Ver actividad del registro en WPS es una vista de actividad a nivel de registro para Smart Spreadsheet en Android; incluye 2 tareas principales, de las cuales 2 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 2 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 2 | Coincide con el número de filas marcadas como Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
| Ventana del historial del registro | Últimos 14 días | Cada registro muestra hasta 14 días de historial de modificaciones |
Acerca de esta función
Descripción general
Ver actividad del registro te ayuda a revisar el historial de edición de un solo registro en una tabla de datos de Smart Spreadsheet en Android. Puedes abrir la vista de actividad desde una fila de registro o desde una celda, y luego verificar quién cambió el registro, cuándo se realizó el cambio y qué contenido se modificó.
Las tareas principales incluyen:
- Ver la actividad del registro desde una fila de registro para abrir la ventana de actividad de ese registro.
- Ver la actividad del registro desde una celda para cambiar directamente a la pestaña Actividad del registro relacionado.
Esta función es útil para el seguimiento colaborativo, la revisión de incidencias y la verificación del historial a nivel de registro. Te ayuda a confirmar quién cambió un registro y cuándo, mientras mantiene la actividad del registro separada del historial de colaboración de toda la tabla.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Teléfono o tablet Android |
| Versión de la app | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office |
| Red | Se recomienda una conexión a internet estable al consultar el historial de colaboración en línea |
| Otros | Necesitas acceso a la tabla de datos y permiso para ver el registro relacionado |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Abre WPS Office, abre una tabla de datos de Smart Spreadsheet, selecciona un registro existente y confirma que la opción Actividad esté disponible |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | En Android, WPS te permite abrir la actividad a nivel de registro desde una fila de registro o una celda para revisar quién cambió un registro, cuándo cambió y qué se modificó. Cada registro muestra hasta 14 días de historial de modificaciones. | Microsoft ofrece APIs oficiales de actividad para elementos de lista, incluidas actividades recientes con actor y hora de la actividad, para el seguimiento de actividad de listas o elementos. | Google Sheets ofrece historial de versiones para archivos e historial de edición para celdas específicas, lo que ayuda a rastrear quién cambió el contenido y cuándo. | Notion ofrece historial de versiones de páginas, incluido quién cambió una página y cuándo, y permite restaurar versiones anteriores, también en dispositivos móviles. | Adobe Document Cloud ofrece visualización de actividad de documentos en su interfaz web para el seguimiento del historial a nivel de documento. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS ofrece en Android un acceso directo a la vista de actividad de un solo registro desde una fila de registro o una celda. Diferenciador: su flujo de trabajo se centra en la revisión a nivel de registro dentro de una tabla de datos. | En comparación con WPS: la capacidad oficial se describe más como seguimiento de actividad de listas o elementos que como un flujo de trabajo móvil directo a nivel de registro en una tabla. | En comparación con WPS: Google se enfoca en el historial de versiones de archivos y el historial de edición de celdas, en lugar de una entrada dedicada de actividad a nivel de registro en una tabla de datos. | En comparación con WPS: Notion se centra en el historial de páginas en lugar de una vista dedicada de actividad de un solo registro en una tabla tipo hoja de cálculo. | En comparación con WPS: Adobe se centra en la actividad de documentos, no en la actividad de registros dentro de una tabla de datos. |
| Fuente oficial | — | Actividades de lista | Descubre qué cambió en un archivo | Eliminar y restaurar contenido | Cómo ver el historial de un documento en la interfaz web de Adobe Document Cloud |
Conclusión general
Si tu objetivo principal es revisar los cambios recientes de un registro en una tabla de datos desde Android, WPS ofrece una ruta más directa para acceder a esa vista del historial a nivel de registro. Otros productos también ofrecen funciones de historial o actividad, pero normalmente están organizadas en torno a archivos, páginas, listas o documentos.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Necesidad principal | Cómo ayuda Ver actividad del registro |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Seguimiento de colaboración | Miembros del equipo y colaboradores | No está claro quién cambió un registro más recientemente | Revisa el editor y la hora de edición en la vista de actividad |
| 2 | Revisión de problemas de datos | Propietarios y responsables de mantenimiento de la tabla | Se cambió un campo y es necesario verificar el motivo | Abre la actividad desde una celda y revisa los detalles del cambio |
| 3 | Verificación de contenido eliminado | Revisores y coordinadores | Es necesario confirmar una eliminación con la hora y los detalles del operador | Consulta la actividad del registro junto con el historial de colaboración |
| 4 | Revisión del historial a nivel de registro | Usuarios de captura de datos | Solo es necesario revisar un registro, no toda la tabla | Selecciona el registro objetivo y abre su vista de actividad |
| 5 | Seguimiento móvil | Usuarios móviles de Android | Es necesario revisar cambios en los registros lejos de una computadora de escritorio | Abre la tabla en Android y revisa directamente la actividad del registro |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Componentes básicos de Writer, hoja de cálculo y Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Ver actividad del registro | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Algunas funciones avanzadas, como la edición avanzada de PDF | Limitado o no incluido | ✅ Disponible |
| Almacenamiento en la Nube y beneficios avanzados adicionales | Asignación básica | Más beneficios y almacenamiento |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Revisión diaria de la actividad de registros y colaboración básica en hojas de cálculo | Gratis | Esta función no requiere membresía |
| Flujos de trabajo que también requieren más funciones de PDF, Nube u oficina avanzadas | WPS Premium | Adecuado cuando necesitas funciones avanzadas más amplias además de esta vista de actividad |
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Fuente: Página de precios de WPS Office