Esta función te ayuda a agregar, insertar, duplicar, borrar y eliminar registros en WPS Spreadsheet en Android; incluye 5 tareas principales, de las cuales 5 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 5 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 5 | Coincide con el número de filas marcadas como Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Todas las tareas indicadas están disponibles directamente |
Acerca de esta función
Descripción general
Agregar o eliminar registros es una función de edición de tablas de datos en WPS Spreadsheet para Android. Te ayuda a mantener el contenido y el orden de los registros en una tabla de forma más eficiente. Puedes agregar un registro en blanco, insertar un registro nuevo arriba o abajo de uno existente, duplicar un registro existente, borrar el contenido de un registro o eliminar un registro que ya no necesites.
Las tareas principales incluyen:
- Agregar un registro: crea un registro en blanco al final de la tabla de datos.
- Insertar un registro: coloca un registro nuevo arriba o abajo del registro seleccionado.
- Duplicar un registro existente: reutiliza contenido de campos similares y reduce la captura repetitiva.
- Borrar un registro: conserva la posición del registro mientras elimina el contenido que se puede borrar.
- Eliminar un registro: quita por completo el registro de la tabla.
Esta función es útil para la captura de datos en dispositivos móviles, las actualizaciones en sitio, el seguimiento de tareas y el mantenimiento rutinario de tablas.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Android que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la app | Se recomienda la versión más reciente de WPS Office |
| Red | No se requiere conexión de red obligatoria para la edición local; se necesita internet para descargar la app, iniciar sesión o sincronizar archivos |
| Otros | Debes abrir y editar un archivo de hoja de cálculo que contenga una tabla de datos |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Instalación | Instala WPS Office en tu dispositivo Android, inicia sesión en tu cuenta y abre un archivo de hoja de cálculo |
| Verificación posterior a la instalación | Abre una tabla de datos y confirma que, después de seleccionar un registro, estén disponibles opciones como Agregar registro, Insertar arriba, Insertar abajo, Duplicar, Borrar o Eliminar |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Permite agregar registros, insertar registros arriba o abajo, duplicar registros existentes, borrar el contenido de registros y eliminar registros en una tabla de datos en Android. | Excel Mobile admite oficialmente agregar o eliminar filas y columnas en tablas desde dispositivos móviles, y también permite borrar el contenido de filas o celdas seleccionadas. | Google Sheets en Android permite insertar, mover y eliminar filas o columnas para realizar cambios básicos en la estructura de la hoja de cálculo. | La vista de tabla de Notion administra las entradas como filas de base de datos, donde cada fila es una página y se pueden editar varias filas en bloque. | Acrobat se enfoca en convertir tablas PDF en archivos de Excel para editarlos después, en lugar de ofrecer edición nativa de filas en hojas de cálculo en Android. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS agrupa las acciones de agregar, insertar, duplicar, borrar y eliminar en torno a la edición de tablas basada en registros en Android, lo que facilita el mantenimiento directo de tablas en dispositivos móviles. | En comparación con WPS: la guía oficial se centra en acciones sobre filas y columnas en tablas móviles, con menor énfasis en la duplicación de registros dentro de un flujo de trabajo de tabla de datos. | En comparación con WPS: es adecuado para cambios básicos en filas y columnas, con menor enfoque en el flujo de trabajo de duplicación y borrado de registros. | En comparación con WPS: está más orientado a bases de datos, donde las filas son páginas en lugar de registros y celdas tradicionales de una hoja de cálculo. | En comparación con WPS: se adapta mejor a la preparación de PDF a Excel, no a la edición nativa de registros en hojas de cálculo en Android. |
| Fuente oficial | — | Agregar una tabla en las aplicaciones de Office en un dispositivo móvil | Agregar o mover columnas y celdas | Vista de tabla | Convertir PDF a Excel |
Conclusión general
Si necesitas mantener registros de una tabla directamente en un dispositivo Android, WPS ofrece un flujo de trabajo móvil más continuo para agregar, insertar, duplicar, borrar y eliminar registros. Excel y Google Sheets también permiten cambios a nivel de fila, mientras que Notion está más enfocado en bases de datos y Adobe es más relevante para flujos de trabajo de conversión de PDF.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Usuarios adecuados | Necesidad principal | Solución |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Agregar datos nuevos en el sitio | Personal de ventas, inspección y almacén | Se debe capturar un registro nuevo rápidamente desde un teléfono | Usa Agregar registro para crear un registro en blanco al final de la tabla |
| 2 | Insertar datos en una posición específica | Colaboradores del proyecto | Los datos nuevos deben aparecer entre registros existentes | Usa Insertar arriba o Insertar abajo para colocar el registro donde se necesite |
| 3 | Reutilizar registros similares | Personal operativo y administrativo | Los campos similares hacen ineficiente la captura repetida | Usa Duplicar y luego edita solo los campos que cambiaron |
| 4 | Quitar contenido incorrecto | Personal de mantenimiento de datos | La posición del registro debe mantenerse, pero el contenido capturado debe eliminarse | Usa Borrar para quitar el contenido borrable del registro actual |
| 5 | Eliminar registros no válidos | Responsables de organizar hojas de cálculo | La tabla contiene registros duplicados o no válidos | Usa Eliminar para quitar el registro actual |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Agregar o eliminar registros en tablas de datos de Android | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Edición básica de hojas de cálculo | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| PDF avanzado, conversión y herramientas ampliadas | Algunas funciones son limitadas | Hay acceso más amplio disponible |
| Funciones de almacenamiento en la Nube y uso compartido con varios miembros | Cuota básica | Cuota mayor o funciones más amplias |
| Funciones relacionadas con IA | Algunas funciones son limitadas | Hay acceso más amplio disponible |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Mantenimiento rutinario de registros móviles en hojas de cálculo | Gratis | Esta función está disponible directamente para captura y limpieza básicas |
| Necesidades más amplias de PDF, conversión, almacenamiento en la Nube o herramientas de IA | WPS Premium | Es más adecuado para usuarios que realizan más tareas de oficina en una sola app |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office