Cómo usar Ordenar de WPS en macOS

Usa Ordenar de WPS en macOS con 3 temas prácticos, incluidos Ordenación rápida, Ordenación personalizada y Más configuraciones; elige un tema del índice y sigue los pasos para completar la tarea.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Ordenación rápida (ascendente/descendente)

Ruta de la función: Datos → Ordenar → Ascendente / Descendente

1. Selecciona cualquier celda de la columna que quieras ordenar.
2. Haz clic en Datos y luego haz clic en Ordenar.
3. Elige Ascendente o Descendente en el menú.
4. Verifica si toda la tabla se reordenó con base en la columna seleccionada y si los datos relacionados de cada fila se movieron juntos.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La columna seleccionada aparece en un nuevo orden.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir editando, filtrando o guardando la hoja después de ordenar.

Consejos de uso

• Error común: Si solo observas una columna y pasas por alto el movimiento de toda la fila, el resultado puede parecer incorrecto.
• Nota sobre el entorno: En una hoja colaborativa, el resultado de la ordenación se sincroniza con los demás colaboradores.

2. Ordenación personalizada (ordenación multinivel)

Ruta de la función: Datos → Ordenar → Ordenación personalizada

1. Selecciona cualquier celda dentro del rango de datos.
2. Haz clic en Datos, haz clic en Ordenar, y luego selecciona Ordenación personalizada.
3. En el cuadro de diálogo Ordenación personalizada configura la clave principal, el criterio de ordenación y el orden.
4. Si la primera fila contiene encabezados, activa Los datos tienen fila de encabezado para que el encabezado no se ordene como si fuera un dato.
5. Si necesitas más niveles, haz clic en Agregar condición para añadir otra regla de ordenación.
6. Si necesitas eliminar una regla, selecciónala y haz clic en Eliminar condición.
7. Haz clic en OK para ejecutar la ordenación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los datos se ordenan primero por la clave principal y después por la clave secundaria.
• Siguiente acción disponible: Puedes volver a abrir Orden personalizado y ajustar las reglas nuevamente.

Consejos de uso

• Error común: Si la opción de encabezado no está habilitada, la primera fila puede ordenarse como datos normales.
• Nota sobre el entorno: La ordenación multinivel se aplica de arriba hacia abajo en la lista de reglas.

3. Más configuraciones

Ruta de la función: Orden personalizado → Más configuraciones

1. Abre el cuadro de diálogo Orden personalizado .
2. Haz clic en Más configuraciones.
3. Ajusta la dirección de ordenación según sea necesario, por ejemplo, ordenar por fila o por columna.
4. Activa la ordenación con distinción entre mayúsculas y minúsculas u otras opciones regionales de ordenación, si es necesario.
5. Confirma la configuración, vuelve al cuadro de diálogo principal y haz clic en OK para finalizar la ordenación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El resultado de la ordenación coincide con la dirección seleccionada o con la regla de distinción entre mayúsculas y minúsculas.
• Siguiente acción disponible: Puedes volver al cuadro de diálogo principal y seguir ajustando las reglas de ordenación.

Consejos de uso

• Error común: Si no confirmas la dirección de ordenación, es posible que el resultado no coincida con la orientación esperada por fila o por columna.
• Nota sobre el entorno: Si el rango contiene celdas combinadas, verifica si la estructura de los datos es adecuada para ordenar antes de continuar.