Las preguntas más comunes sobre Campos de departamento suelen centrarse en las diferencias entre campos, las actualizaciones de la organización y el filtrado o la agrupación. A continuación, encontrarás 3 respuestas frecuentes.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre un campo de departamento y un campo de contacto?
- Un campo de departamento se usa para seleccionar departamentos de la estructura organizacional.
- Un campo de contacto se usa para seleccionar personas específicas.
- Si necesitas clasificar, generar reportes o agrupar con base en la organización, un campo de departamento es la mejor opción. Si necesitas asignar a una persona responsable, un campo de contacto es la mejor opción.
¿Los Campos de departamento se actualizan después de que cambia la estructura organizacional?
- Los Campos de departamento usan la información de los departamentos de la estructura organizacional.
- Cuando se actualiza la estructura organizacional, la lista de selección de departamentos también se actualiza.
- Si no ves el cambio de inmediato, vuelve a abrir el panel de selección o actualiza la vista de la tabla actual.
¿Puedo filtrar y agrupar registros por un campo de departamento?
- Sí. Un campo de departamento puede usarse como dimensión de departamento en la tabla de datos.
- Puedes filtrar registros por departamento para encontrar los datos que buscas más rápido.
- También puedes agrupar registros por departamento para revisar los resúmenes de cada departamento.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Campo de departamento | Un tipo de campo en la tabla de datos que vincula los registros con la información de departamentos en la estructura organizacional. |
| Árbol organizacional | Una estructura de selección que muestra la jerarquía de departamentos de una empresa o equipo. |
| Autocompletar departamento | Una configuración que completa el departamento del usuario actual cuando se crea un registro nuevo. |
| Detalles completos del departamento | Un formato de visualización de ruta completa para un departamento, como Empresa/División/Departamento. |