Cómo usar WPS Ordenar en macOS

Usa WPS Ordenar con 3 temas prácticos: agregar reglas de ordenación, configurar ordenación por varios campos y eliminar condiciones de ordenación; elige un tema en el índice y sigue los pasos.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Agregar una regla de ordenación

Ruta de acceso: Barra de herramientas → Ordenar → Condición de ordenación

1. Abre la tabla de datos de destino.
2. Haz clic en Ordenar en la barra de herramientas.
3. Haz clic en Condición de ordenación.
4. Selecciona el campo por el que quieres ordenar.
5. Elige Ascendente o Descendente.
6. Verifica si los registros se reordenan según la regla seleccionada.
7. Si es necesario, haz clic en Bloquear ahora para evitar que otros colaboradores cambien la configuración actual de la vista.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El orden de los registros en la vista actual cambia.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir agregando condiciones de ordenación o volver a la tabla para revisar el resultado.

Consejos de uso

• Error común: Si el tipo de campo no es adecuado, el resultado de la ordenación puede no coincidir con lo esperado.
• Nota sobre el entorno: En escenarios de colaboración, la posibilidad de cambiar la configuración de la vista depende de los permisos actuales.

2. Configurar ordenación por varios campos

Ruta de acceso: Barra de herramientas → Ordenar → Agregar condiciones de ordenación varias veces

1. Haz clic en Ordenar y abre Condición de ordenación.
2. Configura el primer campo de ordenación y el orden.
3. Haz clic en Condición de ordenación de nuevo para agregar un segundo campo de ordenación y su orden.
4. Sigue agregando más campos según sea necesario.
5. Revisa la prioridad de ordenación de arriba hacia abajo.
6. Vuelve a la tabla y verifica el resultado combinado de la ordenación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los registros se ordenan por el primer campo y luego se refinan con los campos siguientes.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir ajustando el orden de los campos o cambiar la dirección de la ordenación.

Consejos de uso

• Error común: En la ordenación por varios campos, el orden de los campos afecta el resultado final.
• Nota sobre el entorno: Es útil confirmar que los campos clave usen tipos de datos consistentes antes de ordenar.

3. Eliminar condiciones de ordenación

Ruta de acceso: Barra de herramientas → Ordenar → Eliminar condiciones de ordenación

1. Haz clic en Ordenar en la barra de herramientas.
2. Abre la lista de condiciones de ordenación actuales.
3. Elimina las condiciones de ordenación que ya no necesites.
4. Vuelve a la tabla y revisa el orden de visualización actualizado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Las condiciones de ordenación eliminadas ya no surten efecto.
• Siguiente acción disponible: Puedes volver a agregar nuevas reglas de ordenación.

Consejos de uso

• Error común: Si solo se eliminan algunas condiciones, las condiciones de ordenación restantes seguirán aplicándose.
• Nota sobre el entorno: La ordenación solo cambia el orden de visualización y no modifica el contenido de los registros.