Ver el historial de registros en hoja de cálculo en WPS para Android te ayuda a rastrear ediciones recientes de un solo registro; esta guía cubre 2 tareas principales, de las cuales 2 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen general
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 2 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 2 | Coincide con el número de filas marcadas como Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Esta función no tiene restricción por membresía |
Acerca de esta función
Descripción general
Ver el historial de registros en hoja de cálculo es una función de seguimiento de registros en WPS Office para Android. Te ayuda a revisar las ediciones recientes realizadas en un solo registro. Puedes abrir el panel de historial desde la entrada de una fila de registro o desde la entrada de una celda para verificar quién cambió el registro, cuándo se cambió y qué contenido se modificó.
Las tareas principales incluyen:
- Ver el historial de un registro desde una fila de registro para revisar rápidamente los cambios recientes de todo el registro.
- Ver el historial de un registro desde una celda cuando quieras inspeccionar cambios después de ubicar un campo específico.
Esta función es útil para hojas de cálculo colaborativas, verificación de datos empresariales y flujos de revisión en dispositivos móviles. Cada registro puede mostrar hasta 14 días de historial de ediciones recientes.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Teléfono o tablet Android |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office |
| Red | Se recomienda contar con conexión de red al abrir hojas de cálculo en línea o datos colaborativos sincronizados |
| Otros | Necesitas acceso al contenido de la hoja de cálculo y permiso para ver los datos del registro relacionado |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Método de instalación | Descarga e instala WPS Office en tu dispositivo Android; después, inicia sesión y abre tu archivo de hoja de cálculo |
| Verificación posterior a la instalación | Abre WPS Office, abre la hoja de cálculo con datos de registros y confirma que la opción Historial esté disponible después de seleccionar un registro o una celda |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | En Android, puedes abrir el historial de registros desde una fila de registro o una celda para revisar quién cambió el registro, cuándo se cambió y qué se modificó. Un solo registro muestra hasta 14 días de historial. | Excel Show Changes permite a los usuarios revisar quién cambió qué celdas, cuándo ocurrieron los cambios y cuáles eran los valores anteriores. Microsoft también indica que los cambios anteriores pueden consultarse hasta por 60 días. | Google Sheets admite el historial de versiones del archivo y el historial de edición de una celda específica. El flujo de ayuda oficial describe principalmente puntos de acceso en escritorio. | Notion ofrece historial de versiones de páginas para que puedas revisar quién cambió una página y cuándo, y luego restaurar versiones anteriores. Esto se parece más al historial de páginas que al historial de registros de una hoja de cálculo. | El contenido de ayuda oficial de Adobe Acrobat se centra en flujos de trabajo de PDF e información de versiones, y no presenta una función nativa de historial de registros en hojas de cálculo que coincida directamente con este caso de uso. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS ofrece puntos de acceso tanto desde filas de registro como desde celdas en Android, lo que se adapta bien a la revisión de hojas de cálculo en dispositivos móviles y al rastreo rápido de registros. | En comparación con WPS: Excel se enfoca en la revisión de cambios en libros o celdas, y la guía oficial se centra en escenarios de colaboración de Microsoft 365. | En comparación con WPS: Google Sheets admite historial de versiones e historial de edición de celdas, pero las instrucciones oficiales muestran principalmente rutas en escritorio. | En comparación con WPS: Notion está más orientado al historial a nivel de página que a la revisión rápida a nivel de registro dentro de una cuadrícula de hoja de cálculo. | En comparación con WPS: los materiales oficiales de Adobe no muestran un flujo de historial de hojas de cálculo dentro del mismo componente. |
| Fuente oficial | — | Mostrar cambios en Excel | Encontrar qué cambió en un archivo | Eliminar y restaurar contenido | Notas de la versión de Adobe Acrobat |
Conclusión general
Si principalmente revisas actualizaciones colaborativas en hojas de cálculo desde Android, WPS ofrece una forma más directa de consultar los cambios recientes desde el registro o la celda en la que ya estás trabajando. Otros productos también incluyen funciones relacionadas con el historial, pero su enfoque difiere en el flujo de la plataforma o en la integración dentro del mismo componente.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Usuarios adecuados | Necesidad principal | Cómo ayuda esta función |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Revisión colaborativa de datos | Miembros del equipo, propietarios de la hoja de cálculo | Necesitas saber quién cambió recientemente un registro | Abre el historial desde la fila del registro para revisar las ediciones recientes |
| 2 | Verificación de anomalías en campos | Personal de operaciones, ventas y miembros del proyecto | El valor de una celda parece inusual y necesita rastrearse | Abre el historial desde la celda y revisa los cambios relacionados del registro |
| 3 | Inspección móvil | Personal de campo, gerentes | Necesitas confirmar ediciones rápidamente desde un teléfono | Abre el panel de historial directamente en Android |
| 4 | Responsabilidad de edición | Equipos con varios editores | Necesitas confirmar los nombres de los editores y las marcas de tiempo | Revisa los detalles del editor y la hora en la lista del historial |
| 5 | Revisión de cambios a corto plazo | Responsables del mantenimiento diario de hojas de cálculo | Necesitas revisar ajustes recientes en los datos | Consulta el historial de registros de los últimos 14 días |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ver historial de registros | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Visualización y edición básicas de hojas de cálculo | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Más herramientas de PDF, conversión avanzada y funciones relacionadas con IA | Algunas funciones son limitadas | Hay disponibles herramientas más avanzadas y mayores límites de uso |
| Almacenamiento en la Nube | 1 GB | 20 GB |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Solo necesitas historial de registros y colaboración básica en hojas de cálculo en Android | Gratis | Esta función no requiere membresía |
| También necesitas herramientas más avanzadas, más almacenamiento en la Nube o funciones de oficina más amplias | WPS Premium | Es una mejor opción para usuarios con necesidades de oficina más amplias y frecuentes |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office