Cómo usar Campos de departamento de WPS en macOS

Usa Campos de departamento con 3 temas prácticos, todos disponibles sin membresía, y ve del índice directamente a los pasos que necesitas.

Índice de guías

Guía paso a paso

1. Crear un campo de departamento

Ruta de acceso: Barra de herramientas de la tabla de datos → Administración de campos → Agregar campo → elige Departamento como tipo de campo

1. En la tabla de datos, haz clic en Administración de campos en la barra de herramientas, o haz clic en el + botón al final de una columna.
2. Ingresa un nombre de campo en el panel de ajustes del campo.
3. Abre el menú desplegable Tipo de campo .
4. En la categoría Negocio selecciona Departamento.
5. Continúa con los ajustes del campo según sea necesario.
6. Haz clic en OK para finalizar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece una nueva columna de campo de departamento en la tabla de datos.
• Qué puedes hacer después: Puedes volver a abrir los ajustes del campo o empezar a seleccionar departamentos en las celdas.

Consejos de uso

• Error común: Si el tipo de campo no se cambia a Departamento, el nuevo campo no admitirá la selección de departamentos.
• Nota sobre el entorno: La organización conectada a la tabla debe tener datos de departamentos disponibles.

2. Configurar los ajustes del campo

Ruta de acceso: El panel de ajustes al crear un campo de departamento, o haz clic derecho en el encabezado de un campo de departamento existente → Ajustes del campo

1. Haz clic derecho en el encabezado de un campo de departamento existente.
2. Selecciona Ajustes del campo.
3. Activa Permitir varios departamentos si una celda debe almacenar más de un departamento.
4. Activa Mostrar detalles completos del departamento si quieres que aparezca la ruta completa del departamento.
5. Activa Autocompletar departamento si los registros nuevos deben usar automáticamente el departamento del usuario actual.
6. Guarda los ajustes y vuelve a la tabla de datos.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se actualizan los estados de las opciones en la configuración del campo.
• Qué puedes hacer a continuación: Puedes volver a la tabla e ingresar o revisar los datos del departamento con la nueva configuración.

Consejos de uso

• Error común: El autollenado del departamento afecta a los registros nuevos después de habilitar la configuración.
• Nota sobre el entorno: Los detalles completos del departamento y el autollenado dependen de los datos disponibles de la estructura organizacional.

3. Completa la información del departamento

Acción: Haz clic en una celda de la columna del campo de departamento

1. Haz clic en una celda de la columna del campo de departamento.
2. Explora el árbol organizacional en el panel del selector de departamentos.
3. Selecciona el departamento de destino.
4. Confirma la selección para que la celda muestre el nombre del departamento elegido.
5. Si Permitir varios departamentos está habilitado, continúa seleccionando departamentos adicionales.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La celda muestra el nombre del departamento seleccionado o varios departamentos seleccionados.
• Qué puedes hacer a continuación: Puedes seguir filtrando, agrupando o editando el registro.

Consejos de uso

• Error común: Si la selección múltiple no está habilitada, una celda solo puede conservar un departamento.
• Nota sobre el entorno: Cuando cambia la estructura organizacional, la lista de selección se actualiza en consecuencia.