Cómo usar Ordenar de WPS en macOS

Esta guía incluye 4 temas: agregar reglas de ordenación, configurar la ordenación por varios campos, activar la ordenación automática y eliminar condiciones de ordenación; 4 están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de la guía

Guía paso a paso

1. Agregar una regla de ordenación

Ruta: Barra de herramientas → Ordenar → Condiciones de ordenación

1. Abre la tabla de destino.
2. Haz clic en Ordenar en la barra de herramientas.
3. Haz clic en Condiciones de ordenación.
4. Selecciona el campo por el que deseas ordenar.
5. Elige Ascendente o Descendente.
6. Verifica si los registros se reorganizan según la regla seleccionada.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Cambia el orden de los registros en la tabla.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir agregando nuevas condiciones de ordenación o ajustar la regla actual.

Consejos de uso

• Error común: Si los tipos de campo y los valores almacenados no coinciden, es posible que el resultado de la ordenación no sea el esperado.
• Nota del entorno: Verifica que los números, el texto y las fechas tengan el formato correcto antes de ordenar.

2. Configurar la ordenación por varios campos

Ruta: Barra de herramientas → Ordenar → Condiciones de ordenación

1. Haz clic en Condiciones de ordenación y configura el primer campo y el orden de clasificación.
2. Haz clic en Condiciones de ordenación de nuevo para agregar el segundo campo y el orden de clasificación.
3. Sigue agregando más campos según sea necesario.
4. Revisa las reglas de arriba hacia abajo según la prioridad.
5. Verifica si los registros se ordenan por el primer campo y luego se refinan con los campos siguientes.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los registros con el mismo valor en el campo principal se reorganizan adicionalmente según el campo secundario.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir ajustando el orden de los campos o cambiar la configuración ascendente y descendente.

Consejos de uso

• Error común: El orden en que se agregan los campos afecta la prioridad final de la ordenación.

3. Activar la ordenación automática

Ruta: Barra de herramientas → Ordenar → Ordenación automática

1. Primero configura al menos una condición de ordenación.
2. Haz clic en Ordenación automática.
3. Agrega o edita registros en la tabla.
4. Verifica si los registros actualizan su posición automáticamente según las reglas existentes.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los registros nuevos o editados se reubican automáticamente en el orden esperado.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir capturando datos sin tener que volver a ordenar manualmente cada vez.

Consejos de uso

• Error común: Si primero no se configura ninguna condición de ordenación, es posible que el efecto de la ordenación automática no sea evidente.

4. Eliminar condiciones de ordenación

Acceso: Barra de herramientas → Ordenar → Condiciones de ordenación

1. Haz clic en Ordenar.
2. Abre la lista de condiciones de ordenación .
3. Elimina las condiciones de ordenación que ya no necesites.
4. Vuelve a la tabla y revisa el orden actualizado de los registros.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Las reglas de ordenación eliminadas dejan de surtir efecto.
• Siguiente acción disponible: Puedes volver a agregar nuevas condiciones de ordenación.

Consejos de uso

• Error común: Antes de eliminar varias condiciones, confirma qué reglas todavía deseas conservar.