros de acceso como un archivo local de hoja de cálculo.
- Ver propiedades básicas: consulta el nombre del archivo, el propietario, la hora de creación, el tipo y el tamaño del archivo.
- Confirmar la ubicación de almacenamiento: verifica si el documento está guardado en la nube o en una ruta local.
Esta función es útil para revisar la colaboración, verificar archivos, revisar archivos archivados y administrar documentos desde el móvil.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Teléfono o tablet Android |
| Versión de la app | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office |
| Red | Se recomienda contar con conexión a internet al consultar datos de acceso basados en la nube o información de documentos sincronizados |
| Otros | Debes poder abrir una hoja de cálculo multidimensional; si el archivo está almacenado en la nube, se recomienda iniciar sesión en la cuenta correspondiente |
Descarga e instalación
Instala WPS Office en tu dispositivo Android antes de usar Información del documento y luego abre una hoja de cálculo multidimensional.
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación posterior a la instalación | Abre WPS Office, abre cualquier hoja de cálculo multidimensional, toca el ícono de menú en la esquina superior derecha y confirma que Información del documento esté disponible |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | En Android, WPS te permite ver en un solo panel los datos de acceso, el nombre del archivo, el propietario, la hora de creación, el tipo, el tamaño del archivo y la ubicación de una hoja de cálculo multidimensional; además, admite la exportación de registros detallados. | Microsoft Support explica las propiedades de los archivos de Office, como título, autor, asunto, palabras clave y detalles que se actualizan automáticamente, como el tamaño del archivo y las fechas de creación o modificación. La orientación pública se centra principalmente en escritorio. | Las páginas oficiales de Google Docs destacan flujos de trabajo móviles para ver, editar, colaborar y gestionar versiones. La ayuda de Android cubre cómo ver, cambiar el nombre y descargar archivos, pero no describe un panel específico de información del documento. | Notion admite oficialmente propiedades de base de datos como Created time, Created by, Last edited time y Last edited by para dar seguimiento al historial y la propiedad de las páginas. | Adobe Acrobat documenta oficialmente las propiedades y los metadatos de PDF en escritorio, mientras que su ayuda móvil se enfoca en ver, compartir, editar y usar herramientas por suscripción, en lugar de un panel comparable de información del documento para archivos tipo hoja de cálculo. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS combina las estadísticas de acceso y las propiedades básicas del archivo en un solo punto de entrada. Diferenciador: puede exportar registros detallados de acceso a un archivo local de hoja de cálculo. | En comparación con WPS: Microsoft documenta una edición de metadatos más amplia, pero la página oficial citada no muestra en un solo panel estadísticas de acceso ni exportación de registros para hojas de cálculo multidimensionales en Android. | En comparación con WPS: Google ofrece un soporte claro para la colaboración móvil, pero la ayuda oficial citada no muestra un solo lugar para consultar el propietario, el tamaño del archivo, la ubicación y las estadísticas de acceso. | En comparación con WPS: Notion es más sólido para el seguimiento de propiedades de bases de datos, pero la ayuda oficial citada no muestra del mismo modo el tamaño del archivo, la ubicación de almacenamiento ni los conteos de acceso exportados. | En comparación con WPS: Adobe está más enfocado en flujos de trabajo de PDF y herramientas por suscripción, y la ayuda móvil citada no describe la visualización de datos de acceso para hojas de cálculo multidimensionales. |
| Fuente oficial | — | Propiedades de archivos de Office | Crear, ver o descargar un archivo en Android | Propiedades de la base de datos | Trabaja con archivos PDF en dispositivos móviles |
Conclusión general
Si necesitas revisar la actividad de acceso, la propiedad y la ubicación de almacenamiento de una hoja de cálculo multidimensional en Android, WPS ofrece un punto de entrada más centralizado para ese flujo de trabajo. Los materiales públicos de otros productos se enfocan más en metadatos generales, colaboración, propiedades de bases de datos o flujos de trabajo de PDF.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Necesidad principal | Cómo ayuda Información del documento |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Revisión de colaboración | Colaboradores del equipo | Necesitan confirmar cuántas personas vieron o editaron un archivo | Consulta el total de visualizaciones, los espectadores y los editores en la sección de datos de acceso |
| 2 | Confirmación de propiedad | Administradores de documentos | Necesitan confirmar quién es el propietario del archivo actual | Consulta el campo Propietario en la información básica |
| 3 | Verificación de almacenamiento | Trabajadores móviles | Necesitan saber si el archivo está almacenado en la nube o de forma local | Consulta el campo Ubicación en la información básica |
| 4 | Verificación del tamaño del archivo | Usuarios que se preparan para compartir o archivar archivos | Necesitan conocer el tamaño del archivo antes de transferirlo o respaldarlo | Consulta el campo Tamaño del archivo |
| 5 | Conservación del registro de acceso | Líderes de proyecto | Necesitan conservar los detalles de acceso para revisarlos más adelante | Exporta registros detallados desde la sección de datos de acceso |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
Información del documento en sí no requiere membresía. La página de precios de WPS Office también muestra planes gratuitos y de pago; los planes de pago incluyen capacidades adicionales relacionadas con PDF, IA y almacenamiento en la nube.
| Capacidad | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ver información del documento | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Exportar registros detallados de acceso | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Herramientas básicas de PDF | ✅ Disponible parcialmente | ✅ Más herramientas disponibles |
| Almacenamiento en la nube y herramientas avanzadas | ✅ Asignación básica | ✅ Mayor asignación y herramientas más avanzadas |
Fuente: página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Solo necesitas ver la información del documento en hojas de cálculo multidimensionales | Gratis | Esta función está disponible sin membresía para consultas y verificaciones de rutina |
| También necesitas más funciones de PDF, IA o almacenamiento en la nube | WPS Premium | Un plan de pago es más adecuado cuando tu flujo de trabajo va más allá de la información del documento e incluye herramientas de oficina más amplias |
Cómo suscribirse
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Fuente: página de precios de WPS Office