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@ Mention de WPS Smart Document en Android te ayuda a notificar directamente a los colaboradores dentro de un documento; esta guía cubre 4 tareas principales, con 4 disponibles sin membresía y 0 elementos relacionados con membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 4 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 4 | Coincide con el número de filas Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con membresía | 0 | Todas las tareas listadas están disponibles directamente |
Acerca de esta función
Descripción general
Smart Document @ Mention es una función de colaboración de WPS Office para Android que te permite mencionar directamente a colaboradores dentro del contenido de un documento y enviarles un recordatorio, lo que ayuda a los equipos a detectar actualizaciones más rápido.
Las capacidades principales incluyen:
- Escribe
@en un documento para abrir el selector de colaboradores. - Encuentra a la persona adecuada en la lista de contactos o en los resultados de búsqueda.
- Envía un recordatorio al colaborador mencionado.
- Usa las menciones junto con los permisos de acceso al documento para que solo los colaboradores autorizados puedan unirse a la conversación.
Esta función es útil para revisión en equipo, seguimiento de tareas, edición entre varias personas y comunicación rápida en dispositivos móviles.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Teléfono o tablet Android |
| Versión de la app | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office |
| Red | Se necesita una conexión a internet para cargar contactos, sincronizar el estado de colaboración y enviar recordatorios |
| Otros | Inicia sesión en tu cuenta de WPS y asegúrate de que el documento esté compartido para colaboración o sea accesible para los miembros correspondientes |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratis WPS Office |
| Instalación | Descarga e instala WPS Office en tu dispositivo Android y luego inicia sesión en tu cuenta |
| Verificación posterior a la instalación | Abre un documento colaborativo y escribe @ en el área de edición para confirmar que el selector de contactos está disponible |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | En Smart Document para Android, puedes escribir @ para elegir un colaborador y enviar un recordatorio por mensaje. | Word en Android admite @mentions en comentarios para que puedas etiquetar a colegas, y el mismo flujo puede extenderse a la asignación de tareas. | Google Docs Editors en Android admite @ menciones en comentarios y envía notificaciones por correo electrónico a las personas mencionadas. | Notion admite @mentions en páginas, comentarios, bases de datos y discusiones, con notificaciones reunidas en Inbox. | Acrobat admite comentarios y @mentions en espacios de colaboración de PDF, pero el flujo de trabajo se centra en la revisión de PDF. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: el flujo de menciones se mantiene cerca de la edición de documentos en Android y se adapta bien a la colaboración móvil. Diferencia: el flujo original comienza desde la entrada del documento en lugar de requerir primero un panel de comentarios independiente. | En comparación con WPS: el flujo oficial en Android se basa principalmente en menciones dentro de comentarios y en la asignación de tareas. | En comparación con WPS: las menciones en Android están vinculadas principalmente a comentarios y elementos de acción. | En comparación con WPS: las menciones abarcan más objetos del espacio de trabajo, pero el flujo está más orientado al espacio de trabajo que a la colaboración dentro del cuerpo del documento. | En comparación con WPS, el modelo de colaboración es más sólido para la revisión de PDF que para la edición general del contenido del documento. |
| Fuente oficial | — | Usa @mención en los comentarios para etiquetar a alguien y solicitar retroalimentación | Usa comentarios, elementos de acción y reacciones con emoji - Android | Comentarios, menciones y reacciones | Colabora en Espacios PDF |
Conclusión general
Para los equipos que necesitan notificar rápidamente a los colaboradores mientras editan en Android, WPS mantiene el flujo de @mención cerca del proceso de redacción del documento. Otros productos también admiten menciones, pero suelen centrarse más en comentarios, flujos de trabajo de tareas o revisión de PDF.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Problema principal | Cómo ayuda esta función |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Recordatorios para revisión en equipo | Editores y revisores | Los miembros del equipo pueden pasar por alto las secciones actualizadas | Menciona directamente a un colaborador específico en el documento y envíale un recordatorio |
| 2 | Transferencia de tareas desde el móvil | Personal de campo y trabajadores móviles | La comunicación requiere demasiados pasos en un teléfono | Menciona al miembro correspondiente mientras editas en Android |
| 3 | Notas de colaboración entre varias personas | Equipos de proyecto | Es posible que los colaboradores no sepan qué sección requiere atención | Agrega @ cerca del contenido relevante para señalar a la persona correcta |
| 4 | Notificaciones basadas en permisos | Propietarios del documento y colaboradores | Las personas no relacionadas no deben recibir recordatorios | Menciona solo a los miembros que ya tienen acceso de colaboración |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Usar @menciones para colaboradores en Android | ✅ | ✅ |
| Recordatorios para miembros en la colaboración de documentos | ✅ | ✅ |
| Herramientas básicas de PDF, plantillas limitadas y 1 GB de almacenamiento en la nube | ✅ | — |
| Herramientas más avanzadas, más almacenamiento en la nube y capacidades ampliadas | — | ✅ |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Colaboración diaria en documentos y recordatorios básicos | Gratis | El flujo de @mención de esta guía está disponible directamente y se adapta a necesidades de colaboración ligeras |
| Necesidades más amplias de documentos, PDF y flujos de trabajo en la nube | WPS Premium | Es una mejor opción si también necesitas herramientas más avanzadas y más almacenamiento en la nube |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office